别写“已完成交接”,写“客户A合同续签流程已同步至李明,原始邮件归档路径为X盘/2024/06/客户跟进”。别写“工作已移交”,写“财务月结截止日为每月5日,上月数据已交至王芳签字确认”。交接不是状态描述,是动作+对象+凭证。写得越笨拙越可信。