整改意见不是下命令,是帮对方算清不改的麻烦。写明哪条法规哪款哪项,再接一句“下次复查若未完成,将启动XX程序”,后面半句别省。语气要平,但底线要硬。别写“建议加强”“希望重视”,直接写“须于X月X日前清除积存垃圾并提交整改照片”。期限、标准、凭证、后果,四样东西缺一不可。写完自己念一遍,要是听不出下一步该谁干什么,就重写。