别一上来就对不起,也别拼命表忠心。把姿态放平,当两个成年人之间办手续。动词用主动态,我完成了、我参与了、我交接了,别用被安排、被要求、被认可这类被动词。称呼写全称,别写尊敬的X总,直接写X经理。日期写清楚,不模糊成近日、近期。整篇下来没有一个“恳请”“望批准”,批不批准是人家的事,你只管把话说干净。