每项整改写三句话:现在什么问题、不改会怎样、改完变成什么样。第一句说清位置和现象,比如“3号机柜顶部理线槽脱落,光纤弯折半径小于3cm”。第二句讲后果,不讲大道理,讲“可能引发光衰突增,导致视频会议卡顿频发”。第三句写动作+时限+责任人,比如“本周五前由张工加装L型支架固定,验收标准为光纤无可见弯折”。