甲供材不是减个数就完,得把“发了多少”“用了多少”“剩多少”“退多少”四笔账全摊开写。尤其剩料退库,得写清退库时间、单据号、签收人、折价方式。别写“按合同扣除”,要说“依据合同第X条及X月X日签收单(编号XXX),扣减金额为XXX”。甲方财务就盯这个,漏一个单号,整块就卡住。