Q

档案报告里语气太像通知怎么软化?

已帮助 302 人解决问题
A

报告不是下命令,是摆事实让人信。删掉所有“应”“须”“务必”“严禁”,换成“已”“完成”“形成”“留存”。写“移交工作已完成”,别写“必须按时移交”。动词选平实的,别用“强化”“深化”“扎实推进”,就用“做了”“交了”“存了”。

推荐写法

数据显示,有45.6%的用户认为,首选的写法是全部替换“应”“须”“务必”为完成态动词,40.4%%的用户倾向选择2500-3200字,而25.2%%的用户选择1800-2400字,20.3%%选择3300-3900字。新手最容易踩的坑是把档案移交通知的口吻直接搬进报告,通篇“应建立”“须确保”“务必落实”,读着像训话。

高分写作经验

全部替换“应”“须”“务必”为完成态动词
45.6%用户推荐
禁用“强化”“深化”“着力”等虚动词
25.6%用户推荐
用“已”“完成”“形成”“留存”替代指令词
20.7%用户推荐
删掉所有感叹号和加重语气词
5.4%用户推荐
每段首句避免使用“要”字句
5.7%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2500-3200字
40.4%用户选择
1800-2400字
25.2%用户选择
3300-3900字
20.3%用户选择
1200-1700字
15.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

把档案移交通知的口吻直接搬进报告,通篇“应建立”“须确保”“务必落实”,读着像训话。

适用对象

档案员、文秘、行政岗、国企办事员、机关内勤

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