账实不符不是摆数字差额就交差,得写出“账为什么是这个账,实为什么是这个实”。先写账面依据,哪年哪号凭证入的账,再写实物现状,现在在哪、谁在用、有没有标签、能不能现场指认。两头对不上,就盯住中间那个“变”的过程:调拨没走系统?捐赠没补手续?报废后设备还在用?每处不符都得有来路、有去向、有痕迹。