报废不是终点,是闭环最后一扣。写清“谁批的”“什么时候批的”“批了几个”“实物哪去了”。比如“2022年12月批复报废台式机12台(批复文号XXX),其中8台已交回收公司(附交接单023),4台因硬盘未消密暂存地下室C区”。批文号、交接单、存放点,三个硬货缺一不可。