先写哪张退料单号、系统里错录成什么、你什么时候发现、找谁核对、对方怎么解释、最后按哪个版本改的、改完谁签字确认。系统错了不是你错,但你得写出你踩了哪几个校验点。别只说“已更正”,得让看报告的人知道你盯住了。