闭环不是写“已办结”,是写清最后一步动作、谁干的、什么时候干的、凭什么算完。比如“王五于4月3日16:20将结果函复至发起科室,并同步上传OA留痕”。少一个要素,都不算闭环。结尾别总结,别表态,就干这三件事:动作、人、留痕依据。读者只认这个,别的全是空气。