适用场景:存货清查核对、资产管理审计
内容看点:存货管理问题剖析、盘点流程规范参考
行文逻辑:组织盘点工作→分析资产状况→核对数据差异→提出管理建议
1、分固定资产、存货二部分写。
2、先写盘点工作的组织情况,给看报告的人有一个总体印象,盘点的方式、工作是如何分工的,可以了解盘点数据的真实性和准确性。
3、各部分资产的总体情况介绍,如规模、盈亏、保管、损坏等总体情况(简写)。
4、详细介绍各部分资产的`盈亏、保管、损坏等情况,以及查实情况、责任落实情况。
5、各部分资产的状态数据分析,如存货周转率、固定资产周转率分析,与往年对比分析等。
6、对公司资产管理工作的建议。如保管方面、责任管理方面、规模大小方面等。
7、盘点工作报告很重要,不一定局限上面提到的方面,除非专业人员,一般人很少会看后面的附表,所以你的报告重要性可想而知了。文字要准确、简练,少下结论,可能的话用些图表分析,让人一目了然。
----------------------------------------------------------------------------------- 实例
××有限公司
存货盘点报告
盘点基准日:年月日
盘点时间:年月日、月日
抽点时间:年月日、月日
抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××
××有限公司财务人员及柜台人员
盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:
1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘
点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60;
4. 差异原因主要为:
A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
C. 盘点时计量、记录出现错误;
D. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
适用场景:项目资产清查前准备、固定资产核对流程执行
内容看点:资产清查操作指南、盘点流程标准化方案
行文逻辑:确定台账→制定表单→发布通知→组织培训→核对资产→整理报表→数据导入
编号:
版本号:
目的
盘点范围
盘点工作分工:项目、总部、总裁办/审计部门
盘点时间安排:初盘、数据核对、抽盘
盘点前准备:
5.1固定资产初始台账确定:盘点前,各项目资产管理员必须提前整理好资产,并按最终提交的资产卡片台账作为原始盘点初始台账《固定资产盘查明细表》;
5.2盘点工具表单制定:(企业管理部)
5.3盘点通知起草发布:通知各资产人员在盘点期间减少资产的调拨操作及其他事项的通知(企业管理部)
5.4盘点培训:培训时间、培训内容、培训安排、参与人员等(企业管理部)
盘点中操作指引及要求:
6.1盘点过程操作指引:以《固定资产盘查明细表》为依据对整个集团的固定资产进行核对盘点;
6.2账内固定资产盘点:
6.2.1固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及品牌、名称、规格型号、存放地点、使用部门、开始使用日期、计量单位、数量、原值等;
6.2.2对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
6.3账外固定资产盘点:
6.3.1对帐外固定资产,项目资产管理员通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定为账外固定资产,除了解基本信息后还需重点查明:未入账原因、固定资产的来源、价值状况;
6.3.2及时贴上“已盘资产条码标签”;
6.3.3在《固定资产盘查明细表》基础上,补登固定资产卡片,并在编写《清查固定资产盘点表》时对盘盈的固定资产进行补充说明。
6.4盘点中管理要求:仓库进行盘点过程中,尽量少进行新增、变动、调拨,若需要新增、变动、调拨,则先用手工单据先做处理,固定资产系统上线后再补录入系统。
盘点后工作流程及注意事项:
7.1项目资产管理员根据盘点情况编写《清查固定资产盘点表》,与《固定资产盘查明细表》进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明,必须在盘点后1天内编写完成并提交给总部资产管理员;
7.2总部资产管理员对《清查固定资产盘点表》进行复核,复核无误后1天内呈交给资产统筹部;
7.3资产统筹部汇总整理各专业线《清查固定资产盘点表》,并编写《固定资产盘点报告》上报相关资产领导;
7.4盘点台账核对调整;
7.5盘盈资产补录卡片原始数据:项目资产管理员根据《清查固定资产盘点表》数据完善《原始卡片收集表》;
7.6签字确认移交总裁办企业管理部:各专业线的.《原始卡片收集表》工作需在盘点结束之日起10个工作日内完成,各项目资产管理员以及总部管理需把签字确认的《原始卡片收集表》提交给资产统筹管理部门;
7.7抽盘并对抽盘结果实行奖惩操作:资产统筹管理部门需在5个工作日内组织项目部、审计和财务完成对《原始卡片收集表》的核对工作,核实无误后交由用友方导入系统并提交给资产统筹管理部再次进行核对;
7.8盘点最终数据报总裁审批;
7.9用友导入系统:固定资产系统上线后,各项目资产管理员补录盘点之日起至系统上线期间所发生的新增,变动,调拨,减值业务;
8奖惩措施
9盘点工作支持体系:各项目资产管理员在整理过程中遇到包括业务层、操作层面问题,首先向总部资产管理员咨询,若总部资产管理员无法解决,再由总部资产管理员报告给资产统筹管理部门解决
适用场景:食品仓盘点任务执行、实习岗位总结报告撰写
内容看点:仓储管理实操指南、职场成长经验分享
行文逻辑:了解单位→明确岗位→总结工作→反思收获
第一部分实习单位简介
通过这次的实训,我了解到京东光辉的业绩与成就,京东商城是中国b2c市场最大的3c网购专业平台,是中国电子商务领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一。(注:3c是计算机computer、通讯communication和消费电子产品consumer electronic三类电子产品的简称),360buy京东商城秉承“以人为本”的服务理念,全程为个人用户和企业用户提供人性化的“亲情360”全方位服务,努力为用户创造亲切、轻松和愉悦的购物环境;不断丰富产品结构,以期最大化地满足消费者日趋多样的购物需求。京东配送增值服务,有“211限时达”、“次日达”、“晚间配送”、“预约配送”等,近期还有一些地区上线“311限时达”服务。 “211限时达”承诺:当日上午11:00前提交的现货订单(以订单出库后完成拣货时间点开始计算),当日送达;夜里11:00前提交的现货订单(以订单出库后完成拣货时间点开始计算),第二天15:00前送达。良好的客户服务意识,质朴的用人理念、忠诚的创业等等,京东连续8年创造200%的增品,有8000万注册用户,日均浏览量1.5亿。这充分证明了京东商城网360buy京东商城的诚信经营获得了广大客户和同行的认可。
第二部分实习岗位基本情况
京东有服装仓、食品母婴仓、图书仓、平台仓等,京东仓库流程分为入库,生产,出库,入库包括,收货组,复核组,上架组,理货组,订单问题处理组,退货组,还有个高值组和内配组,生产包括,拣货,复核,打包,出库包括分拣和发货。我被分到了食品母婴仓的盘点员。工作就是盘点、保持通道整洁无垃圾,盘点时出现差异需要去进行平库进行登记。我感觉做一名盘点员首先要细心,以平静的好心态去面对那些货物。只有这样才可以做好工作。
短短的几天时间,对自己工作的流程有了一个大致的了解,也对自身有了更进一步的认识。专业知识的缺乏,是最为关键的。无论在学校学的知识多扎实,踏上社会工作后,那些知识都不是够的,是一个完全不相干的概念。学习是学习,工作是工作,需要一段时间去磨合。假如工作并不是和自身学习专业相关,那就是从零起步,重新开始,踏上学习的征程。在这我想向学同学们提个醒,学习成绩的优秀不代表你在将来工作中的一帆风顺。
第三部分顶岗实习总结
回顾在京东实训40天的工作,感触很深,收获很多。记得刚去的时候我们急冲冲的拿着自己的行李坐上火车来到了北京京东,到了之后整理床铺,第二天准备培训,下午分完了岗位我们直接就去工作了,我的工作是食品母婴仓的一名盘点员。进到仓库就跟着师傅去学习了。工作就是每天踢箱子、盘点、整理库区、保持主通道干净等工作。
在工作了近半个月的时间后,我从一个京东新手渐渐转变为一个熟悉京东物流流程,懂得如何更有效率完成工作的盘点员。不断的学习,不断的总结,不断的辛勤工作,中间的艰辛相信是每一位踏上工作者必须经历的过程。
在6月18日那天,我们迎来了京东的生日,在今天我们食品母婴仓
2任务很重,今天我们要创造16万的订单,我们用努力和汗水创造了这个属于我们的奇迹,付出会有回报的,相信奇迹,我们也要更相信自己。
在接触了京东工作后,并不会让我觉得这个工作非常的枯燥乏味,相反它让我兴奋起来,让我愿意去学习,去更好的完成这一份工作,我了解我的性格也比较适合这一行,也知道了将来要走的路,从什么方向去发展,去培养自己,我相信在这一行业里有我的一番天地。
第四部分自己的收获
人可能就是在一次次的不断地超越自己的过程中攀登到自己人生的顶峰的,就像破茧成蝶一样,一旦突破了限制自身发展的"瓶颈,那么胜利就离你不远了。现在的顶岗实习支教就如同一个破茧的过程,我们都在被一件件大大小小的事情磨练着,我们都在完成各自的每一件任务之后留下属于自己的精神财富。就这样不断的积累、不断的探索、不断的超越。我相信在不久的将来我们一定会因为由量变的积累达到质变的飞跃的。在我看来,超越其实是一种挑战,是一种创造,它相当的时候更倾向于人格的塑造。白岩松曾经说过“人格是最高的学历”,超越自己主要就是克服自身的心里惰性,勇敢的面对摆在自己面前的一切困难。当我把这种超越带给自己甚至传染给学生的时候我就是成功了。
经历了这一次实训,我渐渐的认识到,每一份工作或每一个工作环境都无法尽善尽美,但每一份工作中都有许多宝贵的经验和资源,如失败的沮丧、自我成长的喜悦、温馨的工作伙伴、值得感谢的师傅等等,这些都是工作成功者必须体验的感受和必备的财富。如果每天怀着感恩的心情去工作,在工作中始终牢记“拥有一份工作,就要懂得感恩”的道理,你一定会收获很多很多。在你收获很多很多的同时,你会发现自己已经在锻炼中变得勇敢,坚强,乐观,阔达。这样的你,是不断前进的走在成功的路上的。最后,感谢这一段曲折的时光,感谢我所在的京东企业,感谢企业领导以及上司对我的重视和栽培,感谢我所遇到的同事们、同学门你们一路给我帮助和支持,让我在前进的路上充满着激情和勇气!让我在知识的海洋中不断吸取知识不断的完善自己让我们在工作中振作起来并且找到迷茫的出口!
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