会议纪要记谁说了什么,报告得写谁听了之后干了什么。砍掉所有“传达学习”“研究部署”“强调要求”,直接跳到动作和结果。比如“召开专题会”后面必须跟“当场明确XX由谁周三前反馈”,不然就是废纸。时间线别按开会顺序排,按问题解决节奏排。