A
挑最近半年内真实发生的审批变动、检查通报或政策调整来写，直接点出哪个部门发的文、哪条条款变了、对我们管线有啥实际影响，别光说加强监管这种废话，写清楚下一步要补什么材料、找谁对接。
Q
分公司报告中问题分析部分老写成检讨书？
A
问题不是认错，是画路线图。你得写出问题卡在哪一层、哪一环、谁接不住，但别提名字，更别写“思想重视不够”这种风一吹就散的话。用“流程断在审批环节”“信息没同步到执行端”这种能动手改的句子。问题句式要带位置感、可触摸，像指着墙上裂缝说这儿漏风，不是跪着说我对不起砖。
Q
燃气公司报告中隐患排查记录怎么避免记成检查清单？
A
排查记录不是打钩本，是讲清楚“哪不对、谁看见、当时想什么、后来怎么变”。写井盖松动，得说“踩上去晃了两下，手扶栏杆才站稳”，写调压箱锈蚀，得说“锈粉蹭在手套上发红，拧螺丝时滑了三次”。别写“已登记”，写“登记后让维修组老张当场试压，他蹲着听了三分钟”。没结论的也得记，比如“法兰接口渗气但测不出压力差，等夜间再复测”。
