问题要带温度,不是罗列缺陷,是讲清哪个环节卡了壳、谁在哪个步骤漏了手、哪类材料反复出错。写问题时心里想着验收人站在库房门口问你:这事儿到底怎么发生的?所以每条问题后头自然带半句原因痕迹,比如标签脱落是因为交接没签字、目录缺失是因为系统迁移没校验。别写“存在不足”,写“2023年移交的基建档案缺竣工图原件”。问题段落里动词越多越可信。