消防设施别写“齐全有效”,写“南侧应急灯第7盏不亮,电池老化;西侧消火栓箱玻璃裂纹,扳手缺失”。位置写到米级,比如“距西门12米处墙面”。每项状态配现状照片编号,正文里标“见图3-2”。失效项写清失效表现和上次检查时间,比如“灭火器压力表指针在红区,上次校验为2023年6月”。完好的也得分级写,不是全写“正常”,是写“压力表绿区、铅封完整、喷嘴无堵塞”。