适用场景:会计专业学生实训汇报、财务技能提升培训
内容看点:会计实操能力提升指南、财务数据处理技巧分享
行文逻辑:明确实训目标→学习会计知识→实践操作训练→总结成果经验
摘要:
本文对手工会计实训进行了总结。在实训过程中,我们系统地学习了各种会计基础知识和技巧,掌握了如何编制财务报表的方法和技巧,培养了对财务会计的全面理解。我们还通过实际财务会计处理相关事项,提高了会计数据录入能力和分析能力,更加深入地认识了会计的实践性。
关键词:手工会计,实训,报告总结
一、实训目的和任务
手工会计实训作为高校会计专业的一项重要实践教学环节,旨在通过实践培养学生的会计实操能力和综合分析能力。在实训过程中,我们的任务是熟练掌握财务会计的各种基本知识和技巧,了解财务报表编制程序的主要流程,并成功完成一系列实际财务处理任务,达到掌握会计实际应用技能的目标。
二、实训内容和方法
1.内容
本次手工会计实训主要包括以下内容:
(1)基本会计知识,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
(2)财务报表的编制原理和方法,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)会计实践中常见的财务会计问题的处理方法,如账务处理、会计核算等。
2.方法
为了帮助学生更好地掌握会计实操技能,本次实训采用了多种方法:
(1)理论授课。在实训前,我们接受了专业的讲座,学习了基本的会计知识和财务报表编制原理。
(2)案例分析。通过分析实际财务问题,学生可以了解会计实践中出现的各种问题,和解决问题的有效方法。
(3)实际操作。学生根据上述理论知识和案例分析,完成了独立进行的会计实际操作。
三、实训成果和收获
通过本次手工会计实训,我们收获了以下成果:
1.学习了财务会计相关的基本知识和技巧,包括会计凭证的编制方法,各种账簿的定义和格式,以及财务报表的编制原理和方法。
2.掌握了帐务处理和会计核算的技巧,了解了应对会计实践中出现问题的解决方法。
3.学会了利用现有财务数据进行分析,了解了会计数据的重要性和应用价值。
4.增强了团队协作精神和实践技能。
四、反思和建议
在本次实训过程中,我们也发现了一些问题:
1.对于一些较为复杂的`会计问题,需要更深入的掌握会计理论,才能更好地把握实际操作中出现的问题。
2.在实际操作中,需要加强对会计数据的审核和审核,并对会计核算的每个环节更加严格。
3.在随后的学习中,我们应当在实际应用中不断探索,发现会计实际应用中的灵活性,并学习更加精细的理论知识,提高自身财务分析能力。
综上所述,本次手工会计实训过程中,我们系统地掌握了各种会计基础知识和技巧,同时也积累了实践经验,学习了会计实操方面的应用技巧。实训的过程不仅让我们更好地理解了财务会计的基本知识,也培养了我们全面的会计应用能力。在接下来的学习过程中,我们将继续关注会计的制度和发展,注重提高自己的会计理论水平,探索会计实际应用的灵活性和丰富性,争取在未来的职业生涯中能走得更加宽广。
适用场景:工会经费审查前自查、会计制度完善前评估
内容看点:规范财务管理流程、提升会计工作水平
行文逻辑:开展自查→核查会计机构→检查会计核算→评估会计制度→提出改进措施
根据《关于转发省行业工会开展省产业直属单位工会财务会计管理规范化建设检查的通知》鄂煤地工[20xx]7号文件的要求,我机关工会结合实际情况对本工会财务会计管理规范化建设进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、开展工会财务会计管理规范化建设自查情况
(一)会计机构设置和会计人员配备情况
机关工会在领导的重视和支持下,积极主动地按规定设置了相应的会计机构,选用的兼职会计人员具有与岗位相适应的专业知识和技术职称,兼职的工会会计人员都能够遵守《会计人员职业道德》,按照相关要求开展工会财务工作,在会计机构和会计人员方面,检查中没有发现问题。
(二)会计核算情况
机关工会按照《中华人民共和国工会法》开立了单独结算的工会经费帐户,实行工会经费独立管理,坚持集体领导下的工会主席“一支笔”审批制度。设置有基本的会计账册,按照规定进行会计核算,并配备专人妥善保管,所反映的会计信息真实、内容完整,数字准确无误,不存在虚假内容。机关工会由于业务量不大,目前并没有实行会计电算化。
(三)会计制度建设情况
机关工会从20xx年底成立以来,积极主动地建立了部分与日常会计核算相适应的会计管理制度,但还有部分会计制度没有按照《中华人民共和国工会法》的规定建立,尚未建立的制度基本参照xxxxxx局工会会计制度执行。
(四)会计监督情况
机关工会财务人员能充分发挥财务监督作用,在日常会计管理中,能及时纠正和制止不合理的经济活动,在工作中对违反工会财经制度的活动能够及时向本单位领导进行报告,在工会经费的使用上主动接受国家监督和工会经费审查委员会的监督。
二、工会财务会计管理规范化建设改进措施
从本次自查情况看,会计基础工作较上年有了长足的进步,但仍然存在许多不足,下阶段从以下几个方面进行改进:
(一)在工会业务逐渐增多的情况下积极主动地开展会计电算化,做到会计核算更加准确及时。
(二)加快修订机关工会内部会计核算管理制度,在合法、合规的前提下,更有前瞻性、可操作性,并归集成册。
(三)加强工会预算管理,提高预算能力,特别是在收支预算上,预算能力提高了,会计基础工作叶会上一个台阶。
(四)采取定期和不定期相结合的措施,接受上级领导和本工会委员领导及会员代表大会的监督,使工会会计基础工作更加规范透明。
适用场景:会计实习前账务准备、企业财务资料整理
内容看点:会计实训操作指南、财务流程实操经验
行文逻辑:设置账簿→分析单据→填制凭证→登记账簿→对账结账
会计手工帐实训报告 专业考试一结束,学校为了我们能够更好的适应即将面临的实习和工作,特意为我们安排了从11月14日-12月9日为期四周的会计手工帐模拟,并安排了老师对我们进行专业指导。
这次实习我们是以小组的形式完成任务,每个小组2到3个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流。刚开始实习的第一天,记得老师问我们做账首先要干些什么,我们当时就回答了填制原始凭证,经过老师的一番讲解才弄清做账的第一步原来是设置账簿。按照业务的需要,我们设置4本账簿,总账,日记账,资产负债明细账,损益类明细账。设置好账簿我们就根据实习资料的数据,将该公司xx年12月各科目的期初余额填写到账簿上去,刚开始,我们觉得蛮简单挺有趣的,谁知一不小心就会写错数字,幸好我们还记得错帐更正的方法,及时用划线更正的方法更正过来。接下来,就是分析原始单据。首先,应分析每一张原始单据的相关性,确定其归属于哪一业务。其次,再利用相关专业知识的会计科目,编制会计分录。最后,我们根据72笔经济业务的会计分录来填写记账凭证。刚一开始我们由于不熟练而且心急导致老是写错数字,我们只好重新换一张新的来填制,后来渐渐地就减少犯错。填写时我们总结了一定要注意业务发生的.日期,附件张数。当业务需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数。完成了填制记账凭证工作,接下来就是根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账,和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账。填制之前,应牢记银行存款和现金日记账通常使用订本式账本,并且每一笔业务都得结出余额。而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本,方便随时的添加业务,也无需当每笔发生时都结出余额。填制时,如果当页已写完,需在最后一行摘要写‘转次页’并结出‘借’、‘贷’方及余额,而在下一页写‘承上页’并抄下前页的‘借’、‘贷’方,及余额的金额。另外,当填制时发现金额错误须用红字划掉,并用蓝字作以改正。
在填完凭证之后便是登账了,即登记总账和登记明细账。登记总账是以科目汇总表为依据的,而科目汇总表是根据每一张记账凭证编制的。当日常业务做到10号时,我们就需要对1—10日的业务进行科目汇总。先将各会计科目用‘t’字型账户在草稿上结出其‘借’、‘贷’方发生额,然后再填科目汇总表(汇一)以保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等。之后的汇二(11—20日业务)、汇三(21—31日业务)同理即可完成。刚开始编制科目汇总表总是不能结平,一看不平,我们心就乱成一团,后来慢慢静下心来查找错误,发现很多情况是少计了业务。最后我们就根据科目汇总表登记总账。接下来是根据每一张记账凭证登记相应的明细账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心是很难胜任的。刚一开始登帐时我们很细心生怕出错,但不久就觉得枯燥了,以致于登账登得错漏百出,最后我们的三栏明细账账簿不够用,只能用总账账簿代替。
当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,就查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时我们用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。
经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来。同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。核对无误后,就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表,要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下,编制资产负债表和利润表。
最后一步是整理与装订记账凭证,因为记账凭证是单位的一份会计资料,需要存档,并保存xxxx年。所以不得随意丢弃与销毁,应妥善保管,在装订过程中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后,不得有误,此项工作是个细致活,应利用裁、剪、叠等方式将其整理好,达到记账凭证上、左、下的平整。从而使装订出来的账本美观大方,独具一格。
经过这次的手工模拟实习,发现我们还存在许多的问题:第一:书本上的知识掌握的不够扎实,以致不能够很熟练地运用到实践当中去;第二,没有足够的耐心,做事情也不够认真仔细,以致经常出现一些低级错误,比如写错数字,记错方向。虽然实习的时间并不是很长,但是却让我学到了很多在书本上学不到的知识,真正地把从书上学到的理论运用到实践当中,接触到了以后当一名会计要做的许多事情。虽然实习这段时间每天都很辛苦,但是我们认为很值得,也让我们体会到了作为一名会计有多辛苦。相信每一个岗位只要我们用心、认真地去做了,都可以从中收获到很多。相信我们可以改正自己的缺点,在以后的实际工作中努力地做好自己的本分工作,严格地要求自己,做一名好会计。
难忘的一次实习,它记载了我们这些天来付出的点点滴滴,记载了我们流下的那些汗水,它将会成为我们以后快速进入会计领域的一笔宝贵财富。
适用场景:企业员工培训计划制定、基层工会组建实施
内容看点:基层工会建设经验、职工素质提升方案
行文逻辑:开展教育→组织培训→推动组建
今年1-8月份以来,我们街道工会按照市总工会的总体步署,广泛开展教育培训,从而提高了广大干部和职工的素质。文章对一年的`工作进行了两方面总结,详细内容请看下文工会会计年度述职。
一、注重对工会干部及广大职工的教育,切实提高综合素质
1、加强政治思想教育。运用各种有效载体在职工中广泛地开展社会主义荣辱观大讨论和爱国主义、集体主义和工人阶级优良传统教育,增强广大职工的荣辱意识、责任意识和危机意识。
2、加强法律法规等教育。利用请进来、派下去等办法进行业务、法律、法规、心理学、安全生产等知识培训。一是邀请市总工会领导上课,一期授训120多人;二是利用全国总工会女工部派下来的心理学专家到村、企业上课,六期受训560人;三是利用新建工会召开职工代表大会之际上安全生产课,八期受训250人;四是与团工委等联合开展了“综治进民企”知识竞赛,与安监所等联合开展了“安全知识”竞赛。此外,各村、企业工会结合本单位实际,
3、加强职能技能教育。一是街道工会与经发办等有关部门组织开展了两次消防演习,观摩人数达250人次;二是各工会广泛开展“学技术、比技能”为主要内容的操作运动会,金轮集团工会从6月份开始在各分厂开展了初赛,参与项目15个,参与人数达520人;集团工会打算于九月份进行决赛。
4、加强企业管理教育。为了提高车间班组长以上人员的,管理水平,街道工会发动落实了8名职工参加宁波市组织的“工商管理”专业培训。
二、进一步加强基层组织建设,着力夯实工会工作基础
加大工会新建工作力度。今年,随着企业的不断发展,规模企业不断增加,街道应新建工会达到25家,组建任务非常繁重。起初,我们采取跑下去逐家上门做工作,宣传有关政策,要求企业组建工作。企业主表面上是支持的,但实际效果不是很好。六月份,宁波市总工会等五家单位联合发了《关于依法对未建工会企事业单位收取筹备金的实施意见》文件,我们街道结合实际于七月下旬把文件下发到各应建工会的企业,并进行宣传,做好工会组建工作,效果相对比较好。到目前已建7家。同时,为了减轻下面同志的负担,街道工会组建好一家,工会二证就审报一家。
适用场景:会计专业实践教学、高校课程考核评估
内容看点:提升实操能力方法、强化财务分析技巧
行文逻辑:明确实训目标→梳理实训内容→总结实训成果→反思存在问题
一、实训目的和任务
手工会计实训作为高校会计专业的一项重要实践教学环节,旨在通过实践培养学生的会计实操能力和综合分析能力。在实训过程中,我们的任务是熟练掌握财务会计的各种基本知识和技巧,了解财务报表编制程序的主要流程,并成功完成一系列实际财务处理任务,达到掌握会计实际应用技能的目标。
二、实训内容和方法
1、内容
本次手工会计实训主要包括以下内容:
(1)基本会计知识,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
(2)财务报表的编制原理和方法,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)会计实践中常见的财务会计问题的处理方法,如账务处理、会计核算等。
2、方法
为了帮助学生更好地掌握会计实操技能,本次实训采用了多种方法:
(1)理论授课。在实训前,我们接受了专业的讲座,学习了基本的会计知识和财务报表编制原理。
(2)案例分析。通过分析实际财务问题,学生可以了解会计实践中出现的各种问题,和解决问题的有效方法。
(3)实际操作。学生根据上述理论知识和案例分析,完成了独立进行的会计实际操作。
三、实训成果和收获
通过本次手工会计实训,我们收获了以下成果:
1、学习了财务会计相关的基本知识和技巧,包括会计凭证的编制方法,各种账簿的定义和格式,以及财务报表的编制原理和方法。
2、掌握了帐务处理和会计核算的技巧,了解了应对会计实践中出现问题的解决方法。
3、学会了利用现有财务数据进行分析,了解了会计数据的重要性和应用价值。
4、增强了团队协作精神和实践技能。
四、反思和建议
在本次实训过程中,我们也发现了一些问题:
1、对于一些较为复杂的会计问题,需要更深入的掌握会计理论,才能更好地把握实际操作中出现的问题。
2、在实际操作中,需要加强对会计数据的审核和审核,并对会计核算的每个环节更加严格。
3、在随后的学习中,我们应当在实际应用中不断探索,发现会计实际应用中的灵活性,并学习更加精细的理论知识,提高自身财务分析能力。
综上所述,本次手工会计实训过程中,我们系统地掌握了各种会计基础知识和技巧,同时也积累了实践经验,学习了会计实操方面的`应用技巧。实训的过程不仅让我们更好地理解了财务会计的基本知识,也培养了我们全面的会计应用能力。在接下来的学习过程中,我们将继续关注会计的制度和发展,注重提高自己的会计理论水平,探索会计实际应用的灵活性和丰富性,争取在未来的职业生涯中能走得更加宽广。
适用场景:党校工会年度总结、教职工活动组织安排
内容看点:提升教师职业素养、增强职工归属感、优化工会服务模式
行文逻辑:强化学习机制→抓好主题教育→开展活动服务职工→管好经费校务公开
一年来工会在校党委的领导下,加强自身建设,以教职工为本,充分发挥职能,积极开展活动,使教职工牢固树立大局意识,为创建全省一流市级党校团结奋进。现将工作情况汇报如下,请与评议。
一、强化学习机制,努力提高综合素质
1.开展专题读书活动。以师德师风教育为核心,开展读书活动,发放购书卡,激发教职工读书积极性,引导教职工爱读书、读好书、善读书。
2.参加学习培训交流。积极参加各种业务培训,加强交流,不断适应新时期工会工作的新要求。《充分发挥工会职能参与思想道德建设》在公开刊物刊登。
二、抓好主题教育,开展“让教育充满爱”活动
1.突出主旨。树立以人为本的管理理念,坚持在政治上教育人,在体制上激活人,在生活上关心人,真正做到了解教师、理解教师、尊重教师、关爱教师。
2.宣传典型。积极宣传全市师德模范的先进事迹,宣传党校教师信念坚定、探索创新、敬业奉献的精神,认真组织师德模范和优秀教师评选,引导广大教职工严格遵守师德规范,树立让教育充满爱的职业观念。
三、积极开展活动,努力为职工办实事
1.评先创优鼓舞人。结合庆祝教师节、“三八”节和其他重大活动开展评先创优工作,评选出师德模范、优秀工会积极分子、模范职工之家、模范职工小家等先进集体和个人,激励教职工加强职业道德和师德师风建设,为学校的发展多作贡献。
2.关爱职工温暖人。关心教职工生活福利和身体健康,做好医保管理、服务和节日福利等工作。慰问劳模及住院职工,为患重病的教职工申报困难职工补助,争取上级组织的帮助。积极做好健康体检和女职工妇科普查,制作健康教育宣传栏,提倡健康生活方式。
3.爱心捐助感动人。广泛动员教职工参加爱心捐助,在市“一日捐”活动和“手牵手-爱心帮扶助教活动”中,教职工踊跃捐款捐物。收到课外读物三百册,出资购置乒乓球拍、跳绳、围棋等文体用品,受到大黄山中心校欢迎,收到良好社会效果。
4.丰富活动凝聚人。参加省委党校庆祝建国60周年联谊活动,歌伴舞《和谐家园》获得优秀节目奖,获摄影奖4项、书画奖5项。开展钓鱼、联欢会、座谈会、讲座等活动,陶冶情操、开拓视野,达到增强体质,增进交流的目的。
四、管好用好经费,坚持校务公开民主管理制度
参与学校的民主管理和决策。做好经费的预算和决算,坚持按照制度由学校先审批后使用,工会采购物品坚持必须有校采购小组人员参加。严格按照财务规定的范围使用经费,在今年的年度经费审计时受到市总工会表扬,获得徐州市工会经审工作先进集体的光荣称号。
成绩只代表过去,新的一年里我们将在校党委的领导下,加强工作创新力度,继续做好服务工作,为建设和谐党校贡献力量。
适用场景:工会经费管理、项目账款结算
内容看点:工会财务操作指南、项目账务处理经验
行文逻辑:完成参保手续→处理工会资金→催收项目账款→维护项目账户
20__年随着集团公司的不断发展壮大,我作为集团公司财务部的一员,在自己的岗位上尽职尽责,在集团公司工会出纳、__项目出纳等职位上出色完成了相关的基础财务工作。主要工作包括有:
一、__集团工会出纳工作
1、职工互助医疗保险工作
职工互助医疗保险是一件惠及公司职工的大好事。20__年,我在集团工会领导的领导下,负责互助医疗活动的宣传、接受职工的参保、收取保费、职工医疗费报销等工作。全年完成职工参保手续办理人,收取保费元,进行互助医疗费用报销元;
2、工会日常出纳业务
20__年,在工会领导的带领下,我负责进行集团工会的日常资金管理,现金及银行存款的支付和收取,开具工会的相关收据发票,及时向云南省总工会上缴公司的每期工会经费;
二、__等项目部出纳工作
__等项目虽然完成较早,但是由于指挥部的计量工程款迟迟不到位,导致到现在都还经常发生往来款项的情况。由于原来的建设指挥部已迁至楚雄市,所以每次与指挥部的款项结算都要到楚雄市进行。
负责向施工队支付劳务费及发放留守工地人员的工作及生活费,并根据项目经理的安排下,先后多次到云南阳光道桥公司等相关单位进行应收账款的催收工作。
负责项目银行账户的日常维护及延期。由于是完成工地,今年年底的账户延期工作非常困难。我多次出差到楚雄市与银行沟通,提供相关账户延期的相关资料,才使得项目的账户得以延期。
同时,我在20__年的工作过程中发现我还有很多不足的地方,比如工作方式不够灵活,专业技能有待提高等。根据去年在工作过程中发现的问题,我在全新的20__中主要从以下方面进行努力:
加强理论学习,进一步提高工作效率,强化业务技能学习,创新工作方式,讲究工作技巧,提高个人的分析解决问题的能力,使自己成为符合集团公司发展战略的高素质的财务人员。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
述职人:___
____年__月__日
适用场景:企业财务转型方案制定、会计人员技能培训
内容看点:会计工作现代化参考、电算化操作规范解读
行文逻辑:比较差异→分析载体→规范帐薄→优化流程→强化控制
1、运算工具不一样传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢、电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。
2、信息载体不一样;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难、电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不一样;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消、电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页能够用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不一样传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的"增多、成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不一样企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不一样;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不一样性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不一样形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不一样;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不一样;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要资料、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还经过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞、电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:
一是社会经济环境的变化;
二是会计信息使用者信息需求的变化、前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求、这次,经过对会计电算化的实训,在实践中能更深刻,更全面认识会计学,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
适用场景:工会财务年度审计、工会换届会议汇报
内容看点:工会经费使用透明化、财务制度规范化、基层活动保障强
行文逻辑:编制预算→执行支出→审核决算→优化管理
各位代表:
我受公司工会***主席的委托,向大会做第*届工会委员会财务工作报告,请予以审议。
自20xx年*月*日工会换届以来,公司工会财务工作在上级工会的正确领导下,在公司党政领导的高度重视和大力支持下,在公司工会财务、经费审查人员的共同努力下,紧紧围绕工会工作大局,开拓进取,按照省公司“三抓一创”的总体要求,全面落实“依靠”方针,突出维护职工权益,在财务管理上求规范,在经费、资产管理上求实效,保证了经费足额及时拨缴,圆满完成了省电力工会、市总工会上解经费的目标任务,为工会开展好各项职工活动奠定了坚实的基础。工会财务工作连续六年分获河南省电力工会财务竞赛一等奖、**市总工会财务工作先进单位等荣誉称号。借此机会,向一贯支持和关心工会建设的各级领导、各有关部门和全体会员表示衷心的感谢!
一、工会经费收支使用情况
(一)经费收入情况。200*年初经费余额*万元。七年来,公司工会总收入为**万元。其中:
1、拨缴经费收入**万元,包括行政和三产。
2、会员会费收缴**万元。
3、上级工会补助**万元,主要是:补助购车、办公费等。
4、行政补助收入**万元,主要是:补助购置文体活动场地器材及大型文体活动等。
5、银行存款利息收入**万元。
(二)经费支出情况。经费合计总支出为**万元。其中:
1、上解经费。按照拨缴经费收入30%的比例上解省电力工会、10%的比例上解**市总工会,共计上解经费**万元。
2、会员活动费支出**万元,其主要用于基层分会开展活动。
3、职工活动费支出**万元。其中:
(1)职工教育费。主要用于购职工学习书刊等,支出金额**万元。
(2)文体活动费。主要用于组织职工参加省公司文体活动和市总工会举办的职工运动会、“文化体育活动月”、“双节”文艺晚会、重大节日文体活动等,支出金额**万元。
(3)宣传活动费。主要用于制作宣传板面和宣传条幅,举办摄影展等费用,支出金额**万元。
(4)其它活动费。慰问一线职工和“三八”节等活动,支出金额**万元。
4、工会业务费支出**万元,其中:
(1)会议费。用于职代会及工运理论研讨会等,费用**万元。
(2)培训费。主要用于职工代表培训、摄影培训及女职工健康培训等,费用**万元,
(3)专项业务费。主要用于劳动竞赛活动支出等,费用**万元。
(4)其它业务费。主要用于工会自身建设方面。包括给基层分会购照相机、购置必要的办公用具及办公用品、接待兄弟单位等,费用**万元。
(三)经费结余。截至xx年底经费滚动结余**万元。
二、七年来工会财务工作回顾
(一)密切联系群众,保持经费拨交渠道的畅通。
工会经费是工会工作的物质基础,确保经费收支主渠道的畅通是工会财务工作的重中之重。为了圆满实现工会经费的收缴目标,工会先后制订了《关于加强工会财务管理的规定》、《工会经费上解季度考核管理办法》、《**公司工会经费管理办法》等,积极指导协调基层分会会费收缴和工会经费收缴工作,将会员会费按80%返还基层,有效提高了基层分会收缴会费的积极性;工会还加强对多经企业经费拨缴的规范化管理。在多经经费收缴方面,七年来,我们加大宣传力度,使多经各单位从领导到职工真了解工会经费收缴的。依据,通过基层分会的作用,向职工宣传《工会法》和有关工会经费管理规定,使每个职工明白工会经费的真正意义和上缴会费是每个会员应尽的义务,打消了模糊概念,收缴率达到了100%,从而使职工支持工会工作变为现实,为工会工作开创了新的局面。
(二)服务中心工作,努力管好、用好工会经费。
本着“统筹兼顾,量入为出,收支平衡,略有结余”的原则,工会始终坚持四个服务的导向。一是为企业中心工作服务;二是为职工身心健康服务,使职工健康生活,快乐工作;三是为基层分会组织建设服务,有计划的对基层工会开展活动进行补助;四是为企业凝心聚力服务。把资金的重点用在促进企业和谐发展、维护职工合法权益,开展好职工各项活动、为基层服务、为职工办实事等方面,坚持做到支出合理,职工满意。
(三)科学管理,努力提高经费管理水平。
一是强化工会经费的预决算工作。年初周密预算,年中对照检查,年末认真决算,保证有计划、有步骤的合理使用经费;二是坚持民主理财,增强经费使用的透明度,面向基层,服务职工。坚持“一支笔”审批制度,重点开支由工会委员会集体讨论决定,经审委对工会经费的使用、管理情况进行定期检查、督促,在每年的职工代表大会上公布工会经费费的收缴、使用、管理和经审情况,自觉接受各级组织和广大会员、职工的监督;三是加强财务人员的专业培训,积极应用省电力工会开发的财务管理软件,实现工会资产的信息化管理和工会财务规范化管理,工作效率大幅度提高,财务管理水平明显提升,连续多年在全省电力系统工会财务审查评比中名列前茅。
三、今后五年财务工作的重点
随着工会工作整体水平的不断提高,工会财务工作任务将更加艰巨。工会财务在工会工作中的经济保障作用将更加显现。我们将在上级工会的领导下,坚持科学发展观,依法聚财、科学理财、有效用财,全面加强工会财务工作建设,为工会各项工作开展提供坚实的物质保障。
(一)工会要进一步加强对财务工作的领导。
重视工会经费收缴工作,坚持工会经费独立管理和工会主席“一支笔”审批制度,抓好财务内部控制制度的建设,把握好经费使用的原则、方向和重点,将工会经费用于为职工群众服务上,用于工运事业发展上。关心、帮助、支持财务人员履行职责,大胆探索做好工会财务工作的新方法。
(二)坚持依法收缴工会经费,加大对工会财务工作的考核力度。
继续加强对多经企业工会经费的收缴管理力度,搞好工会财务工作的季度考核,确保工会经费收入的稳定增长。按照省公司工会财务工作考核细则,即时、足额上解经费。
(三)进一步加强工会预算制度管理,更好地管好、用好工会经费。
科学编制预算直接影响着工会经费的使用和管理。今后要努力探讨如何根据形势收好、管好、用好工会经费,自觉接受同级和上级经费审查委员会的监督。强化预算约束,不断调整和优化支出结构,让有限的资金发挥出大的效能,为工会自身建设和工运事业发展提供有力保障。
(四)认真学习,不断提高工会财务人员业务水平。
不断提高财务人员的业务水平,是工会财务工作今后五年的重中之重。财务人员在做好本职工作的同时,要认真学习业务,努力掌握业务技能,严格按照省公司工会关于工会财务管理的具体要求,做好各类报表。虚心向兄弟单位学习,向专业人员学习,取长补短,使工会财务工作再上一个新台阶。
各位代表,今后五年,我们将紧紧围绕公司工会的中心工作,以服务为宗旨,进一步加强工会财务管理,竭尽全力收好、管好、用好工会经费,为开创工会财务工作新局面做出新的贡献!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:企业会计系统升级规划、财务部门技术改造方案
内容看点:会计系统转型关键参考、电算化实施风险预警
行文逻辑:分析本质→比较特性→梳理发展→评估现状→指出问题
一、会计电算化与手工会计的区别
现代科学技术革命,尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战,它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从会计的本质人手,对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的技术特点进行比较分析。
(一)从会计本质认识会计技术基础的革命
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。如图所示:
会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计内部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。
(二)手工会计信息系统的技术特性。
手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持,其对会计信息的处理表现为如下特征:
1、复杂性具体有:
(1)信息关系复杂,会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存,相互制约的紧密关系,如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益之间的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统辖关系;
(2)信息接口复杂,会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位;
(3)信息计算复杂,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法,如;固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法,存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法,产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。
2、有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计帐簿,试算和编制会计报表,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循序渐进,不得随意打乱和跳跃。
3、规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的帐簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性,并可追溯其来龙去脉,提供清晰的审计线索。
4、分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌,使得会计信息处理的工作量很大,在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错,根据复式记帐原理,环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。
5、单一性具体表现为:
(1)会计主体的单一,会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的.经济事项的信息,而不包括所在行业的信息,以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息,如产业结构调整政策、有关股票市价:
(2)会计期间的单一,在手工条件下,会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息,而不能提供更小单位期间的信息,如某产品的“周成本”或“日成本”;
(3)货币计量的单一,会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息,而不包括非货币计量的信息,如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息;
(4)核算方法的单一,会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息,而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息,如主体认定存货计价采用先进先出法,系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息; (5)信息确认的单一,会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息(历史成本),而不包括未发生的经济事项的信息,如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。
(三)电算化会计信息系统的技术特性
在人类即将跨人21世纪之际,电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。电子计算机这种新型的信息处理工具,置换了传统的纸张、算盘,它的介人引发了会计发展史上的又一次革命。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具如下技术特性:1、集中性具体表现为;
(1)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显;
(2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。
2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。
3、多元性具体表现为:
(l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;
(2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制;
(3)处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;
(4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);
(5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。
综上所述,我国目前的会计理论与方法仍旧立足于延续了几百年的、以手工处理为技术特征的基础上,并充分考虑到现代信息技术其强大信息处理能力的潜能。如果我们能够认识到这一点,从电算化会计信息系统的技术特性的新观点出发,研究和发展现代会计理论方法,实现会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移,那么,会计这门古老而悠久的学科必将焕发出新的青春
二、会计电算化的定义与其在我国的发展
(一)会计电算化的定义
“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”,具体地说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备代手工完成,或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算,而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义,有很多说法。有人认为:会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法;也有人认为:会云电算化是利用电子数据处理方式,实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。
现在大家普遍认为:会计电算化是一门会计边缘学科,是现代会计学科的重要组成部分,是将计算机技术用于会计工作中,进行会计核算、会计管理、会计决策的人—机相结合的控制系统。
(二)我国会计电算化的发展历程。
根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段:
第一阶段:会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难,应用单位并不完全了解计算机技术,也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。
第二阶段:第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。
在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,一般人们称之为“核算型”会计电算化软件,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间在结构关系是松散的,不
能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第三阶段:商品化会计电算化软件不断成熟阶段(20世纪90年代中期)。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验,这一阶段从一开始就进行规范化总体设计,并在功能上做了较大调整,主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。
第四阶段:会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段(20世纪90年末至今)。
这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。
三、我国会计电算化的现状
(一)新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)会计电算化在实施应用的现状
湖新公司会计电算化基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足湖新公司管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
四、会计电算化存在的问题及风险
1、会计软件发展模式的局限性。我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
2、内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3、人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中,由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。
4、数据输入输出错误风险。在电算化条件下,会计数据来源于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证。
5、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中,数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节,虽然信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中,这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险,由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。
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