适用场景:仓库盘点问题整改、资产管理制度完善
内容看点:资产流失风险预警、动态盘点制度建设
行文逻辑:发现问题→分析原因→制定措施→落实整改
物资设备与固定资产是企业完成各项生产任务与经营计划的物质条件和保障,固定资产管理是经营管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据我公司现行的固定资产管理制度,我部针对目前分局各项物资设备等进行了固定资产盘查,经过这次盘查后发现问题如下:
1、根据公司现行的固定资产管理制度,各单项固定资产需由各部门(单位)对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,部分地方执行力度欠缺,无指定职责人员管理、如:维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。这对于资产的核定和管理带来了极为不利的影响。
2、固定资产管理也需要与时俱进,在管理方式上也需要新的转变,如能够采用适用的固定资产软件管理,经过软件网络的构成,建立健全公司的固定资产台帐管理,也能够进一步保障固定资产准确、清晰,经过软件管理也可让公司领导全盘了解各部门(单位)资产情景,从而做出准确快捷的决策。
3、由于分局存在业务跨度大,部门(单位)多的情景,固定资产使用地点也相对分散,在必须程度上增加了实际资产核查的.困难,也影响了核查的准确性。
4、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向必须填写相应的固定资产转移单据,记录在案。各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。
5、对于固定资产的统计资料还不完善,资产管理制度还不健全,应当在今后工作中建立起来资产的购置、处理的登记、备案和审批制度,并健全资产损失职责追究制度。
两次仓库盘点用时各用两天,复盘1次,串货为主要原因,另外新员工对药品熟知程度不够,进期人员流动频繁,药品贮存量加大,仓库面积有限,往来帐目处理环节有问题,以及在其他单据调整批号时账目不付,盘点数量准确度欠缺。总上述原因整体商品盘短金额15978.01元。盘点结果不合格!盘点过程以下几个主要问题:
自从和江华滨交接以后,仓库就未有效严谨盘点,盘点总以时间任务紧等原因没能有效执行!每周动态盘点同时未执行!没有有效动态盘点和盘点致使各种配送差异不能及时解决,导致差异不断放大!必须执行有效严谨动态盘点和盘点!
前期仓库验收、上架、配货、复核、配送流程的改动调整,致使员工不能在短时间适应,情绪有所波动,没能够有效执行对发出药品二次复核。后期的单店管理模式由于出货量大任务紧,还有新员工没有进行专业技能培训匆匆上岗,致使在整个配送流程操作过程中不能有效避免差异,致使差异不断累积。近期由于人员替代频繁,验配任务量的增加未能将有关仓库管理要求和配送体系向有关人员宣讲和培训,新进人员在实际工作中偏差较大。具体到仓库库存管理和配送上,就体现出库存和配送差异人为加大。
针对以上问题,拟做出以下工作调整:
仓库每周六动态盘点,每月20-25日间进行大盘点,严格按照本次盘点工作流程执行,留存盘点表发现问题及时解决,及时处理盘点差异,每月向财务部和业务部申报盘点结果。
将仓库分成5大区域,每个区域由一名熟练员工带1名实习生或学生,将基础管理内容及考核落实到各个区域。基础管理内容包括:卫生、陈列、货位号维护、货位号与货位对应、近效期管理、根据公司要求将商品下架、盘点、新员工培训。项目卫生陈列货位号维护要求地面货架及商品整洁,将不用物料归入相关区域摆放整齐散货上架整齐,箱货在底盘上码放确保本区域商品全部都有货架号时间每天配货后每天配货后配送及每次上货,但每周确认一次每周动态盘点确认调整每月盘点每周、每月每天备注货位号货位对应确保本区域商品货位号与实际货位完全对应近效期管理商品下架盘点新员工培训将本区域近效期商品向配送经理申报按照公司制度及配送经理要求安排商品下架动态盘点和每月盘点,查找确认差异熟练员工培训和管理新员工,并对新员工工作负主要责任针对目前新员工比较多的情况,对新入职员工将配送及库存管理相关要求进行培训,同时监督各区域老员工对新员工的培训并进行考核。
适用场景:企业资产清查核对、固定资产管理改进
内容看点:资产清查关键点、管理优化建议
行文逻辑:盘点范围确定→盘点结果分析→改进措施制定→总结管理提升
随着企业规模的扩大,管理层越来越关注固定资产的管理。固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对企业的生产经营有着重要的影响。因此,固定资产盘点成为企业必不可少的管理工作之一。本报告主要对我们公司进行的固定资产盘点工作进行总结和分析。
一、盘点工作概述
本次盘点工作从20xx 年12月1日开始,到12月31日结束,共耗时31天。盘点范围覆盖公司的所有生产车间、办公区域以及仓库场所。盘点内容包括固定资产的种类、规格、数量、使用状况等。盘点工作由财务部门负责安排,由各部门的负责人配合完成。
二、盘点结果分析
经过一月的艰苦工作,盘点工作已圆满完成,以下是本次盘点的"主要结果:
1.固定资产总数:630件
2.固定资产总价值:500万元
3.固定资产存量与账面相符:100%
4.盘盈率:0%
盘点结果显示,本公司的固定资产数量、价值均比较稳定,存量与账面相符。盘盈率为0%,说明公司在固定资产管理方面做得比较到位。但是,我们注意到一些存在问题,首先是固定资产的使用状况。部分资产使用频率较低,存放时间较长,存在浪费情况;其次,某些资产需要加强保养和维护,保证其正常使用寿命;最后,存在一些资产档案不完整、登记不规范的情况,需要加以整改。
三、改进措施
为了进一步加强固定资产管理,提高资产的使用效率和维护水平,我们将采取以下措施:
1.对存放时间过长、使用频率低的资产进行清理和处理,防止资产浪费。
2.加强对资产的保养和维护,对于故障频繁的资产及时进行修理或更换。
3.完善固定资产档案,强制执行资产登记管理制度,严格按照相关规定进行登记和档案管理。
4.进行定期的清点和盘点工作,加强对资产的管理和监督。
以上措施的实施,将有助于进一步提高固定资产管理水平,保证固定资产的使用效率和维护水平。
四、结论
本次固定资产盘点工作圆满完成,盘点结果显示公司的固定资产管理基本符合规范,并且存在改进的空间。通过本次盘点,我们进一步认识到固定资产管理的重要性,对固定资产管理提出了新的要求,制定了有针对性的措施,以进一步提高固定资产管理水平。我们将以更加严格的要求和措施,保证固定资产的合理使用和管理,为公司的发展提供有力的支持。
适用场景:施工图纸绘制培训、新员工入职总结
内容看点:新人成长经验分享、职场能力提升建议
行文逻辑:熟悉业务→学习绘图→发现问题→总结提升
进入公司已有1年了,我很荣幸可以来到安装公司工作。在这一年多时间里,公司领导的宽容、支持和帮助,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的信心与踏实感。这是我人生中弥足珍贵的经历,给我留下了精彩而美好的回忆。
作为一名应届毕业生,初到公司时,曾担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结和谐的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,不经意间我已经渐渐习惯了这里的工作节奏,工作氛围,熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位。我喜欢这里,并且很愿意和公司共同发展,为公司做出自己的贡献。
进入公司的前两个月,在领导的带领下,我逐步熟悉公司的各项业务以及自己的工作职责,从而逐步接受了固定资产管理这一块工作内容。在接下来的x个月中,是我这一年中收获的一段时间,我跟随高级工程师学习施工排管竣工图的绘制,然而在大学的学习过程中也从未接触过施工图纸的绘制,感到有些陌生,我从读图开始,先易后难,放慢绘图速度,优先追求画图的质量和准确率。在实际的工作过程中,也遇到了各类不同的问题,在前辈的悉心指导下,我才能较快的解决在绘图过程中所遇到的种种困难。但这几个月中,我也发现一些自身的不足之处,比如粗心大意,会遗漏一些容易忽视的细节,在后期校对过程中为自己带来了很多不必要的麻烦。
这是我的第一份正式工作,我学到了很多,感悟了很多,我体会到工作时用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。同时也看到了刚踏入社会工作的我还存在着许多缺点与不足,如工作主动性发挥的还不够,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,还需要不断继续学习来提高自己的业务能力。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现失误的提醒和指正。真心希望领导给我继续锻炼自己,实现理想的机会,以一名正式员工的身份在这里工作。
适用场景:采购流程优化方案制定、固定资产管理制度完善
内容看点:采购流程改进参考、固定资产管理制度建设
行文逻辑:审查制度→抽查资料→访谈员工→分析资产→提出建议
根据审计计划安排,内审部于20xx年7月1号至8月31日对公司采购供应管理进行了审计;20xx年9月1日至9月30日进行了固定资产管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范──基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计项目:采购供应管理审计;固定资产管理审计。
审计内容:审查公司采购管理制度的完备情况和执行情况;审查公司采购询价的有效性;审查公司采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性;审查公司固定资产业务授权批准制度的制定和执行情况;审查公司固定资产投资预算制度的执行情况;审查公司固定资产日常保管制度的制定和执行情况;审查公司固定资产处臵制度的制定和执行情况。审查程序和方法:(1)检查采购管理的制度文档。(2)抽查供应商管理档案、采购询价表等资料。(3)对采购部员工进行访谈。(4)固定资产分析性复核。(5)检查固定资产增加和减少情况。(6)检查固定资产的所有权。(7)对购入的固定资产进行实地观察。(8)检查固定资产的抵押、担保情况,检查固定资产是否已在资产负债表上恰当披露。
二、审计评论
经过审计,我们有如下结论:
(一)采购供应管理
我单位采购供应管理制度基本健全,人员岗位职责明确,内部控制系统比较完整。审计过程中发现了一些问题,经过现场沟通,提出建议,采购部也根据现实情况,对相关问题也采取了有效的改进措施。
(二)固定资产管理
公司建立了《固定资产管理制度》。公司对固定资产购臵实行授权批准制度,严格履行审批程序。同时成立了专门的招投标管理办公室,组织对重大的或关键的设备、工程等前期论证、招标,保证采购质量和金额。针对在建工程,配备了专人对工程基建项目进行专项管理。
公司财务部及时办理固定资产入帐并按固定资产可使用年限计提折旧。公司还建立了固定资产目录、编号、卡片制度,完善了固定资产申购、验收、领用、维修和报废审批手续,每年定期组织对固定资产进行清查盘点,保证了账、卡、物相符。上述制度的建立实施确保了固定资产的安全和完整、在建工程项目的如期投产。
审计中发现了一些问题,在现场审计过程中已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)采购供应管理:
1、需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,bom清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。
建议:重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序
设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有bom清单的,可直送生产部门审核签署“请按bom单采购”意见后转计划物控部;有变化有bom清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及bom清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求。
2、时间缺乏弹性,不易调整采购策略。
建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。
3、由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。未体现计划与实际的差异。
建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。计划编制要有实质性。
(二)固定资产管理
1、固定资产的修理
在审计过程中,我们发现没有制度或程序规定了固定资产一般修理或大修理的相关规定,在固定资产需要修理前也没有办理固定资产修理的申请和批准手续,财务部入账只是根据修理发票和修理项目清单入账,并且没有记录固定资产修理的状态,这样不利于固定资产使用情况的管理。
建议:在相关制度中规定对固定资产的维修和使用情况进行记录和监
督,并报财务部固定资产管理员登记固定资产卡片中的维修记录;对于价值在30万元以上的固定资产,应建立该项固定资产的专项操作规程和检查制度,以尽量减少由于不当操作而影响固定资产的使用寿命。
2、固定资产信息管理
目前对于固定资产的信息管理有行政部的台账和财务部的固定资产卡片明细账,两部门定期核对互相登记的信息。但是行政部的台账除了固定资产外还有低值易耗品等非固定资产,与财务部登记的明细账的范围不同,两部门虽然经常核对,但还是有差异。
建议:统一使用用友的固定资产模块对固定资产的信息进行管理,这样可以在整个公司内统一固定资产管理信息,并且可以减少人力、提高效率。建议由行政部固定资产管理人员在用友中登记卡片账,财务部固定资产会计计算折旧并登记总账。
3、固定资产的处臵
在审计过程中,我们发现没有具体的程序规定固定资产清理,也没有对处臵后的固定资产的实物如何处理作出规定。
建议:公司应对闲臵的固定资产作出相关的处理规定,以尽量减少闲臵的资产;建议公司对报废后的固定资产实物的处理也作出相关明确的规定。
四、其他说明
因限于此次人力资源管理和货币资金管理审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。
以上报告送呈董事会审计委员会审阅。
适用场景:资产清查阶段管理规范、税务系统财产登记备案
内容看点:税务单位资产管理方法、固定资产管理系统优化案例
行文逻辑:全面清理家底→建章建制管理→各司其职监督→运用系统改进
近年来,省、市局和地方政府对xx局给予了极大的关注和重视,在人力、物力、财力等方面给予了大力投入。我分局现有固定资产xx元,其中土地原值xx元,房屋及建筑物原值xx元,办公区、宿舍区绿化工程原值xx元,电子设备原值xx元,交通工具原值xx元,专用设备原值xx元,其它财产原值xx元。面对着上亿的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革的需要。在固定资产的管理工作上,我分局主要做了几个方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符(详见《固定资产清理工作总结》)
二、建章建制,规范管理。
根据《xx地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市局对固定资产管理的有关规定,我们制订了符合我们分局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理,首先明确了固定资产管理与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几方面的管理工作:
1.严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2.对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3.加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部门不得自行处理。详见《xx三分局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计会科、监审室同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。计会科在搞好固定资产帐务管理的.基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理。如购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。监审室则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,
安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等;
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不正确,比如说汽车的使用年限是20xx年,而卡片最长都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的方法予以解决。
系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机的了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲目等问题。
适用场景:高速公路资产清查盘点、固定资产报废管理
内容看点:资产流失风险防范、管理效率提升方案、固定资产动态监管方法
行文逻辑:分析问题→提出对策→完善制度
改革开放30年以来,我国高速公路事业从无到有,从小到大,发展迅速,并形成了规模较大的固定资产。截至20xx年底,我国高速公路总里程已经高达11.2万公里,总规模在世界上位居前列。由于高速公路的资产属于委托代管形式,国家通过先期的财政资金投入,形成了巨大的固定资产存量,并交由高速公路企业进行运营管理。一方面希望通过高速公路企业的科学运筹管理,加快固定资产投资的回收周期,另一方面,通过有效的管理,充分的发挥固定资产的效能,为我国高速公路事业的全面发展提供动力。基于此,本文对我国高速公路企业的固定资产管理中存在的问题进行分析,并提出了相应的对策思考,以期共同商榷。
一、高速公路企业固定资产管理中的存在问题
1、固定资产管理重视程度不够
目前,我国高速公路企业自负盈亏,按照经营目标的要求进行企业管理,重点是实现国有资产的保值增值,实现利润的增长。但由于固定资产的形成和使用之间的权责不配套,高速公路企业往往偏重于对收入实现的考核,对固定资产管理的重视程度不足。特别是对于固定资产的报废管理不严格,部分固定资产存在报废后仍保留在账面上,或者没有经过授权审批就自行报废,导致固定资产管理混乱。有的高速公路企业内部控制不严格,固定资产帐表实长期不符,这些问题都容易导致固定资产流失问题的发生,造成单位资产受到损失。
2、固定资产管理方法落后
目前高速公路企业缺乏对关键环节和重要事项进行必要管控,而是由各级单位根据自己的管理需要制定和执行千差万别的管理制度,造成高速公路企业无法真实掌控整个公司的资产状况。关部门之间缺少沟通与协作。高速公路企业固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的.职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。
二、高速公路企业固定资产管理的对策
1、增强全员管理意识
首先,管理者应从思想上高速重视高速公路企业的固定资产管理,将固定资产管理等同于收入管理。由于高速公路的收入来源主要依托于高速公路的使用状况,从长远角度来看,对高速公路企业企业的固定资产进行正确计提折旧可有有效的反映出高速公路的使用状况,合理的界定出高速公路企业维修或者大修的价值和时间,也成为企业的另一种“收入”来。其次,要提高全员固定资产管理的意识。人在固定资产管理中具有决定性的作用。在进行高速公路的固定资产管理过程中,要充分的发挥出普通员工的主观能动性,强化责任和权利的意识,将固定资产分解为各个责任班组和具体的责任人,而不是由传统的企业统管的方式来解决。通过细化固定资产的管理目标,可以激发人的潜能,实现固定资产管理的效能提升,进而可以延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的维修费用。再次,做好固定资产的早期介入管理。从传统的固定资产的管理观念上来看,往往是固定资产形成后才进行管理,而且形成固定资产后往往管理的重点只能落实到维护方面,对固定资产的总量管理的作用不大,如果能从早期固定资产建设中就加强管理,可以有效减少固定资产的形成价值,节约企业的年折旧费用,进而提高企业的综合收益。
2、制定固定资产定期盘点制度
高速公路企业建立严格的规定资产盘点制度,账实核对,做到账物相符、账账相符。对固定资产盘点中发现的问题应及时的进行原因查明,按照财务制度的规定进行账务处理,并确定相关责任人,确保固定资产账实相符。在进行固定资产盘点过程中,发现的闲置的固定资产应及时进行内部资产的调配使用,以便盘活固定资产。在固定资产的管理过程中,很多固定资产的盘亏和盘盈,主要是因为资产管理人员没有按照规定进行及时的盘点,没有明确相关责任人,导致固定资产发生盘盈或盘亏后无法的及时进行责任的追究。因此,应建立起定期的盘点制度,并严格的按照制度落实盘点要求,确保资产的盘点过程中能够有效的落实相关责任人,并及时进行责任的追究。在进行固定资产的管理过程中,需要落实相关内部控制制度,固定资产的管理和固定资产的记录应进行人员分离,不能将规定资产的管理、记录和盘点交由某一个人或某一个部门去完成。应在高速公路企业内部形成严密有效的内部控制制度,确保资产清理过程中能及时、完整。同时,应将定期盘点制度和不定期盘点制度相互结合,在日常固定资产管理中要不定期的进行盘点,督促管理人员和记录人员保持警戒不至于疏忽:要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。
3、加强固定资产价值的动态管理
高速公司企业应结合企业的实际情况,制定出固定资产的可收回进行的具体标准,并进行具体的会计实践。鼓励企业根据财务预测和财务长期规划工作,对固定资产进行全面的预测。从外部信息来源情况来看,如果可以预计的未来资产进行大幅度的减值,那么应及时的对固定资产进行减值的计提,或者因为市场利率状况和投资回报率发生了较大的变化,对资产的未来计量价值可能产生一定的影响,应及时的进行固定资产的减值计提。从高速公司企业内部信息来源看,如果高速公司企业可以证明固定资产发生了较大的损失,或者由于经营状况发生了变化,可能导致未来的经济预期无法实现的情况下,就应该进行固定资产减值的计提。在进行固定资产的减值准备计提过程中,需要严格相关制度的落实,收集相关证明信息来作为计提的依据,防止主观随意行为的发生。总之,随着我国高速公路事业的持续发展,需要企业逐步从传统的扩张性发展战略向内涵式发展战略转变。通过重视企业内部的固定资产管理,不断的创新固定资产的管理方法,规范固定资产管理,进而有效的提升固定资产的使用效能,为高速公路企业的可持续发展提供动力。
适用场景:学校资产清查准备、教育系统检查迎检
内容看点:学校资产管理改进方案、固定资产清查问题剖析
行文逻辑:开展资产清查→核对系统数据→准备迎检材料→实地检查评估→分析管理问题
10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行度固定资产管理工作检查。资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的`地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、DVD等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回
适用场景:乡镇项目推进部署、农林水项目进度汇报
内容看点:基层项目管理经验、农林水建设进展分析
行文逻辑:传达会议精神→组建项目团队→分析存在问题→制定改进措施→预测投资目标
一、贯彻落实全县固定资产投资工作会议精神情况
镇党委、政府高度重视固定资产投资工作,于7月23日召开领导班子会议,传达贯彻全县固定资产投资工作会议精神,通报我镇20xx年1至7月份固定资产投资工作情况,分析存在的困难和问题,进一步明确各项工作任务。
为切实加强对固定资产投资工作的领导,成立了固定资产投资工作领导小组,领导小组下设项目办公室,抽调综合素质高,业务精的人员组成项目办公室人员。
二、1至9月份固定资产投资完成情况
我镇1至9月份,共完成固定资产投资185898万元,其中文教卫行业建设6个项目,完工3个,在建3个,总投资43478万元,已完成投资2094万元;农林水行业建设10个项目,完工3个,在建4个,未动工3个,总投资334343万元,已完成投资72943万元;交通建设5个项目,完工2个,未动工3个,总投资18089万元,已完成投资4289万元;新农村建设10个项目,已完工2个,在建6个,未动工2个,预计总投资193157万元,已完成投资87726万元。
积极做好储备项目坡脚村尹家庄自然村以工代赈项目申报工作,项目总投资265万元。
三、存在的困难和问题
1、当前正值农忙,导致投入建设的劳力不足,工程进度慢。
2、材料价格高,群众投入建设的财力不足。
3、工程技术人员少,负责的项目多,存在顾此失彼的现象,技术监督指导不够。
4、能够整合的项目资金少,对项目建设区的扶持力度不够。
四、具体措施
为确保全年固定资产投资各项工作任务的圆满完成,我镇重点采取以下措施:
1、加强领导,明确责任。党委书记、镇长主要领导分别对在建项目和准备开工建设的项目认真分析,与各个项目的分管领导、村组干部深入研究,找准困难问题,并出谋划策,指导镇、村、组三级干部改进工作方法,要求在保证建设进度的同时,严个把关工程质量。
2、加大组织协调工作力度。深入村组召开群众会议,调动村民的积极性和主动性。项目建设过程中遇到的难以解决的困难,主要领导亲自做协调工作。保证项目建设的有序推进。
3、配强工程技术人员。抽调水管站工程技术人员负责全镇各个建设项目的技术指导和监督。每个项目都有技术员负责。
4、执行工程进度报告制度。每月分管领导向主要领导报告一次项目建设进度。
5、积极开展村级公益事业一事一议财政奖补工作。鼓励群众积极投身公益事业建设,推动固定资产投资工作,争取财政奖补资金。
五、预计全年完成投资情况
20xx年我镇预计完成固定资产投资318357万元,其中文教卫行业预计完成投资43478万元;农林水预计完成投资156343万元;交通预计完成投资18089万元;新农村建设预计完成投资100447万元。
对固定资产投资工作的建议:请县委、政府加大对乡镇固定资产投资工作的支持力度,帮助解决项目前期费用,可直接核拨到县直各大局,减轻乡镇的负担。
适用场景:税务单位资产清查盘点、固定资产管理制度建设
内容看点:税务资产管理优化方案、固定资产管理问题分析
行文逻辑:规范核算→建立机制→强化监督→完善制度→提升效率
税务系统的固定资产是国有资产的重要组成部分,是我们税务单位运转的必要条件,加强固定资产管理,对于提高后勤保障能力,优化税务系统的服务能力有着十分重要的作用。近年来,我们在强化固定资产管理方面依据上级的有关指示精神,从统一思想、转变观念、健全机制、把握关键、优化配置等方面入手,取得了一定的成效。但同时我们也应该看到,目前我们很多单位仍然延用的传统固定资产管理模式,无论从管理的质量上还是效率上都难以税务系统管理新形势新任务的发展需要,固定资产的管理还存在一定的问题。
一、当前税务系统固定资产管理的主要措施
(一)规范固定资产的核算和会计处理
根据现行的财务会计制度和财政金融体制改革的要求,财务部门加强业务素质和责任意识,对固定资产实行总帐、明细账及固定资产卡片的三级分类核算制度,使会计信息清晰、准确,为单位的资金管理、资产配置、处置调拨提供信息和依据。同时建立固定资产折旧制度。各单位必须根据自身特点,
建立科学的固定资产折旧制度,按固定资产的使用年限计提折旧,对固定资产计提折旧的范围及方法可借鉴企业会计制度的规定进行核算。
(二)实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则
对于固定资产的管理,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用观念,从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。建立一套管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
(三)建立固定资产管理有关制度
建立固定资产管理的账、簿、证卡,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。定时对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案。
(四)坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实
对固定资产进行定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
(五)强化固定资产的监督与管理,防止资产流失
建立了资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
(六)提高固定资产使用效率
统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,立足于现在,更考虑资产发挥的长远效率。针对各部门资产多占多用,一味追“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
二、税务系统固定资产管理存在的问题
(一)会计核算工作仍然薄弱
固定资产的核算还不够规范,有些单位对资产只设总账,而没有按规定建立明细账、设置固定资产管理卡片,责任不明确,帐物无法核对;固定资产核销不及时,形成空壳资产,如已经按房改价格出售给个人的住宅类房屋,账面仍未核销相应的固定资产明细账,致使账实不符。
(二)“重买轻管”观念仍然比较突出,资产配置不合理
传统体制下,税务系统使用的资产一般不严格核算成本,不计盈亏,经费来源以财政收入为主。而对资产是重购置轻管理,没有制定健全的必要的固定资产管理制度,或有制度也执行不好,造成资产购置随意性大,账目不清,闲置和浪费现象普遍。
(三)固定资产管理制度还需完善
许多税务单位固定资产的划转、调动、赠予等财务往来关系复杂,但相当一部分固定资产的调拨、赠予等情况没有相关的权属证明,没有调拨的凭证,有的已经丢失,有的已经超过使用年限。
(四)清查盘点制度执行力度有待加强
通过清产核资的过程发现,许多单位对固定资产不进行定期盘点,清查制度流于表面,往往是资产一入账就脱离了监管,一经盘点,很多单位存在账实不符的现象,且账实不符的原因也无据可查,极易造成固定资产的流失。
(五)固定资产的报废处置仍不够规范
许多单位对固定资产管理概念模糊,固定资产的报废、调拨和变卖不按规定的程序处置固定资产,脱离了财政等有关部门的监管,导致了部分单位的固定资产家底不清和流失;有的甚至没有任何责任人批准就随意处置,造成处置环节管理失控。
(六)固定资产的日常管理还不到位
固定资产管理的基本目标是要求账实相符,不仅要求固定资产的价值核算正确,还要求其账面数量与实物数量核对相符。定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对时,由于人员的配置、部门之间的分工以及审计压力小等原因,不能实现对固定资产的定期盘点。盘点的间断和后造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现,进而造成处理问题的时间滞后。
三、加强税务系统固定资产管理的建议
(一)加强领导,规范管理
首先要加大宣传改善固定资产管理的力度,提高各税务系统单位领导固定资产管理工作的观念,增强自觉维护固定资产的意识;其
次要建立健全各种管理责任制,落实各个环节上的管理责任和经济责任,明确规定出对职责范围内资产管理的具体责任人和责任承担方式;再者是要有健全的监督机制,有效地监督各项规章制度的贯彻执行,部门内部层层分工,明确专人负责,切实保证并不断加大对固定资产的监管力度。
(二)转变观念,创新管理,提高事业单位固定资产的使用效率
要转变传统的国有资产管理观念,在对固定资产的管理上实行市场化运作,将共享机制引入固定资产的管理工作中,提高固定资产的使用效率,在完成社会义务的同时,提高固定资产使用的经济效益,实现税务系统固定资产使用的社会效益与经济效益的双赢效果。各单位的资产管理部门应积极发挥领导调配职能,建立调剂体制,实行资产使用的动态管理,本着“合理、节约、有效”的原则适时进行调剂,这有利于现有资产存量满足增量需要,盘活单位存量资产,提高资产使用效益,节约资金。在单位内部必须实行资源共享,以防止一个部门的设备闲置,另一个部门又要买设备的现象,最大限度的发挥设备的使用效率,达到减少支出的目的.。
(三)建立健全固定资产管理制度和科学的管理机制
在固定资产管理中要有科学的管理程序和方法,以规范管理活动的常规运行。具体管理要本着渐进的原则,做好清产核资,摸清家底,改进常规管理制度,除了一般综合性的制度还应区分门类,探索制
定针对性的管理制度。这些制度的建立要结合本单位特点,切合实际,便于操作,特别要注意制度体系的完整性、配套性和可行性。引入适当的奖惩机制,能够更好地促进管理人员发挥其主观能动性,有利于
固定资产的管理。健全规范的固定资产管理制度,强化固定资产的日常管理,固定资产登记、使用、保管等制度,健全固定资产总账和明细账,做到账实相符,加强单位内部财产物资的管理,及时准确记录
资产的增减、结存、分布等情况,定期进行资产清查盘点,严禁产生账外资产。只有建立健全各项固定资产管理制度,把管理纳入规范化、制度化的轨道,在管理中才能做到有章可循,有据可依。
(四)完善固定资产价值评估制度
税务系统的固定资产处于不断变动之中,随时都会有资产因损坏、过时,被处置、报废,也会有大量资产用于资产交换、租赁,或是被改扩建形成新的固定资产,因此必须建立完善的固定资产价值评估制度,着重监管应进行资产评估的情形。同时采取有效措施,切实加强国有资产处置收入的管理,这样才能保证资产处置过程中不会出现资产价值流失。
总之,我们税务系统只有加大固定资产管理力度,更好地管理好固定资产,充分发挥固定资产的使用效益,才能使单位的财务管理水平得到进一步地提高,才能更好地完成国有资产保值增值的目标,才能保证我们税务单位更好地履行行政职能。
适用场景:企业资产管理系统开发、信息化建设方案设计
内容看点:信息化管理方案参考、系统开发流程解析
行文逻辑:阐述背景→分析需求→设计系统→实施开发→总结经验
一、研究背景、目的、意义
背景:随着信息技术的高速安发展,企业信息化管理已经日趋主流。固定资产的管理作为企业生产活动中一个必不可少的步骤,如果还是使用传统性的手工管理,必然赶不上企业发展的速度。对企业固定资产进行信息化的管理可以节省人工、资金投入、时间等。而且其提供的功能可以轻易的为资产管理提供正确、有效的保障。所以对本系统的研究具有一定的可行性。
目的:为企业提供固定资产管理的模块,以轻松实现固定资产信息,业务管理并能及时的发布资产信息到系统用户手中。
意义:系统化的管理可以把企业资产近况及时反映到企业高层,便于积极做出利于适应市场变化的决策,更能有效的防止资产流失。
二、研究的主要内容
asp.net方向:
本系统的开发主要涉及到vs20xx中asp.net和sql server20xx的运用。对于asp.net我们主要研究在b/s模式下使用asp.net进行系统开发。其中,对网页模式及其元素布局的问题是研究点之一。会使用到服务器控件和数据控件以及基本的html控件。对于html主要是对table、div、css三者的结合使用就成为了网页布局的重点。
数据库方向:
数据控件的使用主要需要和sql server相连接使用,二者的结合使用可以很简单的把数据库的数据呈现给系统用户。对数据库的操作有备份、恢复等,这一类操作就要求对数据库的存储过程进行研究。所以此处也是一个难点。最后,需要对网站服务器和报表的使用研究,利于公司用户能在网络和纸张上及时的发布公司固定资产信息。
三、论文提纲
第一章:绪论(引言)
阐述本论文的书写背景和系统开发的背景。
第二章:系统需求分析
第一节:数据分析,分析系统开发所需数据类型、格式等,并有数据的实现性能。
第二节:功能分析,分析用户需求的功能和在技术可行的情况下能做出的功能。
第三节:性能分析,设计系统运行的期望值,分析出系统实现时的性能需求,给出优质产品。
第三章:系统设计
第一节:功能设计,设计系统所需功能如:
第二节:数据库设计,设计系统运行时所需要的数据库。
第三节:运行平台,说明系统运行所需的软硬件需求。
第四章:系统实施
第一节:编码阐述各主要模块的编码设计
第二节:程序测试阐述在程序正确性验证过程中所用到的测试用例
第五章:总结
阐述自己在开发系统中所遇到的困难和解决方法,并得出所学的经验。
第六章:致谢
致谢自己在开发过程中所得到的帮助即帮助自己的老师和同学
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