缺货记录不是记流水账,是写清楚谁、什么时候、要什么、为什么没给到、后来怎么补的。时间写具体到小时,数量带单位,原因别写客观条件,写你当时干了什么动作。补救措施必须有结果,不能只说正在协调。三句话内把责任闭环写明白,别让领导再翻前因后果。