把钱按来路分三堆:上级拨的、村里挣的、别人捐的,每堆单独列小标题,底下用短句说清谁给的、什么时候到的、干什么用的。别堆数字,数字后面必须跟一句话说明白这笔钱活在哪。账本是给人看的,不是给会计软件看的。你写的时候就想着村支书坐在旁边,他扫一眼就得知道钱从哪来、到哪去、剩多少。