归档不是列编号放位置,是讲清楚三件事:哪类文件最常被翻、谁找什么材料最多、哪个环节总卡壳。写的时候用“上个月调了七次合同”这种说法,别写“建立了归档制度”。每段归档描述后,必须接半句实际影响,比如“财务查报销单平均快了一天”。