适用场景:公司内网维护、信息内容审查
内容看点:信息安全管理、技术操作规范
行文逻辑:管理内网系统→维护服务器运行→审核上传内容
学习生活已经结束了出来也差不多半年了,我在公司里主要是负责公司内网的管理,其涉及到公司内联网的正常登陆和访问,公司内各部门主机是否正常互联,有无被病毒感染、传播。使得公司内的计算机能够正常运行,做好公司内网的管理和维护工作。
细心负责是做好每一件事情所必备的基本素质,基本的专业素养是前提。实习期间,我承担了ftp服务器的管理工作和校内信息服务的"日常检测工作,这同专业的发展方向是极其吻合的。 ftp服务带有自身的特殊性,用户可以在其中发布各种文档包括文本、声音、视频、多媒体等,对ftp的管理就要有极好的电脑知识尤其要对文件路径十分了解,还要有信息归纳的能力,将校内用户上传的文档分门别类的放在不同的文件夹中,这也是作为我门专业学生应当具有的基本能力之一,在ftp管理的过程中,我深刻的感受到了作为信息管理者和发布者是非辨别和政治敏感的重要,用户上传的文档是未经许可和身份认证的,所以在ftp服务权限中对上传文件夹( up )做了只能上传而不能随意下载的处理,而管理员的职责是将up文件夹中的文档作初步审查,审查包括文档中是否包含反政府反党的信息、是否包含黄色等不健康信息、是否倡导了不健康不科学的生活方式和态度等各个方面。所以说要做好这些事情,不细心负责,没有基本的专业素养,是很容易出现漏洞的。
整个的实习过程是紧张而愉快的,我得工作态度和成效已得到了领导和同事们的一致称赞。今后,我将继续保持认真负责的工作态度,高尚的思想觉悟,进一步完善和充实自己,争取在工作中取得新的突破。
适用场景:项目前置审核流程制定、财务账户交接管理
内容看点:项目审核流程优化参考、财务账户管理实操指南
行文逻辑:完成本职工作→接管基本账户→规范招商流程→优化服务保障→提升业务能力
我应聘到**新区综合服务中心已近半年的时间。根据组织安排,我主要负责项目前置审核、基本账户、招商专用账户、服务二局办公室和招商工作。在领导的帮助、同事的关心和个人的努力下,我较好地完成了本职工作。
一、以只争朝夕、高度负责的精神完成本职工作
我的各项工作,基本上每天都在与各种数字、各类数据打交道。我知道这些看似简单、枯燥的数字、数据,事关一个项目的成败;我每天单调、刻板的工作内容,事关我们中心的形象;我紧张、高效的工作节奏,事关一个企业的兴衰。所以从工作的
项目前置审核是新区新体制、新机制下产生的新职能,旨在提高入区项目质量,所以前置审核本着不错过一个对新区有利的项目,不放过一个对新区有害的项目的原则,把工作做到实处,深入到基层,深入到企业中。
4、做好前置审核的年终收尾工根据前置审核平时工作的咨询、审核、备查情况,在年终对所有审核项目进行分类汇总并下发给十一个乡镇街。一则明确各乡镇街前置审核的项目个数,二则责令其补齐审核项目缺少的相关手续,三则进一步规范项目前置审核流程。
5、总结工作、发现问题、做好规划截止至今年年末,经过前置审核的项目近50个,目前在案的有23个,在审核这23个项目的过程中,我们发现了很多问题以及在业务流程上需要改进的环节,针对这些问题,制定了20xx年前置审核的工作计划,并已经着手实施。
(二)克服困难,认真做好基本账户的接收与管理工作
11月13日,由于中心工作变动,经领导研究决定安排我接管中心基本账户。从内心讲,我很有顾虑:一是,我现有的工作,项目前置审核、招商专用账户管理以及服务二局办公室工作就已经比较多了,再增加基本账户我怕自己能力有限,耽误中心的日常工作运转;二是基本账户比较繁杂,中途接管难度大;三是担心同事之间误会,造成不应有的隔阂。但是,思来想去,既然组织信任我,同事们理解我,我就应该义不容辞承担起来,轻装上阵。
1、认真、细致接管基本账户,促进中心财务的良性运转
根据财会制度的要求,无论中途接管任何账户,都必须进行账目核查。在接管基本账户期间,我对中心每笔核销的票据逐一核查,做到准确核销、及时核销。粗略统计核查各类票据近1,000张。我这么做,既是对工作负责,也是对他人负责,更是对自己负责。
2、积极配合主管会计理顺“三险一金”相关手续,确实保障中心员工的根本利益
由于中心刚刚组建,人员自身背景的差异很大,所以在办理“三险一金”相关手续上,遇到了许多意想不到的困难。尽管如此,为了使中心员工能够安心工作,我多次到劳动局、住房公积金管理中心、地税局等相关部门进行咨询、协商,对涉及到的每一名员工的每一个数据反复核实校对,不厌其烦,加班加点争取最快速度、最高准确率完成工作。当最终全面解决了中心每名员工的“三险一金”问题时,我心底的一块石头也落了地。
(三)认真管理招商账户,确保不出现遗漏
1、建立招商经费专用账户
根据区委、区政府有关文件的指示精神,建立招商经费专用账户实施专款专用、统一管理的财务制度,从而加强了对招商经费的.管理。
2、制定招商经费审批流程
根据《新城子区招商经费管理办法》制定招商经费审批流程,进一步规范各部门在招商工作中关于招商经费申请、核发等相关手续。
(四)全心全意为同事服务,为全局业务工作提供良好的后勤保障。
为保障服务二局日常工作顺畅运行,在考勤上及时提醒每一名员工每天按时签到,并及时报送相关材料;在办公用品管理上,不辞辛苦为大家服务,及时准确把每名员工所需的办公用品发放到位;对局内各级各类的文件、材料及时分类存档,以备工作需要,为大家的业务工作提供良好的后勤保障。
(五)积极配合,全力作好招商工作
1、主动出击、全力招商。
招商是加快新区发展、建设的
新的环境中,我不断克服自身的性格弱点,淡化小我,在集体的大我中磨练自己,把自己融入到集体中。
2、树立大局意识,打造团队精神。
作为新组成的团队,要想成功必须树立大局意识,一切以大局利益为出发点。在平时的言行中,无论是小是大,我都提醒自己是一名中心员工,我要维护二局形象,我要维护中心利益,肯吃苦、肯付出,不索取。在日常工作中,讲协作、讲和谐、讲奉献。在自己和同事的努力下,共同打造一支代表中心形象、代表新区形象的团队。
3、关爱他人,完善自我。
我在中心员工里是年龄比较小的,但我时刻告诫自己,要谦虚。无论是不是自己份内的工作我都会帮助他人,宁肯自己吃点苦、受点累,也要帮助同事。因为关心他人,才能完善自己。
三、以与时俱进的紧迫感、勤奋向上的风貌不断学习,提高自身的文化素养和业务能力
虽然工作很忙,但我没有放弃学习。尤其是自己的专业知识及相关业务学习,只有业务精通了,才能更好地作好本职工作。同时有关招商方面的各种信息的掌握、相关法律法规的学习,我都在一点一滴地积累,我相信勤能补拙。
回首这半年来的工作,感触颇深。我从一名走出大学校园的学生,成为一名为政府服务、为新区发展服务的中心员工,面对崭新的工作环境和团队、全新的工作模式和理念,我只有加倍努力、不断学习才能更好、更快地适应新区发展的需要,在新区的建设征程中留下坚实的足迹。
时间的步履匆匆,新的一年即将到来。我将以更加饱满的精神面貌,更加认真勤奋的工作态度,把中心交给我的每一项工作努力作到尽善尽美,在自己的工作答卷上画上一个又一个完满的句号。
适用场景:企业财务年度总结、机电设备公司审计准备
内容看点:强化财务审核流程、优化税务筹划方案
行文逻辑:回顾工作→审核报销→配合审计→制定核算办法→清查资产→编制项目书→规划资金使用→加强税务筹划→提升人员素质
在公司领导的正确指导下,财务部紧紧围绕财务工作重点,本着增收节支、创效的原则,踏踏实实地为公司干着实事,通过本部门员工的共同努力,圆满地完成了各项工作任务,为整个公司的发展作出了自身应有的贡献。
回顾总结一年来的工作,我们主要做了以下工作:
一、认真做好财务审核工作。
要管好公司的资金,做到开支合理、降低成本,就必须把好财务审核关,一年来对每张发票、每项业务都作了仔细的审核,严把报销关,对不合理的费用坚决不予报销,控制了不合理费用的开支。仔细审核每一笔货款的支付情况,及时与采购部沟通,防止了货款支付差漏事件的发生。
二、配合外部相关部门的工作。
1、配合会计师事务所做好机电设备公司度的年报审计,并完成财务调账、报表调整工作。
2、完成机电设备公司度企业所得税的汇算清缴并报江东国税。
三、配合内部各相关部门工作。
1、为了确保项目成本核算规范化的"需要,制订《项目成本核算办法》。
2、完成度财产清查工作。
3、配合技术部门完成度技术研发项目书的编制工作。
即将过去,财务工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在不尽人意之处,我们将继续做好本部门应尽的工作,为公司的发展添砖加瓦。
财务工作计划如下:
一、合理安排、有效使用资金,加强对资金的运作:积极参与控股公司资金的互动,当公司发生技改或其他项目需要资金时,能及时得到控股公司资金的大力支持。
二、继续认真做好财务审核工作,加强款项支付的审核力度。
三、加强流动资产管理,使资产流动性加强。推行各部门的成本费用,加强成本控制,为机电设备公司真正走向市场打下财务管理基础。
四、推进税务筹划及税收优惠政策的利用。
财务部积极与控股公司科技部联系,希望科技部密切关注适合我公司申报的技改项目,能否享受优惠政策以取得财政补贴。
五、对内做好服务工作,对外做好与相关部门的沟通工作。
财务部门不单单是一个会计核算部门,也是一个服务部门,财务部会更好地为内部相关部门做好服务工作,对外相关部门做好沟通工作。
六、加强自身队伍建设,提升财务综合素质。财务部肩负着公司财务核算重任,对人员的思想和业务素质有较高的要求,为适应公司对内对外业务的不断发展,我们要求财务人员管好钱,用好权,不断充电,提高自身业务素质。
七、配合技术部门完成度技术研发项目书的编制工作。
适用场景:水质检测报告审核、计量体系复查换证
内容看点:水质检测质量保障、计量体系合规性提升
行文逻辑:学习政策精神→完成工作目标→总结存在问题→制定改进计划
几个月来,在公司各级领导的指导帮助下、在--全体同志的积极支持下,在有关部门的大力协助下,较好地完成了自己的工作目标。现将具体完成情况向在座的领导和同志们汇报如下,并接受大家的监督。
一、政治思想方面
1、认真学习xx大精神
与时俱进,开拓创新,将学习xx大精神落实到实处,立足本岗位,踏踏实实地作好本职工作。
2、积极参加政治学习
作为走上领导岗位上的一名新兵,从各方面高标准严格要求自己,努力提高政治理论素质。积极参加各种形式的会议学习,在学习中,认真听取领导的报告,学习他们的经验,为更好的工作打下良好的基础。
二、完成的主要工作
受聘与--主任工程师以来,主要从质量管理、计量管理等方面开展工作:
1、很好地完成了审核水质检测报告工作
保证水质检测报告的准确、可靠是质量管理工作的一个重要环节。作为主任工程师,在审核每份水质检测报告时,我都能做到根据水样类别的不同(如地下水、地面水、原水和管网水等),进行特征水质指标的分析和判断,如发现异议或超限值的情况,我都能及时与检验人员进行核对、查证,排出异议,从而保证了水质检测报告的真实和有效性。今年负责审核的500多份水质检测报告中,未出现一份因质量问题受到上级领导的批评和用户的投诉。尽自己的职责很好地维护了总公司在用户中的形象。
2、配合总公司完成了“完善计量检测体系”复查换证工作
计量管理工作是企业的一项重要的基础工作。有人把它比作空气,有它时感觉不到它的存在,无它时你将会窒息。有人把它比作高楼的地基。只有建立在准确测量、可靠数据的基础上,企业的工艺控制,安全防护,产品检测、经营决策等才有依据。
计量工作作为企业的基础工作,公司领导历来都十分重视。为加强此项工作的力度,我们主任在今年的5月和9月先后两次派我参加省计量局举办的《实验室计量认证内审员》和《完善计量检测体系内审员》培训班。作为--的计量工作的具体负责人,我深感责任的重大。在进一步“完善计量检测体系”这项工作中,我认真学习国家颁布的计量方面的法律法规,积极响应总公司的号召,带领--的全体人员认真贯彻总公司的《计量检测体系手册》(c版)。在工作中严格遵守《计量检测体系手册》中的各项规定,和同志们一道对所有的测量设备进行了规范化的标识管理,完善了测量设备台帐,切实作到了帐、卡、物三对照的基础保证。在全体同志的共同努力下,由国家、省、市计量局组成的专家团对我中心的计量检测设备的现场检查中,未发现主要不符合项,基本达到预期的目标。
3、负责完成总公司在线水质仪表的校验工作
总公司在线水质仪表的校验工作一直以来都是由--负责完成的。作为该项工作的主要负责人,在工作中认真协调好由中心调度室、技术处、自控中心、--和水厂等部门之间的关系,大家在友好、融洽的气氛中,顺利完成了总公司每半年对30多台在线水质仪表的校验工作,为总公司在线水质仪表的正常运行做出了自己应有的努力。
4、协助主任做好搬迁工作
根据总公司的工作安排,--由伏牛路迁往华山路。化验室搬迁是一项很复杂的工作,因为它有多台大型精密的分析仪器、大量的化学试剂和玻璃器皿,如有不慎,就造成精密仪器的失灵或严重损坏,从而影响生产的正常开展。为了安全、稳妥地搬迁,我们领导班子多次开会讨论,并向全体人员多次宣传搬迁注意的事项,提醒大家高度重视搬迁工作,同时将贵重的精密仪器划分其责任人,切实作到分工细致、责任明确。由于工作安排周密,在整个搬迁过程中,没有发生任何损坏或失控现象。目前,我们所有的精密仪器全部通过了省、市计量局的检定。在大家的共同努力下,我们仅用了十多天的时间便恢复了的工作。通过搬迁,再次证明了--是一支充满创造力、战斗力和凝聚力的队伍。
三、工作中存在的问题
走上本岗位几个月来,努力完成自己所担当的工作,但仍存在着一些不足,主要表现在:
1、与领导、职工之间的沟通不够
领导安排我负责一项工作时,自己会努力去完成,但这样做还远远不够。因为我有责任向大家传达领导安排此项工作的意途和要求,使职工在完成此项工作时有更清楚的认识和更清晰的目标;同时,我也有责任向领导汇报职工在完成这份工作时遇到的困难和问题,协助领导为完成此项工作而营造宽松的环境。今后,在工作中,我将注意加强与领导、职工之间的沟通,充分发挥好副职承上启下的作用,提高工作质量。
2、工作方法比较单一
我对待工作认真负责,对待同志满腔热情,但工作方法有时比较单一,主要表现在:无论什么场合,发现问题时,我会当场指出,这样,有时会挫伤与同事间的感情。以后,在工作中,我将注意方式和方法,提高自己的综合素质。请在座的各位给予监督。
四、今后的工作设想
作为--主任工程师,在以后的工作中,我有三点设想:
1、经常深入生产一线,解决生产上的一些问题
--有大学生十余名,并有较先进的监测设备,我们要充分利用人才和设备的优势,经常深入生产一线,调查研究,帮助基层发现和解决水质问题,形成制度,常抓不懈。
2、围绕新的《生活饮用水卫生规范》,加强--的基础建设
为了使我公司的监测能力早日达到国家一类水司的要求,我们应尽可能利用现有的分析仪器,有计划的多上项目,提高现有测量设备的利用率;同时,根据新的《生活饮用水卫生规范》,结合我中心的实际情况,有计划的对个别项目的检验方法进行修改,逐步淘汰国际上已淘汰的方法,尽可能多地采用国际通用方法,从而使我们的监测手段更加先进、更加有效、更加安全。
3、进一步完善计量管理制度
今年,在总公司“完善计量检测体系”复查换证工作的现场检查中,我中心有一项次不符合项,这反映出我们的工作存在着问题。作为--计量工作的主要负责人,我有不可推卸的责任。年,我中心将重新进行国家实验室的计量认证,为保证此项工作的顺利开展,在明年的工作中,我将加大工作力度,根据国家的有关要求,进一步完善计量管理制度,认真贯彻和执行国家的计量法规,严格质量管理,确保此项工作的圆满完成。
以上是对自己几个月来的工作总结以及对今后工作的设想,不足之处恳请领导和全体职工批评指正。
适用场景:工程造价人员年度总结、施工项目结算审核
内容看点:成本控制方法解析、工程资料管理规范
行文逻辑:完成预算审核→审核签证工程→建立归档流程
时光荏苒,20xx年很快就过去了,20xx年是不平常的一年,不论是对国家、企业还是对个人都充满挑战。为应对经济大体形势公司各方面的工作都做了很大程度地调整。由于公司性质间的差异我不得不调整自己已有的工作经验和专业知识,探讨和积累新的工作经验。从熟悉的施工单位工作流程与建设单位工作流程的转化。每天积极面对工作中出现的新的问题,按照公司及成控部的各项规章制度,按时按质地完成各项工作。回顾这一年来本人的工作情况,现简述如下:
一、预算、结算审核工作:
1、完成了土建、装修工程量的计算工作;
2、审核了二建人工挖孔桩的结算工作,与青园建筑公司核对了土方开挖的工程量并办好了结算书,办好了桩基检测、售楼部装修等的结算;
3、根据现场需要与施工方、工程部进行了现场排水洞的开洞实查个数、抽水台班、等施工现场工作;
4、与二建桩基的桩长、桩直径、空桩长度的实际测量并整理存档;
5、土建、装修工程材料的价格信息搜集和询价;
6、装修公司、配电工程、门窗等的招标;
6、审核装修设计图纸。
二、签证
根据现场监理工程师核实的本岗位范围内的签证工程量进行造价计算现已完成1~12号及零星工程的签证的审核并提出了结算方式。
三、资料管理
关于施工单位及其他部门发放的资料,包括预决算资料、签证资料、工程造价资料和其他相关资料的归档与管理,我们需进行以下措施:
1.建立归档流程:制定并实施标准化的"归档流程,明确归档的责任人和流程步骤,确保资料能够按时、准确地进行归档。
2.分类归档:根据不同类型的资料进行分类,如预决算资料、签证资料、工程造价资料等,便于后续查阅和管理。
3.文件编号:为每份资料分配唯一的文件编号,以便追踪和索引。可以使用数字编号或者字母编号进行标识。
4.文件整理:对收到的资料进行整理,确保文件的完整性和准确性。可以使用文件夹、盒子或电子文档等形式进行存储。
5.存储环境:为保护文件的安全和保存质量,应提供适宜的存储环境,如通风干燥的文件柜、防潮箱等设备。
6.记录登记:建立资料登记簿,记录每份资料的归档时间、位置和相关信息,以便查询和跟踪。
7.定期检查:定期对文件进行检查和整理,确保文件的存储状态良好,并及时更新登记簿中的信息。
8.安全保密:对于涉密资料或重要文件,应采取相应的安全措施,如密码保护、权限管理等,防止信息泄露。通过以上措施,我们能够有效地归档和管理施工单位及其他部门发放的资料,提高工作效率和信息管理的准确性。
四、不足之处及提高要求
回顾过去一年的工作,除了欣喜地看到取得的成绩和进步,我也深刻意识到自身存在的不足和需要改进之处。在完成每项工作任务的同时,我不断进行自我审视。
1、管理工作需要灵活度,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,提高事情处理的成功率。
2、需要提高成本意识的敏感度针对每一项招标工作开标时,每一种材料价格签证都要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么办法进行补救,在事前进行成本控制的通盘考虑。
五、工作感悟及明年总体工作思路
通过参与各种不同档次、不同功能材料的采购招标工作及联系单或材料价格的签证工程,让我深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花得恰到好处,不该花的钱不要花,该话得钱让他花的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以节约为依据,较片面的从降低成本乃致力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而今年的各项工作经历中我发现,完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行的通,甚至会为产生后期成本的一项隐患。而这种理念却对我今后的工作提出了更高的要求,就是需要不断的学习,提高专业知识、紧密联系技术分析商务内容。
作为一名成本管理人员仅仅做好预结算已远远不够,还必须担当起成本管理当中主要的协调人较色,培养个人的牵头组织能力,所以在处理各种同成本有关的问题时,都需要努力发挥个人的综合能力去协调解决。
明年的工作任务将更加严峻及忙碌,土建审计及精装修工程,许多相关的工程降集中进行结算审核工作,但我会理好计划,有信心做好每一份工作。
以下是本人对个人工作的简要总结,请领导审阅。如有不足之处,请领导指出,以便我及时改进,从而更好地完成工作。
适用场景:费用报销审核、资产清盘归档
内容看点:提升报销准确性、优化资产管理、强化财务规范
行文逻辑:审核单证→核对资产→规范流程
一、工作方面:
1、协助部门同事认真审核各部门报销的费用原始单证。
计划财务部门是公司的监管及服务的窗口,为了更好地为公司员工服务及合理地利用公司资金,我积极、认真地学习了公司的管理体系,在审核报销单证时,坚持坚持贯彻执行公司财务管理制度。对手续不全,费用项目不明确的单证,退回经办人重新填制。
2、协助部门同事为公司员工办理工资卡。
为了保护公司资金的安全使用,听从主管领导的安排,协助同事为公司员工办理工资卡,使员工工资及时发放。
3、对江苏项目公司调拨过来的实物资产及海南项目公司所购实物资产清盘,并建成电子文档保存。
为了杜绝公司实物资产虚增的可能性,对每笔费用报销所涉及到的实物资产项目进行严格细致审核,对盘点到的所有实物资产及报销凭证所列资产进行一一核对。为了避免项目公司调拨过来的实物资产不遗失,进行了二次盘点,如有变动,及时进行调整。
4、严格履行岗位职责,努力做好本职工作,对上级安排工作任务做到及时、细致、周全完成。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己严以律已,拾遗补漏,不断地发现问题,解决问题,总结原因,积累经验,从而完善和提升公司的管理机制,能认真执行保密制度,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧,帮助同事做一些自己力所能及的事情。
二、学习生活方面:
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽,在较短的时间内适应了公司的工作环境。为尽快进入工作角色,我自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。并利用业余时间进行自学理论知识,业务水平和理论素养都有所提高。工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事们请教,向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。近两个月的工作,培养了我乐观、自信、诚实、坦率的生活态度;认真、谨慎、积极、主动的工作作风。
我非常珍惜此次工作机会,在以后的工作中,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,和公司一同成长,同公司一起展望美好的未来!
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