Q

录入员实习报告中系统操作描述怎么避免变成用户手册?

已帮助 650 人解决问题
A

别说“点击菜单栏选择导入功能”,说你第一次点错成导出,弹窗警告时手抖了一下。写系统反应比写你操作多,它卡顿半秒、提示红字偏左两像素、导出文件名自动加了下划线。这些才是自己写的痕迹。操作步骤藏在意外里,不是列出来给人背的。

推荐写法

数据显示,有30.8%的用户认为,首选的写法是用系统异常反推操作真实路径,42.8%%的用户倾向选择2000-2300字,而33.5%%的用户选择1700-1999字,25.3%%选择2301-2600字。新手最容易踩的坑是照着系统培训PPT抄步骤,连“依次”“随后”“最后”都写得工工整整,读着像机器人自述。

高分写作经验

用系统异常反推操作真实路径
30.8%用户推荐
;所有界面反馈必须带感官细节:颜色、位置、延迟感
27.5%用户推荐
;删掉“首先”“然后”等流程连接词
18.7%用户推荐
;同一功能不同入口写两种尝试路径
15.4%用户推荐
;不解释按钮功能,只写你点它时心里想什么
10.3%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2000-2300字
42.8%用户选择
1700-1999字
33.5%用户选择
2301-2600字
25.3%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

照着系统培训PPT抄步骤,连“依次”“随后”“最后”都写得工工整整,读着像机器人自述。

适用对象

新入职录入员、高职应届生、行政岗转岗者、文秘助理、档案协管员