写原因就盯住三样东西:图纸标错几处尺寸、量具校准过期几天、交接班记录漏签哪一栏。不写“责任心不强”“重视不够”,那等于没写。写清楚谁填的表、谁看的图、谁动的扳手,时间精确到小时。原因段落里不能出现一个形容词,全用名词+动词+数字撑起来。你写得越干巴,越显得真。一掺水分,老质量员一眼就看出你在躲。