问题不是“有待加强”“还需提升”,是“单据积压三天没人核”“系统报错五次没人看”。写问题就写人盯得见的刺儿,带具体动作、具体对象、具体后果。别用“部分”“某些”,直接说“采购组”“二楼档案柜”。一段问题只讲一个痛点,讲完立刻接一句“已协调XX今天下午处理”。