别写“完成扫描500页”“建立电子目录”。写你扫到某份旧合同背面有铅笔批注,顺手拍下来发给法务;写你发现扫描仪右下角按钮松动,按第三下才响应,后来你就养成连按两次的习惯;写你给PDF命名时总把日期放前面,因为领导查起来快。扫描不是按按钮,是你跟机器磨合出的暗号。