跨部门不是写“已转交XX部门”,是写你找谁、他说什么、有没有答应时限、你跟进了几次、哪次他回了具体动作。客户要查进度,你转给技术组,得写“10:23微信发张工,他回‘正在查日志’;11:15再问,他发截图标红异常段;11:40我把截图转述给客户”。协作是动作流,不是交接单。