原因必须能对应到前面写的每个人头、每笔数。写“因项目提前结项”就得在数据表里标出这批人属于哪个项目;写“因成本压降达标”就得在表格旁加一行小字注明压降比例。原因句后面必须接一个可追溯的动作,比如“启动二次核算”“重新核定基数”“同步更新系统台账”。