适用场景:高校资产清查备案、资产管理交接准备
内容看点:资产盘亏分析、管理优化方案
行文逻辑:核对账务→核实资产→分析问题→提出建议
随着我校事业的发展,固定资产数量越来越多,种类越来越复杂,管理难度越来越大,管理中存在和出现问题也越来越多,致使资产清查工作难度大、困难多,任务艰巨。资产管理处依靠学校党委行政的``正确领导和各单位的大力支持、密切配合,历时近一年,初步完成了学校固定资产账务核对和资产清查工作,基本摸清了学校固定资产家底。
一、资产清查结果
(一)账账核对结果
1、核对方法
由于固定资产总账、电子帐、分户明细账、分户账错漏较多,无法实现相互校核,经与后勤管理处、财务处协商,请示主管领导同意,账账核对只能依据财务处固定资产资金帐进行核对。
2、核对结果
通过核对,学校固定资产账与财务处固定资产资金账实现了相符合,截止20xx年年底,学校固定资产账面总额为13108.705342万元。
(二)账实核对结果
说明
核查结果统计并不十分精确:一是教室固定资产(桌椅、多媒体设备)未能核实准确;二是个别单位第三轮核对数据提交太迟,没有统计。但对基本统计数据影响不会十分明显。
通过三轮账实核对,学校13108.705342万元账面固定资产中,盘实在用资产12583.637941万元,盘亏525.067401万元。依照资产大类统计,教学仪器设备5985.266956万元,盘实在用资产5607.241794万元,盘亏378.025162万元;其他资产7123.438336万元,盘实在用资产6976.396147万元,盘亏147.042239万元。按照资产使用年限统计,xxxx年前资产2777.398673万元,盘实在用资产2504.449929万元,盘亏272.948744万元;xxxx年后资产10331.306669万元,盘实在用资产10079.188012万元,盘亏252.118657万元。盘亏资产总量较大,占学校账面总资产4.01%;其中教学仪器设备盘亏占学校账面总资产2.88%,占盘亏资产72%,xxxx年后资产盘亏占学校账面总资产1.92%,占盘亏资产48.02%。
二、账务核对和资产清查中存在的问题及建议
1、账务核对和资产清查中存在的问题
一是账务核对和资产清查中缺乏专业人员或中介机构的介入,账务核对处理和资产清查过程与方法、资产清查报告都可能不够规范。
二是本报告为资产管理处在资产清查工作中形成的报告,能否作为资产账务交接报告,请学校审议。
2、建议
(1)本次资产清查盘亏总量较大,占学校总资产比例较高。建议学校在实现资产管理信息化和资产编码后,及时再次组织进行各部门资产盘点,盘亏资产将会有所减少。
(2)目前资产清查和管理的难点之一是阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅,考虑学校教室使用和管理现状,建议学校明确阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅由教务处统一进行二级管理。
(3)本次资产清查中包括上报待批报废262.7万元,建议学校将本次清查盘亏的525.1万元资产,全部列入待报废资产,资产管理处待资产清查交接工作结束后,将及时分批申请报废。
适用场景:公司年度资产盘点、部门资产清查
内容看点:资产管理制度执行、盘点结果分析、资产管理优化建议
行文逻辑:制定计划→执行盘点→核对数据→处理问题→完善制度
《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点,综合办公室于5月7日发出盘点通知,号召各部门共同进行20xx年度的盘点工作.20xx年6月30日盘点数据收集完毕.历时2个月的资产盘点已基本结束,现对本次盘查工作总结如下: 一、基本情况(资产详细数据见附件总表)
20xx年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座,搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产,因此A3及G座办公楼均是新旧资产混合使用.20xx年5月份,按照制度的要求,也为了进一步明确各部门的资产使用情况,清点部门间交叉的混乱资产,规范各部门资产的日常管理,减少闲置资产.由综合办公室牵头,精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点.
本次共盘点资产总数为4246件,其中家具类资产2413件,设备及其他资产1833件.用时2个月.
20xx年盘点后资产总计2698件,20xx年资产量4246件,资产增幅57.38%;
对比20xx年5月份,员工总数增加181人,资产管理人员增加2人;
由以上图表可见,员工增长速度与资产增长量同比差距在10%以内属正常范畴,资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比,建议根据资产增长量来配置管理员人数.
二、盘点做法及分工
(一) 提前计划,精心组织.20xx年5月初由综合办公室发出盘点通知,就盘查范围、盘查内
容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定.资产盘点共分三个阶段:第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产;第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产;第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产;
(二
) 把握过程,耐心核对.为更好地达到盘查效果,综合办公室内部指定专人负责第一阶段
部门自盘的跟踪,在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产,记录清楚每件资产的状态使用人等信息.最后由综合办公室的行政及网络系统负责人,分别对家具类资产/设备类等资产进行通盘核对,找出部门间的交叉资产,账实不符资产,制作出盘点汇总表. (三) 有效沟通,合理处置.盘点后发现,各部门均存在一定程度的"账实不符情况,根据台账
记录找到了不符的实物资产,列出清单提供给各部门.最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见(由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产,及实有账无资产进行调拨)。
三、盘点结果及相关数据 (-) 总资产使用状态.
产中就有一个资产在外部门,不便于资产管理.
(二)各部门资产闲置状态
通过以上图表可见,12闲置资产最多,请合理调配使用.
(四) 第一阶段部门盘点数量与复盘数量差异较大部门
资产数量差异较大部门情况
时间换人盘点数量有几十个的增减,十分不正常.资产管理员须重视盘点工作,认真盘点.
(五)账有实无资产及其去向(除表中未找到的账有实无资产,其余的账有实无资产均可在其他部门找到)
由图表可见,账有实无资产中不知去向的丢失资产全部为丢失
四、问题资产的处置及资产盘点后发现的问题:
(一) 资产管理员增长数量与资产增长量及人员增加量不成正比,建议增加资产管理员; (二) 各部门中存在一定量的交叉资产,是否以现使用资产为准进行调拨,以实现各部门的 账
实相符;
(三) 各部门未找到的账有实无的丢失资产如何处理,丢失责任由谁承担; (四) 各部门管理的会议室内资产是否归入各部门资产中,使账实管理一致; (五) 各部门的闲置资产如何有效利用,必要时可否由公司统一调配;
(六) 部分部门资产自盘数据与复核盘点数据有较大出入,且在复盘时部分部门的资产管理员
未参加同盘,复盘后综合办公室与各部门资产管理员沟通账与实不符的资产去向,资产管理员不清楚.部门负责人更不清楚资产已悄悄转移.各部门负责人及资产管理员如何管理自己的资产需要进一步思考. 五、下一步资产管理的工作思路
(一) 完善制度。今后将根据资产管理具体情况,集中讨论修改现有资产管理制度,由各部门
提出如何才能管好自己部门的资产,制定适合实际、便于操作的资产管理办法。 (二) 明确职责。进一步明确资产管理各部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽
所能,各负其责的新机制。
(三) 加强管理。把资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,
常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资产账、实物账一致。
(四) 严格检查。各部门对各自管理的资产每年进行一次自查,对于账实不符的资产进行通报
处理。
(五) 抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,资产管理部门在加强日常管理的同时,
抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把资产管理工作提高到一个新水平。
适用场景:公司资产盘点核查、固定资产账实核对
内容看点:资产清查流程解析、资产管理问题剖析
行文逻辑:开展自查→进行复核→分析问题→提出改进措施
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的.通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情况报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为20xx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情况
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未责任到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改进措施及建议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,责任到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
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