型号模糊不是眼力差,是溯源能力弱。写清“现场能辨别的特征”“查不到型号的卡点”“靠什么交叉验证”。比如“激光打印机无法识别完整型号,但机身有‘HP’标识、序列号前缀CN7,结合采购合同附件2确认为HP MFP M435dn”。标识、序列号、合同附件,三个锚点够用。