写清谁在哪个节点做了什么动作、产出什么东西、卡点在哪、我们推了哪一把。比如“IT部7月交付接口文档,我们同步完成销售侧操作培训;当前卡在CRM字段映射规则未确认,我们已拉通三方周四对齐”。不写“需加强配合”,写“周三已邮件同步字段清单,待法务终审”。协作不是状态,是动作流。