账实差异别写“差异率0.8%”,写“账面多出滤网支架17件,实物在B区二层货架底层纸箱内,箱体无标签,扫码无记录”。差异货写清批次、包装状态、存放形态,比如“散装堆放于托盘边缘”。原因不猜,只写可验证事实,像“系统未录入当日退库单00892”。调整建议写清动作,比如“补录退库单,同步更新批次台账”。一笔差异一句话闭环,不拖泥带水。