适用场景:新店设计流程优化、订货会筹备执行
内容看点:新店设计流程优化参考、订货会执行方案借鉴
行文逻辑:梳理工作内容→制定流程规范→完成设计任务→总结问题不足→提出改进方向
时光流逝,光阴似箭,转眼又是一年了。回顾一年,有过成功的喜悦,有过温馨的鼓励,有过沮丧的自责,且不管当中的过程如何,我们一路走来,共同完成的每一个任务,每一个愿景,每一个计划,我们都会感到兴奋,这就是我们的团队。是啊,冬天到了,春天还会远吗?当我们不断的付出后,我们相信,属于我们的春天必将到来。那么20xx年的春天要来了,我们还是应该一起携手去播种希望,去耕耘开创。
岁末回首,不是在唠嗑,更不是在炫耀我们的成绩。细细梳理一年中发生的事,总结不足,寻找差距,为来年的工作奠定一份信仰,增添一份信心。
我是20xx年进入公司,在这个公司已经一年有余。20xx年承蒙公司领导的信任,接管企划部。企划部目前的员工都是今年新加入我们企划团队,是大家配合我支持我走过了这一年。我十分感谢你们。公司领导也给我不断的鼓励和教导,让我工作倍增信心。20xx年是我人生中很重要的一年,有着很多非彼寻常的意义,我相信,我的20xx可能会是我人生的一个转折点,让我看的更清,让我前面的路更宽广明朗。
20xx年,企划部主要工作是围绕建设内部的工作流程和工作职责开展。20xx年,企划部拟定了《企划部部门职责》,规范了企划部的工作性质和工作方向;企划部拟定了平面设计、三维设计、道具仓管的《工作流程》以及《工作职责》,一定程度上使企划部各岗位的工作得到明确和细分;企划部拟定了《空间设计新店设计流程》、《新店开业流程》、《道具下发流程》等,使工作的开展得以流畅,接轨;拟定《门店的设计和验收》、《专卖店形象管理的若干方案》等,帮助门店形象的统一和完善,同时还有内部工作衔接流程、平面设计协助空间设计有关门店设计的相关项目衔接等,都是在规范完善企划部各个工作岗位和工作项目的有序进行。
由于刚接手的时候,部门内部系统不够健全,人员配置不够完善,而原先的员工也都由于各种原因相应离职,而新员工又久招不到,招到了也需要一定的时候去适应和磨合,企划部的人员处于十分紧张的局面。面对各项工作任务的下达,感到压力的沉重。但我们过来了。我们在只有2个三维设计师甚至很长一段时间只有一个设计师的情况下顺利完成公司门店图纸设计高达120余家。其中新店开业112家,老店整改10余家,新形象30余家,我们的三维设计师承受了巨大的工作压力,为顺利帮助公司店面按期开业,做着巨大的贡献。
企划部20xx年的重要项目性工作围绕着两次订货会的召开。企划部协助策划和拟定了《20xx年秋冬装订货会提案》、《20xx年春夏装订货会提案》。并在订货会前完成平面设计、布置、空间格局规划等相关工作任务,在订货会期间协助订货会各项工作的顺利展开。20xx春夏装订货会的时候,面临公司的乔迁,我们部门的员工工作做的相当积极,为订货会的顺利召开,奠定了良好的基础。
企划部的很多工作为常规性工作,主要工作围绕节假日的活动促销、新品上市的海报执行、每季的形象画更换、新店开业的各项工作跟进等进行,这些都是常规性的工作。我们在和销售部的一起配合下得以完成。这一年中部门衔接最多的就是营销部,前期和营销部对接的工作很多时候都会出现这样那样的差错,随着部门对接的日益完善,现在已经逐步完善了许多,也得到了各部门的认可。但是我们做的还是不够,还有很多地方需要改进,需要努力,来做的更好。
做的好的地方我们要维持,不好则改进。当然,我们看到的不应该只有成绩,更应该看到是我们还存在多少问题。在未来的20xx年把这些问题解决,做得更好。
首先,最大的问题还是出现在人员配备上,企划部目前的人员配备已经不能满足本部门工作的顺利执行。在空间设计、工程监理等岗位上人员还需要增加,以满足新店加盟的顺利进行。人员的频繁更换对一个部门的影响是十分大的。希望人力行政中心做好相应的思想动态,也希望在有些方面公司能站在员工的立场上多考虑下。
在开展工作的同时,我们的员工对于工作各个层次还是不够仔细,造成很多不应该出现的失误的地方出现了错误。经常有客户或同事反映什么东西少发了,漏发了,什么尺寸错了,什么东西发错了,什么东西下单下错了等等一些比较低级的错误产生。这是不应该的,往往大体做的很好,却在小地方失误,而影响了整个工作的效果。细节决定一切,每个事情都是有很多个细节组成,所有我们对待工作一定要仔细认真,杜绝马虎大意,提高自己的执行力。
20xx年出现问题最多,客户和销售部反映最强烈的就是对于国际店铺新形象的打造上。在装修和形象上出了很多的问题,造成客户很大的负面影响。当然这其中有很多的原因,包括形象本身的不完善,道具公司的道具质量问题,我们设计师对形象的理解等等。新形象的出局首先需要一个完善的形象系统,对形象的合理性和实际的实施性经过一些考评和认证,显然在这方面,我们考虑的不够全面,等后期生产出来的道具出现很多实际的问题,以后在新形象的设计上,我们应该以实际出发,注重效果的同时也注重实际的运用,才能体现出形象的真正价值。当然,选择一个好的道具公司也是一个关键,我们今年就在这个方面吃了一个大亏,以至于相当长的一段时间客户对我们的形象产生怀疑。而我们的设计师也只是在原基础的设计上进行操作,所以很多道具的问题还是没有解决。
其实选择一个好的外协单位十分重要。现在很多的形象都是相互抄袭,基本雷同,我们国际的新形象竟然出现和别的品牌一模一样的装修。且不说是谁抄谁,单对客户的影响还是比较大的。所以,我们的设计师,我们的设计团队也要不断的提高自身的素质,如果我们有能力能自己设计,那么根本不用什么外协来帮我们打造形象。以后,我们对设计师的培养上,主要是对设计师的设计能力的培养上要下大工夫。对设计团队也要进行相应的扩充。把我们的形象不断的完善提升。当然,对工程人员,我们也要加强培训,提高工程人员的职业技能,以确保我们的形象装修上的质量把控。
20xx年度有项工作直到现在也没有完全完成。是本年度企划部完成率最低的工作,就是网站的整改。网站从20xx年年初移交至今已经一年了,也进行了好几次大的修改和小的调整,效果比原先移交过来的时候已经有很大程度上的改进和提升。但是当中很多细节上的东西还是有待于不断去完善。相比是移交设计公司设计,更大程度上的是我们企划部和公司领导高层自主的设计出来的。网站是体现一个公司的整体面貌,没有把这块做好是我的责任。后期对这块要加紧维护,也希望各部门积极配合。网站整改以后,以需要配合每年、每季进行微调改动,迎合相应时节的气氛,这是企划部和各部门一起需要配合努力去做的。
20xx年即将结束,成功或是失败先放一边。我们现在要做的是如何在20xx年让自己取得好成绩,如何让别人对我们企划部刮目相看。记得去年的《在路上》,感动了我们egou的很多家人,那么我相信,明年,我们在公司发展的路上也会有很多值得感动。我觉得企划部是一个充满活力、充满激情的团队,有着无限的创意和生机。我相信,我们企划部的员工是相信公司,相信我才一起走在了一起,在这个激烈竞争,优胜劣汰的社会,如何去体现一个人的价值很重要。我们要不断的提升自己,不断的前进,才至于被落下。20xx年来了,今年的压力很大,明年的压力更加大。但有压力不怕,有压力才会有动力。我希望在20xx年,企划部能从我先做起,把这份工作,当做自己的一份事业,干出激情,干出创新,干出成绩。今年,我们很被动,总是在别人的牵引下跟着走,明年,我们要带着别人走。我们再也不能拖公司的后腿,再也不能因为我们企划部的过失对公司造成任何伤害,再也不能只做所谓的计划内的工作。在做任何事的时候,你要记住,你是企划部的人。而你也要为你因为是企划部而感到骄傲和自豪。
适用场景:社团成员培训计划、俱乐部活动总结汇报
内容看点:提升团队凝聚力方法、企业文化传播策略
行文逻辑:筹备成员大会→组织微软说节目→开展文化周活动→总结经验提升
企划部作为微软技术俱乐部对内各部门间联系的纽带,对外与校内其他组织合作交流及与校外商家联系的重要桥梁,在20xx-20xx年度中,传承并创新部门特色活动,主要举办了微软技术俱乐部全体成员大会,两期“微软说”系列节目,20xx年圣诞晚会以及“微软梦工厂”系列活动之微软文化周等活动,发扬优良传统,并努力阐述企业文化与管理内涵,积极拓展部门活动空间。
一、俱乐部成员大会
为了加深俱乐部新成员对微软技术俱乐部的了解,促进俱乐部成员之间的相互认识,培养俱乐部“相亲相爱一家人”意识,在学期初,企划部负责筹划了本学年首届规模宏大的全体成员大会。 大会在6102教室举行,俱乐部全体成员尽数参加,大会主要分为四个环节,包括主席团致辞,俱乐部各部门工作内容,基本建制,日常事务的介绍,俱乐部各部门才艺展示,成员交流。企划部全体成员进行了充分的前期准备,包括教室借记、书写策划书、制作ppt、会场布置等,并在大会现场负责了迎宾,主持,组织签到,秩序维持以及后期整理等工作。在此次成员大会的筹划过程中,部内成员分工明确,两位负责人组织有方,部门成员齐心协力,保证成员大会四个环节顺利进行,首届成员大会圆满召开。
本次成员大会是企划部在新学年组织的第一场活动,存在大会过程中成员紧张怯弱,做事不力的现象,但是通过本次大会,也使部内成员的活动组织能力、策划书和活动总结整理能力等都得到初步的锻炼。
二、“微软说”系列节目
“微软说”(we really talk)系列节目是企划部为实现与校内社团联系交流而举办的特色活动。企划部举办的两期“微软说”节目,邀请到包括社联主席在内的六个组织负责人,就社团建设,社团管理以及对社团新成员的培养等问题积极探讨交流。
“微软说”节目现场观众包括微软技术俱乐部企划部全体成员和其他部门的部分成员,以及各嘉宾所在组织的部分成员和微软的会员总计30人左右,在东区教室内举行。节目中,主持人把握全场节奏,将企划部成员集体准备的各种问题有条不紊的问出来,嘉宾们尽心尽力的作了全方位、宽领域、多层次的回答。此外,企划部成员积极配合主持人问答,做好观众与嘉宾的互动,使得节目现场气氛活跃,讨论热烈。
“微软说”以访谈形式充分锻炼了企划部成员的口才,并发掘了部分成员的主持、活动组织以及与人交际等才能。但是,第一期“微软说”因通知不到位,宣传不尽职,使得观众未及时到场,节目被迫延期。企划部成员进行深刻总结后,成功举办第二期“诶软说”节目,取得了很好的成果。
三、微软文化周
1、“微软情怀”培育活动
为了培育微软技术俱乐部成员间的微软情结,增强微软成员间的凝聚力,培育成员对社团的归属感,我们企划部在微软文化周之际组织一场类似团辅,胜似团辅的素质拓展活动。
“微软情怀”培育活动准备初期,企划部成员在游戏选择、场地选择,、物资准备及奖项设置等方面做了充分的考虑,并认真借鉴了大学生职业素质拓展协会和心理协会的经验,认真总结圣诞晚会中的教训,最终决定在艺术中心多功能厅举办。
“微软情怀“培育活动当天,企划部成员提前四十分钟到场进行现场布置和音响调试,之后俱乐部大部分成员到场参加了各项活动。活动中,企划部成员合理分工,分组扮演helper的角色,充分发挥引导作用,让大家尽快熟悉规则。我们在活动中准备了“心心相印”、“信任背摔”、“坐地起身”“釜底抽薪”等智力游戏、团队游戏,在深情流畅的音乐氛围下,通过玩游戏阐述俱乐部成员“相亲相爱一家人“的理念,引导大家重视团队间的信任与合作,培育微软情怀。活动过程中存在与社联联系不及时,音响调试遇阻及插座准备不足,以及部分成员迟到等问题,我们企划部借此进一步总结经验,完善自己办活动的能力。但是,此次素质拓展活动使大家在游戏中感悟人生道理,体会俱乐部情怀,取得了不错的效果。
2、《西雅图未眠夜》放映会
为了丰富俱乐部成员课余生活,让大家在校园里体会电影院的感觉。我们企划部促成与影视欣赏协会的合作,举办《西雅图未眠夜》放映会。
在与影视欣赏协会合作过程中,我们明确分工,企划部主要负责放映会宣传、场地借记和部分物资的采购。在放映会现场,首先开展有奖竞答活动,调动大家的积极性,并借机宣传微软技术俱乐部的文化
背景和部门建制等。《西雅图未眠夜》放映会吸引了大批观众,同时提升了微软与影协的知名度,圆满成功。这也是微软与影协合作的良好开端,将来还可以继续做些电影放映会等活动。
3、微软文化视频拍摄
微软技术俱乐部成立视频小组来做视频拍摄、剪辑等工作,值微软文化周之际,企划部全员携视频小组其他成员组织拍摄剪辑了展示微软技术俱乐部文化氛围的视频。视频主要包括俱乐部成员“神吐槽“、会员感受、校园杂记三个系列,从不同角度展示微软技术俱乐部的文化底蕴以及微软与同学们校园生活的密切关系。
这些系列视频以广告的角色向南航学子们展示了微软技术俱乐部的文化风采,发挥了很好的效果。
此外,微软企划部在20xx-20xx年度还组织了对部内成员在策划书书写、ppt制作,word文档使用、职场礼仪等方面的培训,加强了部门成员的硬实力,提高了部们整体素质。企划部还组织多次部门出游、聚餐等活动,加强了部门成员的相互交流,深化了部门成员的友谊,为企划部团结统一、整体战斗打下坚实的基础。
企划部将在20xx-20xx年度发扬优良传统,继续阐述企业文化与交流的理念,促进企划部以至俱乐部的整体发展。
适用场景:社团活动策划方案制定、学期末述职汇报
内容看点:社团干部述职参考、活动策划流程解析
行文逻辑:介绍背景→参与经历→工作总结→问题分析→未来规划
我是xx,来自xx学院,是咱营销协会的成员之一。今天很荣幸站在这里为大家作报告,希望大家给予鼓励、支持。
在高中,经历过高考,每个人都想进入自己梦寐以求的大学。或许,xx学院就是我们的梦想所在。来到大学,完全与高中不同,这里缺少班主任、老师的监督,有的就是自己自由支配的充裕时间。而在大学呢,另一个与高中有很大不同的就是在这里不能光顾学习,课外活动也很重要。
还没进入大学,就听学长学姐们说,在大学里,一切都要靠自己努力去争取。要想使自己的大学生活过得充实,就得去展示自己,实现自我。因此,初入大学,初入我们xx学院,我表现的很积极,先后经历了很多,也收获了很多。
军训期间,只要有组织招新,我就去报名,目的只有一个,为自己争取机会,让自己以后的大学生活过得充实。因此,我经历过校学生会招新,经历过宿管会招新,经历过初试、复试,经历过我们营销协会常委的竞选,等等,其中有失败,但更多的是成功。我觉得,只要参与了,只要努力争取过了,这就是成功。
在我们协会竞争常委时,我怀着一颗热切的心参加了竞选,因为我知道,只有你努力争取过了,你才有可能得到。在社团里锻炼自己也是我大学生活的一部分,但在社团里我不甘愿做一个无名小卒,如何去给自己赢得这样的一个机会,全靠自己努力去拼搏。我加了两个社团,另一个是爱心社,但我错过了在爱心社表现自己的机会,所以我选择了这里。
现在,身为营销协会的一员,身为企划部部长,更觉的自己应该去追求些什么,做些什么,让自己忙碌起来,这才叫充实。在营销协会已经将近半年了,相信在这半年里我们营销协会所有成员都有收获,至少我有,而且收获很大。
我知道了策划书的写作格式,学会了如何去写策划书,学会了社团举办一次活动要做到很细,要考虑到每一个问题,方方面面,也懂得了如何去做我人生中的第一份述职报告。我相信,在座的每个人,只要经历了社团活动,参与了社团活动,这就是收获。
时光飞逝,转眼间,这半年时间已经流走,本年度的社团活动也已终止。现就我们企划部本年度的"工作状况做以下汇报:企划部,就是对本社团将要举办的活动做一下总体策划,如有必要做一些子策划等。在本学期,先后做过《李国清成功学讲座》《xx学院首届大卖场》《营销协会内部联谊晚会》等一系列策划书,企划部的每一位成员几乎都参与其中,尽自己所能为活动的方案做自己的创新。活动很多,大家也很辛苦,在这里,向大家表示感谢。
另外,我感觉我们企划部的会议有些多,或许其他人也都这样认为,但出于工作需要,一些会是必须开的,这样才能把一项工作做细。不过,在工作中也暴露不足,我们个别同学的策划书做的不够到位,希望在以后大家能在这方面多做些改进。
总之,作为企划部的一员,都要尽自己的一份力去打造社团的明天。希望在明年,在以后的社团活动中,大家更是努力向上,为我们创建精品社团而不懈努力。
身为企划部部长,我更有责任去规范自己,做好带头作用,如有做的不足之处,请各位批评指正,也希望大家给予监督,在以后如有什么好的意见或建议也可以向我提,欢迎大家。
另外,就我们企划部明年的工作方案做一下通报:以后搞社团活动策划,以小组的形式分工,每个小组负责策划活动的全部流程,具体细节等,均以电子档或打印的形式交予部长处,其中具体细节问题以后再做安排。
以上就是本人的全部报告内容,预祝同学们在期末考试中取得优异成绩。
适用场景:青年店庆活动筹备、dm海报投递优化
内容看点:提升销售人气方法、优化宣传渠道策略
行文逻辑:策划活动→投递优化→网络营销→问题分析→明年计划
各位领导、同志们:
大家好!
自20xx年5月进入企划部工作,xx年是本人参与项目活动工作最多的一年,在集团公司领导和青年店经理室的关怀下,个人得到快速的成长,工作效率及质量有较大提高,主要今年完成工作如下:
1、策划年货大集开市啦、三八节约惠春天、十四周年店庆、中秋佳节团圆惠、
洗化节、儿童节、世界杯、第一届百惠海鲜节年终盛惠低价来袭等每年的企划工作都是百惠青年店重点跟进的项目,主要对青年店开展市场宣传,全年活动档期中联系徐州电视台第一消费栏目专题报道青年店。突出例如十四周年店庆活动及百惠家美时品牌在老百姓心目中的口碑,为更好的聚集人气和销售。企划部全年策划活动营销方案,协助卖场人员布置现场氛围,dm海报制作设计,跟进并实施对外宣传推广工作;持续跟进dm海报投递工作及检查机制,并充分运用电视台等广告资源对本次店庆活动开展了多渠道的宣传;完成了活动推广计划。xx年策划期间推出主题:“年货大集开市啦”“三八节约惠春天”“天天惊喜低价你来购”
“满额换购超值商品”“店庆璀璨夜市狂欢”
“中秋佳节团圆惠”“年中积分换好礼分分有惊喜”
“六一欢乐童心,放飞梦想”世界杯三重奏”
“年终盛惠低价来袭”
店内购物满58元送精美照片系列、激情世界杯夏日啤酒免费送,您办理会员我送礼品等大大小小活动十余起。聚集了大量顾客,拉动了活动销售高峰迎得老百姓的口碑,为全年计划任务做好铺垫。
2、投递专业化确保质量更明确
根据xx年投递情况反馈,内部职工投递不及时投递不到位等相关联因素。造成海报投递不到甚至是漏投、投递不统一分散现象,汇报经理室存在的情况,并了解同行业对手方式与方法,迅速引进第三方专业投递公司为我们投递真正做到投递确保质量到位,明确投递区域做出了调整针对3公里内有效投递区域划分,比如说楼层投递标注,按照实际楼层的顺序标注记号,以方便检查等相关工作杜绝以往发生的现象发生。
3、微信网络营销线上线下
在无任何费用的情况下,首次尝试微信推广商品树立线上线下的理念,运用先有的平台迎合当下主流购物方式,做到年龄层次消费群体覆盖。
二、工作存在的问题和竞争对手比较
1、一个成功的企业策划部门是必不可少的,传统的广告推广企业通过:dm广告海报单页、报业、电视媒体、车体广告、户外广告等。企划部全年原定35期海报,根据门店现实际情况进行调整。从新划分投递区域,将原有dm在制作数量上进行减少,设计海报上进行更新~推新商品的排版及活动主题,并结合门店跟踪表格确保dm单页实实在在投递到位。
2、现卖场氛围在30-40天更换一次,远远落后于竞争对手。例如:大润发、爱可来、家乐福、百大超市氛围在15天调整。包括:吊旗、展板、活动内容、海报宣传、窗贴等。加强在店内氛围的投入能更好的给顾客一个舒适、满意的购物环境,能更好的突出活动主题来拉动销售增加客流量。
3全年应分为6个当期来做报纸或电视台宣传,一:提高百惠在商界品牌知名度。二:宣传企业文化和特价活动三:积极参加公益活动侧面来宣传企业。
4、海报商品单一选项支撑点太少,比起竞争对手无应季商品可做导致应季主题无法确定活动内容。二楼高毛利点商品销售较少,一楼商品平毛利销售,所以建议选品应迎合季节性及平衡整体毛利点,起到做一次起到一次效果,否则就是南辕北辙。
三、明年工作细则
1明年市场调研工作
1)根据实际情况,分阶段对市场需求进行调查,及时掌握了解准客户需求,积累收集相关信息和资料。
2)每档海报活动前收集家乐福、大润发、爱客来等竞争对手资料,了解他们的海报开档时间及商品组织结构,避免档期与商品价格战。
3)积累竞争对手各种文案策划及推广素材,并及时做出相应的调整。每期了解策划方案实施结果,编写相关市场调查报告,包括供、需两方面的综合及个案分析报告。根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。
二.明年活动营销策划
1)在活动筹备阶段,分析活动周边消费群体、天气情况、市场定位和档期时间安排,并分析活动预期效应。得出各方面的策略提示。
2)进行合理的活动编写,活动的成本估算报告,分析活动的投入产出比,并做相应提示。组织实施阶段性系列公关活动及其现场包装。监控、评估项目营销推广的效果,并及时进行相应修正调整。
3)第三方网络销售化
网络微支付及支付宝平台,利用当下流行的微支付如:微信平台来提高企业关注度,带来网络购物热。当下老东门营销、农工商双“12.12”正是依托强大的微信及支付宝进行宣传来赢的客流、金钱、口碑。备:微支付包括(企业网站、企业宣传、海报单页、企业视频、企业在线支付、线上线下互动)。
4)加强媒体推广
利用现有平台资源,结合活动方案选择性加强本地媒体合作。如:都市晨报、彭城晚报、现代快报、徐州电视台等来宣传企业赢得口碑。慰问困难家庭、关爱福利院及社会弱势群体等。
三.明年项目活动布置策划
1)对现有广告、原材料、印刷设计等相关合作单位质量版块存在的不足予以加强监督。对每项推广活动的费用进行预算、计划,并与经理室汇报、批准。
2)适时制作并投放项目在电视、网络、报纸等视觉识别媒体上的广告。
3)选择性制作、投放户外小区广告牌、车身广告等延展宣传媒介达到长期效应。
四.其他工作
1)承担企业刊物编辑、发行工作。
2)建设管理微信营销,使之成为宣传项目的重要窗口。
3)配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作。
4)完成公司布置的其他工作。
五、自我存在的不足和今后努力的方向
在工作中我认为还有不足,很多时候自己还是没完全融入到事情中去,认为自己没有做过的工作就没有胆量独立承担。其实很多人都是这么走过来的,每个人都有一个开始,只要勤于思考善于发现,充满信心,一样可以做好。
近期的目标是:首先做好店内推广工作,深入进去,多研究媒体,多研究竞争对手的推广等,其次关于自己策划薄弱环节,近期进行好好研究,争取做一个符合企业要求的策划人员。
适用场景:餐饮企业宣传策略制定、酒店品牌推广方案设计
内容看点:提升品牌形象方法、优化宣传策略方案
行文逻辑:深拓内涵→拓展渠道→创新模式→传播温情→制定计划
20xx年度,企划部认真贯彻执行公司的经营方针和中心决策,发挥企划职能,深耕公司经营理念。在公司的正确领导和部门全体干部职工的共同拼搏下,深层次拓展了公司的利润增长空间,各项工作取得了较好的业绩。现将本年度工作情况向大会述职如下,提请大会审议。
一、企划部工作运行情况
(一)深拓内涵,强化日常美工设计和宣传工作。作为餐饮业的酒店而言,菜肴的制作是其主营业务。由于菜肴营销的显著特点是其色、香、味均需对消费者在嗅觉、视觉上产生吸引力,才能像其他商品那样完成销售过程。
因此深拓内涵,实施品牌战略等工作,就必须紧紧依靠我们企划部的综合设计、开发。并且,打破那种“好酒不怕巷子深”的传统做法,采取“走出去”、“请进来”的市场营销策略,强化对菜肴的对外宣传,发挥广告宣传的扩散效应。基于此,企划部安排专人专职进行各种营销文案的编撰工作,从跟上时代脉搏的角度出发,设计宣传品。抓住节假日消费者的集中消费特点,全力做好了酒店的美容、菜肴的美工宣传设计工作,取得了良好的创收效果。
(二)拓展网络宣传渠道,塑造酒店品牌。酒店策划部积极利用互联网等现代化媒体的信息传播功能,采用消费者交口称誉的电子媒介,如微博、微信、飞信等电子传播手段,不断向全社会宣传酒店的菜肴经营产品。通过实行这些新手段、新的营销模式,在广大消费者的中,无论是在同城,还是在异地即将前来本地旅游观光,酒店的菜肴品牌均对其产生了一定的吸引力。从而在一定程度上也在这些消费者心目中提升了对酒店文化的欣赏度,使酒店的品牌策略得以顺利实施。
(三)创新电视媒体的宣传模式,提升客户体验。酒店策划部高度重视和发挥电视媒体的直观性强的宣传功能,积极创新宣传模式。在本年度,企划部抓住各种机遇,积极与媒体合作,一是推陈出新,创建美食栏目、美食电台,把酒店的菜肴产品通过电视荧屏展现给广大观众,带给电视观众有震撼力的视觉感官的同时,大力拓宽了营销渠道。二是充分利用新闻广告、报纸等纸质文字媒体,撰写优质精品软文,增强了酒店菜肴产品对消费者的视觉、味觉魅力。
(三)传播责任感和温情,做好主题活动策划工作。在本年工作中,紧紧坚守酒店“真诚利他、创造感动”的服务理念,企划部的策划均以温馨感人的“暖色调”为主调,围绕“亲情、友爱、家、孝”等中国传统文化的传播来开展营运工作,从而大大向消费者宣传力度酒店所具备的社会责任感和温情关怀。同时,紧紧抓住相传统节假日的消费契机,配合并策划了情人节、儿童节、母亲节、圣诞节等的美食宣传和营销活动。
二、工作存在的不足
(一)企划部的经营决策的“先锋”作用尚未发挥。目前企划部门工作的开展在很大程度上还较为被动,只是迎合酒店各个部门开展的制式工作,尚没有发挥企划部门在酒店经营决策领域应当具备的引领作用,“先锋”作用得不到应有的发挥。
(二)现代化电子媒体的宣传效果彰显力度不理想。主要是在使用现代化的电子媒体产品在推广和宣传酒店菜肴产品时运用的技术尚处于初创阶段,手段较为原始,对消费者的吸引力有待继续加强;并且对于有关宣传时机的把握达不到成熟状态,致使微信、微博的粉丝数量不多,且影响到范围与设计的期望值差距较大,达不到应有的传播效果。
(三)广告经费投放力度不足。当前,一方面,许多宣传成本较高但创收能力强的宣传渠道由于资金经费投入不足,致使未形成匹配的市场宣传效果,从而压缩了利润成长空间;另一方面,由于宣传经费的不足,导致无法形成应有的宣传攻势,并且也缺乏对消费者的积极引导。
三、企划部工作计划
(一)力拓新兴宣传模式和渠道。主要是通过对微信、微博、电子商务平台相关宣传功能的开发和拓展,充实、丰富各项宣传活动的内容;采取利用抽奖、开展各种美食活动等手段着力吸引相关电子信息平台上的粉丝量和覆盖面,全力提升对酒店菜肴产品的宣传效果。
(二)突出企划部门策划、设计工作职能。通过借鉴同业行之有效的先进策划和设计经验,广泛研究消费者对饮食产品的消费需求、消费心理和消费方式的变化,并做好对消费者的相关市场调查工作,从中找出企划部能够用来优化升级产品策划、设计的原始素材,在此基础上积极采取有影响力的宣传渠道广告传播方式。
(三)创新企业内刊办理方式和提升宣传品设计水平。一是根据时代的变化,全面改版,达到企业内刊内容新颖、充实、丰富,内刊封面、栏目、版面的设计等全面更新,力争以焕然一新的形象设计吸引广大消费者,增强对内对外宣传效果。二是提升企划部宣传品的广告设计水平,切实达到采用符合时代特点的新的宣传方式,制作出能够吸引消费者视觉、震撼力强、令人难以离舍的宣传品。
(四)强化对企业形象正能量的宣传力度。主要是把酒店发展成感恩行孝、能够进行进一步的深入宣传和弘扬中华民族优秀传统文化正能量的消费场所,打造全新的有中国味道的品牌形象。只有这样,才能使酒店获得长远永续发展的空间,也才能拓宽利润增长点。
综上,是企划部的述职报告。在新年度,企划部将大胆创新,全面提升设计能力和策划水平,再接再厉,实现新的辉煌!
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