结尾就写三行:下回什么时候干、谁盯这事、东西放哪了。比如“明年清明前两周启动筹备,由王科长牵头,往年花圈照片存U盘交档案室203柜”。别写意义,别写展望,别写感谢。人记不住虚的,只记得下次找谁、去哪拿东西。结尾空两行,干净利落。