写实话,别包装:发票没盖章、附件少一张、审批栏空白、收款户名错字。写清第几次退、谁退的、补了什么、补完过了没。退单不是丢人,是学规矩。最忌讳写“因资料不全被退回”,要说清到底缺哪张纸、哪个章、谁没签字。