问题写成客观状态,不写人名不写态度。比如“合同用印平均等待2.3个工作日”“会议纪要超3天未归档率达41%”,全是可验证的事实。后面跟一句“原因初步排查为审批节点分散、归档入口未统一”,不提谁没盯、谁忘了交。问题段落里没有“由于个别同事”“部分人员意识薄弱”这种话。