细到能对上发票或签收单就行,别写买笔买本子,写文具采购;别写交电费,写宿舍公共区域水电分摊。学生财务报告不是报销单,但得让人查得着。住宿费、交通补贴、学习资料这三类必须单列,其他归成一项叫日常必要支出,后面括号里补一句说明,比如含教材费、打印费、通勤卡充值。太细像记账,太粗像糊弄。