别写“第一次改了A,第二次调了B”,直接写最终定稿动作。比如“确认采用方案三,删除附件二冗余字段,同步更新操作指引第4条”。改的过程是你的事,读者只认结果。每次修订背后那个“为什么”,用半句话塞进结果句里就行。