费用不是按科目列,是按动作分。招待费、差旅费、办公费这些名词扔一边,先想清楚:钱是花在人身上?设备上?还是时间上?把同类动作的费用捆成一组,起个土名字,比如“跑客户的钱”“养电脑的钱”。每组开头甩一句定性的话,后面才跟数字。别怕删,砍掉占比不到3%的细项,合并在其他里。