适用场景:村委会会计竞聘准备、岗位职责说明
内容看点:竞聘岗位核心能力要求、履职计划与服务承诺
行文逻辑:阐述优势→明确目标→制定措施→表态承诺
尊敬的各位评委、,父老乡亲们:
大家好!首先要感谢和父老乡亲们对我的信任,使我有机会在这里发表竞聘演讲,我的演讲题目是:爱岗敬业,履行职责,努力争当一名合格的村委会会计。
这次我竞聘村委会会计有三个优势条件:
一是我会熟练操作电脑。我是计算机专业毕业,以前做过机械加工、电脑装机和售后服务,对电脑具有一定的专长,能够适应会计工作的电脑要求。我会熟练操作电脑,这是我竞聘村委会会计的第一个优势条件。
二是我年轻,工作能力较强。我年轻,身体健康,精力充沛,能够承担会计的烦琐工作,把会计工作做好。我以前做过机械加工、电脑装机和售后服务,具有较强的问题处理、系统分析、理解判断、组织协调和沟通能力,有信心、有能力做好会计工作,这是我竞聘村委会会计的第二个优势条件。
三是我有吃苦耐劳、无私奉献、善于钻研的敬业和求真务实、雷厉风行、敢于碰硬的工作作风,有清正廉洁、抵制不正之风的,能够适应会计工作。这是我竞聘村委会会计的第三个优势条件。
假如我这次竞聘村委会会计成功,将主要做好三方面工作:
一、抓好自身建设。我要认真学习国家政策法规,认真学习会计业务知识,切实提高自己的政治觉悟与会计业务技能,按照上级部门与村委会的要求认真努力做好会计工作。同时严格要求自己,做到爱岗敬业、履行职责,清正廉洁、无私奉献,努力争当一名合格的村委会会计。
二、做好服务工作。上任后,我把自己看作是村委会里的普通一兵,树立服务意识,要开动脑筋,想方设法,搞好服务,做好会计工作,提升会计工作质量,做出新成绩,出现新面貌,促进村委会各项工作全面发展,要获得村委会和村民群众的满意。
三、完成工作任务。我要担负起自己的责任,做到严以律己,宽以待人,牢固确立“以人为本”的,认真努力完成会计工作任务。同时,我在做好会计工作的基础上,尽自己的一切努力去做好村委会布置的其他工作。对村民群众要求我做的事,我也尽自己的一切努力去做好,真诚服务好村民群众,在村民群众中树立自己的形象,争取有好影响。
最后,我向在座的各位评委、各位、父老乡亲们表个态:如果大家给我一个机会,我一定认真努力工作,做到公平、公正、清正廉洁,切实做好村委会会计工作,促进村各项工作健康持续发展,为建设和谐村,为建设小康社会,做己的全部努力与贡献。
适用场景:企业电算化系统安全检查、财务人员操作规范培训
内容看点:电算化系统安全风险防范、财务操作流程优化方法
行文逻辑:分析问题→改进经验→建立控制体系
《会计法》明确提出“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。企业内部控制制度的完善与否,执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败。随着计算机在会计工作中的应用,在会计电算化系统中存在着许多潜在的内部控制问题。
手工:凭证-帐薄-报表。电算化:账簿和报表需要时随时生成不需要核对帐、证、表,速度快,准确率高,大大减少存储空间,同时也给企业带来了新的问题和挑战。因此构建会计电算化系统条件下的内部控制制度模式对我们来说就显得尤为重要,只有不断地去完善它,企业才能够安全、有序的运行下去。随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性,但同时也给会计人员带来了许多新的问题。
一、目前会计电算化应用中存在的主要问题
1.会计人员对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。会计软件开发人员有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多。
2.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指,一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
3.在手工操作中,操作人员要进行证证,账证,账账,账表的核对才能报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。而计算机操作中,只有凭证的录入需要核对,而账证,账账,账表不再需要核对,由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发现,因此,应加强对凭证录入工作的审核,不仅要对原始凭证与记账凭证进行核对审核,而且要在计算机上结合明细账进行审核,以防串录现象。
二、会计电算化改进经验
1.会计电算化给会计工作增添了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面,加强对会计电算化专业知识的培训,使财会人员熟练掌握必要的计算机知识,不断提高操作技能。另一方面招聘专业会计电算化人才和计算机复合型人才用于软件开发和维护。并充实到财会人员队伍中。
2.建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的.物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
3.实行必要的内部控制
①实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任
②建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
③从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
④强化审计线索制。⑤建立进入网络环境的权限制。
⑥增强网络安全防范能力。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
4.会计电算化系统的应用控制。应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理的控制。它可以分为输入控制、数据处理控制和输出控制。
(1)输入控制
由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错。在数据输入时,如果存在哪怕是很小的错误, 一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。
(2)数据处理控制
数据处理控制是指对会计电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
(3)输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致;输出数据是否完整;输出数据是否能满足使用部门的需要;对数据的发送对象、份数是否有明确的规定;是否建立了标准化的报告编号、收发、保管工作等。因此,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。
5.加强内部审计监督
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排,对内部控制环节的检查、监督、评价,都是通过内部审计来完成的。在会计电算化系统中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而其要求也更高、更严格。
(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,检查是否有违规现象;
(2)审查机内数据与书面资料的一致性,发现有误即时查处更正;
(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;
(4)对系统运行各环节进行检查,防止漏洞的产生;
(5)检查和监督已建立的会计内部制度的执行情况,遇有疏漏及时弥补健全,以确保会计档案的安全与完整。
6.加快会计制度研究与改革步伐,制定相应的配套措施和法规。电算化工作可促进会计的基础工作,只有在会计基础工作扎实的前提下,才能推进电算化,推动会计电算化使内部控制制度落实到实处,进一步提高企业的管理水平。
完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本;提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程。加强内部会计控制制度建设是当前财会工作的重点内容之一。完善而有效的内部控制,对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用。企业内部会计控制的要求越来越高,需要不断更新观念,不断创新,不断采用新的控制方法来保证会计信息的相关与可靠。完善信息化环境下的内部控制制度,以增强企业的竞争能力和生存能力,保证企业可持续发展。
适用场景:会计岗位竞聘准备、财务人员述职汇报
内容看点:年轻财务人员竞聘策略、职场沟通能力提升方法
行文逻辑:阐述优势→分析不足→承诺改进
尊敬的各位,同志们:
大家好!
我叫,这次竞聘的是公司的会计员,我认为我能够胜任这个工作:
首先,我固然从事的是统计工作,但是,统计、会计不分荚冬在这些年我一直进行会计工作的学习和实践,在工作之余,我多次参加财政部分举办的会计培训班,并于98年就考取了助理会计师职称,同时,我在多家私营企业做过兼职会计,积累了大量的财会工作经验,对于下一步所要面临的工作不会有任何的生疏感,具有很快的上手能力。第二,我完成了经济治理专业的研究生课程的学习,对现代社会的经济工作比较了解,在具体工作中可以很好的发挥自己的专业特长,具有处理各种复杂的会计方面事务的能力。
第三,我具有比较扎实的工作作风,具有比较平和的心态和诚以待人的性格,具有饱满的、乐观的工作热情,尊重老同志,团结年轻同志,尽一切努力把工作搞好。
综上所述,我可以向大家保证,假如竞聘成功,我一定会做好自己的本职工作。
固然我有以上这些上风,但我也有自己的不足之处,特别是通过这次参加段里的竞聘,我对这一点有了更加清醒的熟悉。为什么我具有一定的学历和职称,但我却失败了呢?这些天我一直在想这个题目,想到最后觉得还是不能怨天尤人,得到这个结果与我自己有很大的关系,主要是由于我太年轻,社会经验不足,与和同事沟通太少,以至于大家对我都不太了解。假如我这次竞聘成功,成为公司的一员,我一定要吸取这个教训,跟和同志们搞好关系,在工作中果断执行的意图,多向同事们虚心请教;在生活中,争取和大家都成为朋友,我年轻,又是个热心肠的人,今后大家有什么事用得着我陈宏,需要我做的,尽管开口,我会尽不犹豫的服务。俗话说:路远知马力,日久见人心。请大家投我一票,让我成为你们中的一员,我会通过行动向你们证实:你们的选择没有错。
我讲完了,谢谢大家
xx年x月x日
适用场景:信用社岗位竞聘准备、会计岗位晋升材料
内容看点:会计岗位竞聘策略、信用社管理实务经验
行文逻辑:阐述竞聘优势→明确工作打算→制定管理措施→提出学习计划
各位、各位同事!
大家好!
今天,我怀着无比激动的心情,参加主管会计竞聘,首先我要感谢联社给我们了一次展示自我,相互学习的机会!今天挑战这个岗位,我有勇气担当重任,有信心把今后的工作做的更好。在这里,我也衷心祝愿今天参加竞聘的各位同事,都能取得较好成绩。
我叫,20xx年6月毕业于河南财税学校,20xx年元月份参加工作,现在在信用社工作。在我参加工作的四年当中,我看到我们信用社突飞猛进的发展速度和团结奋进的,使我不禁产生要为建设信用社事业而奉献青春的决心。
参加今天的公开竞聘,我认为,我具有以下优势:
第一,因为我在学校学的就是这个专业,所以我有较为专业的基础知识。
第二,参加工作四年来,通过工作实践,出相对的工作经验,不管是在哪一个工作岗位上,我都把坚持原则,细心谨慎,不折不扣执行规章制度作为一项准则,认真处理每一笔业务。
第三,我对我们信用社这几年的发展方向、法规政策也有一定的了解和掌握。我能做到坚持原则,廉洁奉公,落实制度,明确责任,搞好团结,加强管理。
第四,就是我还年轻,有健康的身体,青春的活力,容易接受新鲜事物,有开拓创新的潜能,有满腔的热情和朝气蓬勃的心态。
如果竞聘成功,我的工作打算是:
在做好开户、通兑、现金调拨、财务报表、柜台服务等各项工作的同时,还应注意以下工作的开展:
首先,我认为,任何工作都应该树立服务至上的观念,主管会计既是贯彻制度的执行者,又是制度在基层实施的创造者。所以我要在坚持制度的前提下,服务好、协助好信用社主任做好各项工作,要积极参与制定各项计划和规划,搞好分析和预测,合理建议,准确决策,当好参谋助手,协调好、落实好每一名员工应履行的职责;在坚持制度的前提下,做好信用社同税务、工商等各有关部门和客户之间的协调一致,实现共赢共进。还要协助社加强管理,搞好团结,凝聚人心和士气。
第二,加强自身学习,不断提高业务能力,要认真学习《会计法》、《农村信用社会计基本制度》、《农村信用社财务管理办法》等规章制度,以身作则干好工作,通过掌握高水准的业务技能,高标准的职业道德,用言行一致的行动,表率带头的人格,引领各项工作的开展。
第三,严格执行联社的各项规章制度,加强会计核算,降低经营成本,提高盈利能力。作为主管会计,我将严格遵循经济核算原则,加强财务控制,杜绝不合理开支和浪费现象,开源节流,不断降低经营成本,努力为所在信用社提高盈利能力创造条件,提高经济效益,要认真的贯彻各项税收和财政纪律。
第四,坚持实事求是的工作原则,任何时候都要有一说一、有二说二,不添枝、不加叶的反映工作问题。对个点要起到监督引导的作用。
第五,定期组织各点人员进行集中学习和考试,学习新的会计理论知识,同时进一步明确营业人员岗位职责,促进全体工作人员业务技能的快速提高,从而适应客户对信用社的要求,提升信用社会计服务品牌。
第六,随着电子化的发展,重要空白凭证的管理也已越来越重要,因此,我们一定要严格重要空白凭证的管理
第七、以奖罚并用的方式开展内控制度的执行管理工作,对工作中的规范行为要进行弘扬、宣传和表彰,对工作中的违规行为要进行必要的惩处,通过奖勤罚懒,奖优罚劣的刚硬纪律来提高和约束员工贯彻内控制度的积极性、主动性和能动性。
第八,管好帐、报好表,为主任决策真实、准确的决策依据,在工作实际中,要发挥手勤、眼勤、嘴勤、腿勤的工作方式,做到手把手教、眼盯着改、嘴不停的讲、腿不停的往各个点上跑,时刻掌握第一手材料,使呆板的业务报表数据转化为活生生的事例,进而反映出工作的问题要害,促进信用社各项工作的发展。
以上是我对主管会计工作的理解,由于我尚不是主管会计,也没有参加过这方面的专业培训,所述错误之处请各位给予指正。如果竞聘成功,我将认真履行主办会计的职责,切实承担好自己所肩负的使命,不辜负的信任和期待。如果这次我没有被聘用为主管会计,我也决不气馁,这说明我的工作离联社的要求还有一定差距,在接下来的工作中,我更要以严格的标准来要求自己,不断提高自己的业务技能和专业知识,努力为信用社更好的明天尽心尽力。
谢谢大家!
适用场景:企业制度建设自查、财务流程优化实施
内容看点:提升管理效能方法、优化财务运作模式
行文逻辑:梳理制度→完善流程→规范决策→强化监督
1、内部控制管理
根据上级部门的要求,我部门不断加强自身的制度建设,进行不断的梳理和完善,对内控管理的各个环节加强制约,不断完善新业务的"操作规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。我部门专门成立业务检查小组,定期、不定期对人员进行考核、检查,并结合案件“专项治理”工作,全面提高制度执行力。
2、财务会计管理
对财务会计方面,实行领导负责制,对我单位进行管理和检查,实行报告制。①加强学习和内部管理。对上级部门下发的各类文件和规章制度及时组织内部人员进行学习,并严格按照操作流程办理各项业务,确保结算和核算质量;②加强核算,提高经营效益。③切实加强财务管理制度,合理使用资金。严格按上级部门规定列支各项费用,坚持勤俭节约,不铺张浪费。
重大经济事项的决策方式与程序
一、 决策原则
(一)坚持依法决策。重大决策必须以宪法、法律和法规为依据,事先进行法律分析或法律审查,防止和纠正违反宪法、法律和法规的行政决策。
(二)坚持科学决策。重大决策,必须以基础性、战略性研究
或发展规划为依据,对一些专业性强、情况复杂、影响深远的问题,要组织有关专门机构进行论证,并在综合分析的基础上,形成相对完善的方案,或多个比较方案。
(三)坚持民主决策。重大决策,应充分征求相关部门的意见;要广泛听取其他部门和社会各界的意见。
三、 决策程序
对重大事项的决策,一般分为决策准备、决策提交、决策反馈三个阶段。
(一)决策准备阶段。包括提出建议、调查研究、拟订方案、论证评估及征求意见等工作。
(二)决策提交阶段。包括确定提交、准备材料、通知落实、审议决策、形成纪要等。
(三)决策反馈阶段。在作出决策后,负责决策实施的部门或实施单位要定期向上级领导报告决策贯彻落实情况,及时反映决策实施过程中遇到的新情况、新问题,以便进行追踪决策。
适用场景:企业内控体系建设、财务合规审查
内容看点:企业内控建设指南、财务监督实施要点
行文逻辑:分析现状→剖析原因→提出方案→制定措施→强化保障
单位内部会计监督制度,也称内部控制制度,是指单位为了保证经济业务活动的有效进行,保护其资产的安全、完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、完整而制定和实施的政策和程序,采取的制度和方法。《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”建立、健全内部会计监督制度是各单位的法定义务。
一、内部会计监督现状
内部会计监督是单位会计机构和会计人员依据各项财经法规和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对单位生产经营活动的合法性、合理性和有效性进行监督,使之能够按既定的目标和要求来进行。从目前单位内部监督的总体情况看,内控制度不严、监督职能乏力、守法意识淡薄,不仅导致一些违规、违法问题通过会计工作“合法化”,损害国家和社会公众利益,也严重影响了会计信息的真实性。
一是内部控制不严。这是一个单位会计机构设置的问题,内部控制制度的不严密,会计事项相关人员的职责、权限不清,达不到相互分离、相互制约的会计要求,这不仅使企业内部会计监督流于形式,也是造成会计信息失真的一个重要原因。
二是会计监督乏力。虽然《会计法》赋予会计人员监督本单位经济活动的职权,但由于缺乏会计依法行使职权的保障措施,会计人员往往是“顶得住的站不住,站得住的顶不住”,一些单位的内部会计监督实际上已是徒具虚名。
三是守法意识淡薄。一定时期人们的法律观念和法律意识,直接影响着人们对法律法规的遵守情况。从目前情况来看,无论是单位领导还是会计人员对会计法规、税收法规等政策的“有法必依”意识尚相当薄弱,甚至为了集体利益、团体利益或个人利益,将企业内部会计监督制度置于脑后。
二、内部会计监督存在问题的原因分析
(一)法律法规建设不健全是首要原因。我国会计监督的法律约束机制不建全,使得会计不能有效地行使其监督职能,导致企业会计监督不力。比如,新的《会计法》虽已颁布,但是相关配套的法律法规却没有跟上。
(二)人事管理体制的影响是直接原因。任何信息都来自于人的活动,会计信息也不例外。不同的人事管理体制,对人的意识和行为会产生不同的影响。其一、一些企业单位领导的人事管理仍然集中在政府部门,有着浓厚的政治色彩,使单位领导不仅仅是一个企业家,更重要的是一个政治家。面对上级下达的“硬指标”,单位领导在这种压力下,不越过会计监督粉饰报表、编造假数字就难过考核关,严重的将被“一票否决”,“乌纱帽”难保;而且许多领导在“官出数字、数字出官”不良风气的影响下,为迎合领导意志,不得不以虚假报表上报,所谓的“假业绩能引金凤凰”,就是这个道理。其二、由于目前企事业单位掌握着对本单位财会人员的评先、评优、任命、提拔、调动、晋升等职权,会计人员“捧”的是本单位的“饭碗”。尽管国家规定各级财政部门管理本地区会计工作,每一位会计人员也都想坚持“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假帐”的从业原则,做一名出色的会计人,但在单位领导为了自己以及小团体利益而不顾国家财会法规和财经纪律的情况下,会计人员不得不违反会计监督的要求而屈从单位领导的意志。
(三)会计人员素养的不高是主要环节。一般而言,会计人员是企业会计监督的直接参与者,一些会计人员法制观念淡薄,职业道德意识不强,主观性、随意性较大,缺乏职业风险意识,职业判断能力弱,自我管理能力差,惟命是从,在权大于法的.思想下支配下,将会计监督置之一旁。如果会计人员具备了较高的业务素质和道德水平,就能够自觉抵制来自于各方面的诱惑和压力,严格执行会计监督的相关内容,拒绝制造虚假会计信息。但是,治理企业内部会计监督存在的一些问题,不能完全依赖于会计人员业务素质、道德素质的提高,更要有良好的法制环境、经济秩序以及必要的行政手段,共同促进企业内部会计监督的有序运行。
三、健全单位内部会计监督控制体系的基本内容
健全单位内部监督控制体系,主要包括“四个性”:
一是安全性。通过适当业务权限的设置和合理的授权,保证货币资金进出企业的安全性;
二是可靠性。通过准确的会计记录、计量及记载,保证会计信息的可靠性;
三是可操作性。通过确认、核算方式的制度化,保证会计信息的可操作性;
四是完整性。通过及时的实物盘点,建立定期盘点制度,保障企业各项资产的完整性。
健全内部监督控制体系主要应从以下七个方面入手:
一是配备可靠职员。对关键会计岗位人员要由单位领导集体讨论任命,并对关健会计岗位人员的行为进行追踪,打消其投机取巧的企图;
二是实行职责分离。包括经营与会计、财产保管与会计、交易权与财产保管,会计人员之间的职责分离,形成相互牵制;
三是给予恰当授权。可按公司章程、规章制度、企业经营计划等进行一般授权;
四是建立档案制度。会计档案、文书档案要及时、完整地建立,防止篡改,以保持对当事人的责任追究的压力;
五是制定合理程序。会计工作程序要符合专业化分工的要求,有规范的操作标准,能准确划分责任,并形成必要的牵制;
六是实行职责轮换。对关健会计岗位人员建立职责轮换措施,及时发现各岗位工作中存在的问题;
七是建立检查制度。对控制系统的运转情况,定期安排外部人员或内部审计人员检查,以保证内部控制系统的有效性。
四、保证内部会计监督制度执行的主要措施
(一)依法执政是内部会计监督制度执行的保障。《会计法》规定“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责”、“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。单位领导在建立和执行内部会计监督制度控制环境中起着关键性作用。单位领导应当严格执行《会计法》的相关规定,依法行政,保障各项内部会计监督制度的执行。
(二)人员选用是内部会计监督制度执行的基础。内部控制制度设计完善这是前提,但是没有相关具体的工作人员来运作,也不能充分发挥其相应的作用。单位的择人、选人、用人政策直接关系着企业的人员配备,直接影响着是否有较高能力的人员来执行内部控制制度。要杜绝账户设置不合理、记录不真实的情况,充分发挥会计监督制度的职能作用,就必须重视对内部控制制度执行人员的培训与再培训,定期进行考评,奖优罚劣。
(三)严格内审是内部会计监督制度执行的保证。内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目、会计核算及遵守法律法规情况,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。
(四)提高素质是内部会计监督制度执行的保证。随着改革的不断深入和经济的不断发展,对财务人员的需求不断增加,一大批人员加入到会计队伍中来,使会计队伍迅速发展壮大,但就其个人素质,业技水平来讲参差不齐;另外,新的经济现象不断涌现,会计方面所涉及的学科和内容不断增加,新的情况也不断在出现,需要进行研究,因此,有必要进行培训,以提高会计人员的整体水平。使会计人员树立起遵纪守法,廉洁自律,忠于职守,严格监督,实事求是,搞好核算,精心理财,优质服务的良好职业道德。要不断进行观念更新的培训,提高会计人员对新问题的判断力,在思想上把会计监督从单纯的“检查、督促”观念中纠正过来,克服那种一讲监督就是“管、卡”的陈腐观点,树立起会计监督是为发展生产经营服务的指导思想。作为一名合格的会计人员,有责任有义务通晓财经法规,宣传国家有关财经方面的法律法规,严格把关,为企业的生产经营出谋划策,当好领导的参谋和助手。当与领导在财经方面发生不同意见时,如果不涉及原则问题,除了详实向领导做好解释外,应无条件地服从领导的决定;在涉及原则问题时,要依法行使会计的监督职能进行坚决的抵制,确保国有资产不受损失,充分发挥会计人员的监督作用。
(五)强化地位是内部会计监督制度执行的环境。要使会计人员安心工作,正确行使会计监督职能,必须提高会计人员的社会地位和知名度,为会计人员创造良好的工作环境。同时,要搞好会计监督仅仅依靠会计人员是远远不够的,必须要社会各阶层都来关心和支持,最大限度地发挥会计的监督职能,共同促进社会主义经济建设。
适用场景:上市公司内控自查、会计准则应用规范
内容看点:会计准则应用难点、内部控制缺陷分析
行文逻辑:接受培训→熟悉环境→实施审计→分析问题→提出建议
xxxx年2月15日我国财政部颁布了38个具体会计准则并规定从xxxx年1月1日起率先在国内上市公司中执行。这标志着我国会计准则与国际财务报告准则的趋同(convergence)迈进了一大步。xxxx年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合印发关于《企业内部控制基本规范》
的通知,要求自xxxx年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。执行本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。为此,本次社会实践活动的目的就是通过会计师事务所的平台来了解实务中企业会计准则的实际执行情况,以及企业的内部控制制度的有效性。
本次会计师事务所实习时间为2个月,包括三个阶段:第一阶段接受会计师事务所的审计培训;第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境;第三阶段具体实施审计工作,主要参与审计了一家上市公司和一家外资企业。
通过此次社会实践活动,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。第一,严格按照中国注册会计师协会的要求,将实施的所有审计程序形成工作底稿,大限度地减小审计风险;第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析潜在风险的领域,并将其作为重点关注点;第三、认真学习新会计准则,做好审计工作首先要有深厚的会计学功底,对重大的会计政策和会计估计要有很好的职业判断能力。
关键词:
新会计准则、内部控制制度、审计风险
一、实践活动的内容与过程
(一)会计师事务所背景资料简要介绍
xxxx年1月xxxx年2月,我有幸加入国内信永中和会计师事务所实习计划,该会计师事务所综合排名在全国处于前十位,并拥有证券期货从业资格,可以实施对上市公司的年度审计,属于国内大型会计师事务所之一。我实习的岗位是审计部门审计助理职务。主要就是协助审计同事从事各会计科目的单项审计、相关内部控制实施的测试以及其他辅助工作。
(二)实践活动的内容与过程
1. 实践活动的过程
第一阶段接受会计师事务所的审计培训,本次培训为期一周。主要包括:与事务所工作人员的直接交流与沟通;对审计中所需掌握的基本会计准则与审计准则的培训;对审计人员与被审计单位交流与沟通技巧的培训。通过上述培训活动掌握了事务所的内部风险控制流程与同事之间交流与沟通的技巧、加深了对审计基本常识的了解、掌握了与客户沟通的基本方法。
第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境。直接去会计师事务所各项目组工作,与项目组经理和项目成员直接进行沟通与交流。此项活动为期2周。通过在事务所与同事每天的相处,了解了事务所日常的工作流程与方法,加深了对会计师事务所的基本认识以及员工之间的分工与合作。
第三阶段具体实施审计工作,为期5周。主要参与审计了一家a股上市公司和一家外资企业。通过上述下场审计工作,让我了解了实际审计的基本流程、锻炼了我与客户之间的沟通技巧、提高了我的审计功底与会计功底。审计过程实际上就是一个不断学习的过程。审计a股公司提高深化了我对新会计准则的理解与认识,让我对会计的实务操作有了直观的了解。
二、实践活动中的主要问题以及解决方法
(一)企业会计准则应用较混乱
1. 未按时将在建工程转为固定资产并计提折旧
在相关公司实施审计的过程中注意到,被审计单位在建工程项目中仍存在部分应转未转的固定资产。根据企业会计准则:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,就应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并计提相应的折旧。在建工程完工或投入使用后未及时转入固定资产,将会影响在建工程和固定资产的准确性。由于未及时足额提取折旧,也会对利润产生影响。
为此,审计小组建议,公司财务处及其他相关部门应按月,而不只是在年末及时清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,将相关的在建工程及时转入固定资产并足额计提折旧。
2. 随意调节收入、成本、制造虚假盈利
管理层为达到虚增利润的目的,利用虚假的商品购销合同和虚假的销售凭证虚增当期收入;为降低成本,成本分配没有按照规定的方法(先进先出法、移动加权平均法、单个计价法)一贯的执行,将部分应该记入成本的支出,记入产成品成本,导致公司虚增利润、虚增存货库存金额;将部分本年度发生
的费用暂时挂其它应收款,导致低估本年度实际发生的各项费用,高估了其他应收款科目的金额。
为此,审计小组建议,加强对收入确认与成本分摊的控制,由公司内部审计部门每月组织审计工作,对财务部的报表实施审计,发现问题及时纠正。同时修订被审计单位的财务制度,以确保其与新会计准则保持一致。
3. 不
按照新会计准则要求准确设置会计科目
管理层在初始确认时未按照取得资产和承担负债的目的,把金融资产和金融负债进行合理的分类和相应会计处理,如将持有二级市场的股票没有按照交易性金融资产或可供出售金融资产进行会计核算;在后续确认与计量过程中,没有将金融工具按照公允价值进行确认与计量,如对集团公司贷款和各种应收款项未按照贷款的未来收现折现现金流量计算其公允价值,导致年底金融工具部分潜在的损失没有合理的计算出来。
为此,审计小组建议,定期审查公司的金融工具,以确保所购买的金融产品已按照公允价值记入各金融资产科目。所设置的金融工具科目必须与企业会计准则相符。
4. 应收票据、应收账款的确认与计量不符合企业会计准则的要求。
管理层目前对于所有银行承兑汇票与商业承兑汇票贴现或者背书给第三方后,均终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于银行承兑汇票,其信用风险很低,虽然银行承兑汇票在背书或贴现后,后手仍保留对前手的追索权,但被追索的可能性很小,因此银行承兑汇票在背书和贴现后,可以终止确认应收票据。但对于商业承兑汇票背书转让,需要在票据到期兑付后才能终止确认。
管理层于xxxx年末与银行签订了应收账款出售协议,将应收账款卖给银行,管理层终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于上述出售的应收账款不能终止确认,取得的相关款项应作为银行借款处理。
为此,审计小组建议,今后所得的商业承兑汇票贴现或者背书,全部不能中止确认,直至票据到期并偿付完毕。所有的应收账款出售也不能中止确认,直至银行收到上述应收账款金额。
(二)企业内部控制执行不规范
1、会计人员每月末未按照企业银行账与银行对账单的差异,编制银行存款余额调节表。
潜在风险分析:如会计人员可自行决定是否编制银行调节表,没有其它人员复核,可能会导致有些应调节的项目不能及时更进,以致企业资产流失。
建议:每月都需要编制银行存款余额调节表。编制调节表的同事不能是出纳和银行账管理人员。
2、公司的采购业务未能做到分工明确。经常是经理或经营厂长与供应商洽谈、选择供应商,并由其履行审批权,未能做到分工控制。
潜在风险分析:目前审批及议价均由相同人员执行,在审批时未必能做出客观分析,有可能产生采购环节的舞弊行为。
建议:应尽快建立完备的采购流程,清楚列明各人员的议价权限,以及有关审阅订货合同审批表人员的要求。例如,采购量少的合同由采购经理议价及申请,再由未参与议价的经营厂长审批;采购量多的合同由经营厂长议价及申请,再由未参与议价的厂长审批。采购量多少的权限应由管理层商讨按实际情况确定。
3、物资盘点。公司仓库管理人员没有在每月或者每季度按时进行盘点。进行年结盘点时,没有文件证明盘点人员将所有项目进行盘点。会计主管及采购主管审阅的物资盘点表在交与外部审计师后,财务部与采购部并无存底。
潜在风险分析:没有一套完整的月盘点抽查方法涵盖全部物资项目,会造成账实不符而不知。盘点后,没有记录亦会造成重要物资数量未有盘点的可能,而且会计主管及采购主管亦没有记录可审阅盘点结果。年结时,如没有盘点所有物资,便不能确认账实相符,有可能造成财务报告所载的存货余额不正确。没有将已审阅的年终盘点表留底,便不可作将来参考之用,亦可能造成年审时制作存货分析表的资料与年终盘点所得的信息不同。
建议:应建立一套完整及健全的月盘点方法,在一定的时间内涵盖所有项目。已盘点的项目应经会计人员及仓库人员在盘点记录上签署作实及经会计主管与采购主管审阅。月盘点记录应存档已备将来作参考之用。进行年结盘点时,应包括所有物资项目,保证账实相符。已审阅的盘点表经外部审计师抽查核对后,应留底存档以作将来参考之用,以及用作年审时制作分析表时的依据。
4、资本化自建工程人工费用。自建工程的人工费用、财务费用并没有转入在建工程账。在建工程完成时,也没有将有关的人工费用、财务费用转入固定资产账上。
潜在风险分析:低估在建工程、固定资产及其折旧余额。
建议:将直接进行自建工程建造的人员在建造期间的工资以及财务费用转入在建工程账。
5、合同管理。合同管理存在如下问题:
a.虽然总公司有合同签约管理规定,但相关分公司没有相应地建立有关制度。
b.工程合同、购货合同和管理服务合同没有一套统一的审阅程序,以及在哪种情况下应交与法律顾问审阅。
c.没有聘请有法律专业背景的人士作为电厂的法律顾问。
潜在风险分析:合同管理为企业管理的重要一环,必须慎重处理。缺乏统一的合同管理制度及专业的法律意见,可能使企业面临不可预期的法律风险。
建议:按总公司的合同管理制度建立一套适合各分公司的合同管理制度,以及建立机制确定在何种情况下,需要咨询专业法律顾问的意见。
三、实践活动的意义与感受
通过此次实习,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。首先,做好审计工作,首先必须学懂会计准则,审计是建立在会计之上的工作,只有拥有良好的会计素养才能在审计工作中发现问题并解决问题;其次,所有的审计工作必须要保留相关的资料,以便其他同事和各级政府机关的复核于检查,大程度的降低审计风险;第三,重视企业内部控制在审计工作中的作用,被审计单位较好的内部控制能降低审计的控制风险,降低我们实施审计所需获取的审计资料数量,提高审计效率。后,要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析性复核审计程序,可以极大地提高审计效率。
四、参考文献
1.财政部,《企业会计准则》,经济科学出版社,2006
2.财政部,《企业会计准则》,经济科学出版社,2008
3.刘泉军, 张政伟,“新会计准则引发的思考”,《会计研究》,xxxx年第3期
4.莫磊, 李月娥,“会计职业判断、会计准则与会计信息质量”,《财会月刊》,xxxx年第6期
5.徐建来,“新旧企业会计准则——基本准则的比较分析”,《山东商业职业技术学院学报》,xxxx年第3期
6.张力工,“我国会计准则制定模式的研究”,《中国新技术新产品》,xxxx年第8期
适用场景:审计事项分析报告、审计成果汇报材料
内容看点:审计工作规范指南、报告撰写实用技巧
行文逻辑:明确事实基础→突出重点问题→深入分析原因→结合数据实情→优化表达方式
一忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的根据,是客观公正原则的具体体现。事实部分是审计调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之木”。叙述事实时要从审计事项的时间、地点、起因、过程、结果等方面入手,揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。偏面、虚假、歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
二忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。所以报告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因,做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现象、报流水账。
三忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补充,才有说服力、可信度。如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。审计调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。所以要淡化专业味,少用专业语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。要善于把复杂的事情用简洁的语言表述清楚,文字要精炼,用词要准确,避免口语化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事项的审计调查报告应有自己的特色,形式上多样、灵活、新颖是审计调查报告生命力的重要条件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可读性必然弱化,很难进入领导的视角。
适用场景:财务人员竞聘上岗、分支机构岗位调整准备
内容看点:财务人员竞聘策略、区域会计履职要点
行文逻辑:认识职能→把握形势→统筹计划→加强建设→规范监督
尊敬的各位领导、敬爱的各位同事:
我叫,来自于我集团公司下设县市分公司的一名财务人员。我自年进入集团工作至今已有近3年的时间,我主要负责县市分支机构财务工作的全面账务处理及上报各种财务报表数据等项目工作。任职期间,我在上级部门以及领导的正确指导下,在部门人员和分支同时的监督与支持下,恪尽职守,勤勉努力,扎实做好各项财政工作,积极完成总公司下达的各项任务,为推动我集团的经济平稳与迅速发展而不懈努力。x月x日,我集团为整合公司资源,优化财务管理,将对岗位结构进行调整,取消分支机构会计岗位,按区域增设区域会计。为能够继续为我公司财务工作作出贡献,使得自身的能力得以体现,现积极参与总公司与各分支机构财务人员的区域会计内部竞聘,现将就职报告阐述如下:
一、正确认识区域职能,明确会计职责
由于多年来的财务工作,我对区域会计这一职位有了一定的认识与理解,我认为财务工作是一个集团资金运转的重要核心,而区域会计更是保证各个分支区域能否执行落实好总公司各项经营工作的重要岗位。因此,作为一名区域会计人员,不仅要有较高的责任意识与较强的工作能力,还要有丰富的工作经验以及细心的工作态度和爱岗敬业、遵职守则的职业态度。通过对区域会计职位的研究与学习,我了解到此岗位的主要职责是:对负责的各分支机构原始凭证的真实性,合法性,合理性进行审核;根据各分支机构的经营计划,为各分支机构编制财务预算;按照集团规定的日期内,提供各项财务报表,并确保正确性;定期做好各分支机构财务报表分析,为管理者提供决策依据;负责分支机构资产管理,各项债权债务的清理结算工作。
二、把握发展形势,做好工作准备
经过多年来改革发展,我集团的各个分支机构都具有一定区位优势、资源优势、环境优势与发展优势,这使得我集团整体范围上都蕴藏着巨大的发展潜力和活力,当前,我集团面临着新的发展机遇和一系列的有利条件。但同时,我也清醒地认识到,我集团未来的发展与进程将会面临人力资源、与经济环境等诸多因素的挑战,而财务工作也将承担更为艰巨的任务,区域会计将面对更大更为繁琐的业务工作,这对从事区域会计工作的人员的能力要求将会不断提高。但面对机遇和挑战,我将准确把握发展形势,全面熟识管辖区域的各项会计工作,勇于面对挑战,积极创新工作模式,努力实现自身价值与公司财务工作的各项任务目标。对于此职位工作,我将不间断坚强自身的责任意识与政治思想能力,以公司的高度经营工作理念为指导,以公司的发展经营利益为中心,优化自身财务能力建设,不断增强自身职务工作能力;完善自身岗位工作体制,坚持提高效益,按照依法理财、统筹兼顾和增收节支的方针,强化区域财务监管工作,在更高层次上促进集团各项财务工作的又好又快发展。
三、结合岗位职责,做好计划统筹
1、突出绩效优先的责任意识
努力提升自身预算编制水平,降低经营成本,严格控制经营公费的支出,大力压缩一般性支出,牢固树立过紧日子的思想,坚持勤俭办一切事业。
2、提升区会工作管理水平
加强对分支机构原始凭证的审核的严谨性与正确性计算,创新审核的方式方法,积极开展项目支出的评估预算工作,逐步对各项报表进行分析,提高预算资金分配的科学性和正确性,以为管理人员提供决策依据。开展重点项目资金检查工作,重点突出资金使用合规与绩效并重,提高会计信息质量。并同时提升信息化水平工作,按照科学化精细化管理要求,将信息技术与区会业务进行深度融合,不断提升信息化手段服务财政发展改革与决策支持能力。
3、加强自身政治思想建设
加强思想政治建设和作风建设,积极参与各项创先争优活动,从践行核心价值体系、加强自身思想建设等方面入手,培育自身财政精神。坚定自身大局意识、责任意识、忧患意识和创新意识。创建敢于担当、敢于碰硬的工作使命感和责任感,进一步提升自身会计工作水平。
并此同时,始终将学习作为立身之本、干事之本。我将认真学习时事政策和财经知识,增长才干。充分利用自身实践积极对新的法律以及财务相关知识进行学习,巩固自身业务能力基础,积极进取财会实践,找准、抓住关键环节,研究新情况、解决新问题,使得工作能力达到集团新形势下的工作要求,更好的、创造性地开展工作,并增强部门间的互联互通,形成工作合力,打造技术过硬的工作素质技能。
4、树立廉洁恪职工作态度
“正己然后可以正物,自治然后可以治人”。工作中,我将以身作则,坚决执行会计职责,坚定集团有关于会计岗位廉洁自律的各项规定,规范自己的言行,做到自重、自警、自醒、自励,廉洁从工。同时,我将进一步推进区域财务风险防控监督,做好各负责区域的财务建设工作,根据区域经营实际做好财务报表的编制预测以及分析等各项工作任务,努力为上级领导提供准确,严谨的财政依据报表,为我集团的经营发展做出突出贡献。
如若竞职成功,我将在在未来的工作中,坚持开拓创新,扎实苦干,努力完成任期内的各项任务,以实际行动报答上级领导以及同时给予我的信任与寄托,充分发挥自身的群补能力与价值,为我集团的经济发展做出不懈努力。
适用场景:企业财务分析报告编制、内部管理决策支持
内容看点:提升财务管理效率、强化企业决策依据
行文逻辑:明确目标→分析特点→设计原则→完善内容→优化体系
一、企业内部财务会计报告的目标、特点和设计原则
1、内部财务会计报告的目标
在市场经济条件下,企业要讲究核心竞争能力。企业竞争能力不断发展,表现在它能够提供会计信息,并能及时反馈会计信息的能力。因此,内部财务会计报告的目标,要锁定在为企业经营管理各层次相关利益主体,提供快捷灵敏的相关财务信息,以不断增强企业核心竞争力。
2、内部财务会计报告的特点
与对外财务会计报告相比,企业内部财务会计报告具有以下特点。
①灵活性。企业对内财务会计报告可以按照企业内部管理的要求来决定报告的内容以及报表的种类、格式和项目,不需要拘泥于法律规定;其报送时间和对象也可按照需要而定,具有一定的灵活性。
②及时性。及时性是指内部财务会计报告要讲求时效,以便使会计信息能及时利用。企业对外报告是有规定期限,按月、季、年编制的。如现金流量表一年只编一次,使有的信息时过境迁,失去时效。而对内报告完全按企业管理实际需要,定期或不定期地全方位多视角把生产经营过程中的会计信息,及时、快速地传递到企业经营管理决策层,使会计信息发挥更大的效益。
③保密性。企业内部财务会计报告主要揭示企业内部管理动态,所揭露的信息大量涉及企业的商业机密。如产(商)品成本、经营谋略、财力筹划等,一般不宜对外公开、就是在企业内部公开的范围和程度,应视其管理需要而有所不同。
④针对性。内部财务会计报告是根据企业管理实际需要决定其内容的,并且不断按照变化的情况,随时变更所需要的信息。由于所需会计信息的目标明确,因此有极大的针对性。企业经营管理决策层可以据此分析问题,制定对策。
⑤网络性。有二层意思。一是计算机网络技术的应用与提高,为内部财务会计报告的建立和会计信息开发创造了良好的条件。内部财务会计报告可以运用计算机技术,进行数据的收集、加工整理,以无纸化财务报告予以发布,加快会计信息的传递和运用。二是生成内部财务会计报告不仅是财会部门的事,更需要由各单位、各层次的有关人员组成分布面较宽的工作网络,通力合作,共同完成。
3、内部财务会计报告设计的原则
按照上述特点,为了更好地发挥内部财务会计报告的作用,对内报告的设计要注意以下原则。
①重要性原则。内部财务会计报告提示的信息不应面面俱到,而应反映较为重要的会计信息,质量准确的会计信息。判断重要性的标准,主要是看会计信息与报表使用者经济决策的相关程度的大小。重要的会计信息有两种,一种是经常需要的信息,一种是某一时期特别需要的信息。
②明晰性的原则。内部财务会计报告的内容以及报表的种类、格式和项目尽可能做到清晰、简明、易懂,便于理解和利用。如所用词语要尽量通俗化,能简单明了地反映企业的财务状况和经营成果。
③相关性原则。为了充分发挥会计信息的作用,提高会计信息的使用价值,要求内部财务会计报告提供的信息与信息使用者的要求相关联,考虑信息使用者对会计信息的需要的不同特点。
④可比性原则。同一种内部会计报表的内容、格式、项目和指标在前后期尽可能一致,保持相对稳定,以便提供相互可比的会计信息。
⑤成本效益原则。要区分不同层次的主要矛盾,抓住重点,有的放矢;成本编制要考虑节约原则,使企业能获取更大的经济效益。
二、当前企业内部财务会计报告需要
重点反映的内容和报告体系的设计从增强企业核心竞争能力的要求,从内部财务会计报告的目标来分析,当前有的企业内部财务会计报告还存在一些不足之处。主要是,停留在编制一些费用、产品(商品)销售利润,产品成本等明细表,而对由于财务会计政策变动、通货膨胀等没有足够的反映;对关系企业有无变更能力和偿债能力的现金流量状况没有关注;对所属责任单位的业绩反映不完整;内部财务会计报告只有一大堆数字而缺乏相应的财务分析,使决策者难以尽快获知其中精髓等等。为此,内部财务会计报告必须在原有基础上,对重点反映的内容和报告体系进行调整和完善。
1、当前需要重点反映的内容。
①现金流量信息。现金流量对企业决策具有十分重要的作用。因此内部财务会计报告应及时反映企业经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量状况,反映企业近期现金支付能力、偿债能力,有利于企业加快资金周转,防范财务风险,保证经营活动的正常运转。
②应收账款信息。不少企业应收账款居高不下,极大地困扰了生产经营,影响了货款回收。因此要加强应收账款的控制,企业必须对客户应收账款的账龄、结构、坏账风险等进行反映,据以制定企业对客户购销信用政策,加快资金的回笼。
③分部信息。随着企业规模扩大、管理的需要,必须定期反映所属公司、部门和责任单位的经营业绩,以更好地服务于企业经济责任制。
④成本信息。成本直接关系着企业市场竞争能力和赢利能力。因此企业必须反映生产要素的利用和资源配置情况,特别是成本具体项目的有关数据,在企业有关部门或班组间、月度间进行对比分析,使之不断降低成本,增加盈利。
⑤产(商)品销售信息。反映主要产(商)品销售数量、成本、收入和盈利情况及分地区的销售情况,有利于确定和调整企业的营销策略和生产部署。
⑥综合经济指标完成情况信息。企业要根据国家有关规定和自身实际设置必要的经济指标,并对其完成情况进行反映和评价,使企业决策层能全面地了解企业的经济实力,不断调整发展策略。
⑦无形资产和人力资产信息。随着以技术为动力的知识经济时代的到来,无形资产和人力资产在企业总资产中的比重大大提高。因此要求企业重点突出反映无形资产和人力资产信息,以增强会计信息的有用性。
⑧其他重要信息。根据企业一个时期的实际情况,要反映其他重要信息。如反映有关对外投资效益、新产品开发效益、专项工程效益等。
2、内部财务会计报告体系的设计
根据上述需要重点反映的内容,企业可以根据自身的需要建立以下内部财务会计报告体系。
①报告种类及主要内容。
现金流量报表。可参照年度现金流量表格式,按实际需要,将其中有的项目细化或合并。有现金预算的企业,应设置计划数和实际数进行对比。
无形资产和人力资产报表。反映技术和人才等开发、利用的成本和价值、效益、应收账款报表。按ABC分析法要求,将主要客户按地区、金额、账龄等进行组合排列。
分部报表。按分部和各责任单位,将其资金、成本和利润等有关情况,进行分单位或综合反映。
成本费用报表。产(商)品总成本和单位成本报表,应有成本项目,单位成本报表应有主要材料等耗用数据。费用报表包括制造费用、期间费用等,应按项目反映。成本、费用应有计划数,与实际数进行对比。
产(商)品销售报表。按产(商)品类别或主要品种,将其数量、收入和盈利情况进行反映。
综合经营情况报表。包括主要经济指标完成情况及综合评价表等。
内部财务分析,包括定期的综合分析和不定期的专题分析。其内容对上述报表进行重点分析外,特别要关注财务经济政策的分析。如通货膨胀的影响、会计政策的调整、国家有关政策如税率变化等的影响,目的是反映企业真实的财务状况和经营业绩。
其他报表。根据自身实际需要,设置必要的内部报表。
②报告时间。至少按月编制一次。
③报告方式。随着信息技术的普及应用和提高,报告方式采取纸质报告和在企业内部网络上发布信息相结合。在信息表述方式上,除了文字与表格方式外,要尽可能运用图形与音像方式,使信息表达更
直观,更形象化,易于信息使用者接受和理解。
三、建立内部财务会计报告应注意的几个问题
1、从企业实际出发;不断创新。为了实现内部财务会计报告的目标,企业要根据自身特点,并随着企业经营的不断发展和会计环境的变化,不断完善和调整内部财务会计报告的内容。
2、充分应用先进的技术。内部财务会计报告资料的收集和生成需要借助现代化计算机技术和网络技术,在计算机随机寄存功能的支持下,使内部财务会计报告进行实时报告,加快时效。同时,为了使对外报告和对内报告原始会计资料共享,应注重相关软件的开发和研究。
3、关注非财务会计信息。财务会计信息具有综合性的特点,但企业信息决非都出于财会部门。企业内部尚有技术信息,物流信息、统计信息、业务信息、人事信息等。为了更好地帮助信息使用者理解和运用财务会计信息,要在内部财务会计报告中纳入相关的非财务会计信息,以解释和辅助说明财务会计信息。
4、建立数据库。财务会计部门要通过建立数据库,储存和维护最原始的数据,以便根据信息使用者的不同需求生成不同的财务会计报告。
5、增加相对值信息。随着财务会计信息更多地用于经营决策,而且其揭示范围不再局限于某一特定的主体,以相对值信息揭示的方式具有较强的可比性,有利于决策层进行决策的需要。内部财务会计报告绝对值信息与相对值信息并存,必将提高财务会计信息的可比性。
6、建立严格的保密措施。内部财务会计报告大量涉及企业商业秘密。所以要建立保密措施,保障企业经营成果。
7.要建立内部财务会计报告体系新理念。企业财务会计部门转轨变型的一个重点,是从传统的只按制度规定向有关部门报送财务会计报告走出来,在建立和健全内部财务会计报告上狠下功夫,要适应企业管理的需要,全面开发财务信息效益,更好地为企业经营管理服务。
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