凭证按时间+业务类型双线走,先按日期排大框,同一天里再把差旅、采购、报销分堆,每堆里发票朝上、审批单垫底,用燕尾夹别住别用胶水糊。凭证号写在右上角小字,别藏在背面。附件多的单独附清单,写清张数和总金额。最怕你把三月的机票和六月的办公用品混着贴,查账的人翻三遍都找不到。