适用场景:暑期实习任务执行、职场技能提升准备
内容看点:职场新人实践指导、资料员工作流程解析
行文逻辑:明确目的→整理资料→复印打印→归档管理
一、 实践目的
1、 丰富暑期生活,使暑假变得更加丰富多彩,更有意义。
2、 获得工作经验和社会经验,学习课堂以外的实践知识。
3、 学会处理好人际关系,为以后工作既踏入社会打好基础。
虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的,甚至与建筑是没有一点关系的,但是作为一名资料员,我却学会了很多平时课堂上根本学不到的知识,这对我来说非常有用。
二、 社会实践内容
1、 资料的收集与整理
把各部门的资料进行整合,分门别类地放好,有些是按日期,有些是按类别,每一份都要细心整理,否则对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简单不过的活,但实际上也是需要一定的统筹思维的。既要做到井井有条,又要做到优质高效。
2、复印与打印
当资料收集整理完毕就需要进行相应的复印与打印,这也是一项非常考验细心与耐心的工作。有些资料需要双面打印,有些则是单面的;有些需要复印多份,有些则是一份就够了。起初当起资料员的那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好,感觉到很懊恼。慢慢地,我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起,需要打印的另外放,这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单,但是需要脑子清醒,记得清楚,而且也是一项追求高效率的任务。很多资料都是在会议中用到的,所以必须提前准备好,而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去准备。
3、资料归档
作为一个资料员,最重要的就是进行最后一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐复杂的工作,但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档,对以后的审查工作很不利,也不利于档案的寻找。很多资料整理完毕先要送去盖章签字,有时候去的不巧的话往往是白走一趟的,所以也很考验耐心。所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。归档的时候也一定要细心,不然很可能前功尽弃,总之这项工作也是不能急躁的。
三、 实践结果
1、 学习专业以外的知识
通过在项目部这一段时间的实习,我学到了专业以外的知识。在学校里学到的都是一些理论知识,缺少实际的锻炼。这次在项目部担任资料员,让我有了很多实践的机会,收获颇丰。比如我通过这次的学习,学会了一个办公软件的应用。pap这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上,但是我想这个软件其实是很多办公场所都能运用到的。所以学会对它的应用对我以后的办公有很大的帮助,是一项技能。
2、 增强了与人沟通的能力
担任资料员这一职务免不了与各部门的人员进行沟通交流,因此这项工作大大地增强了我与人沟通的能力。在学校里,面对的大多数都是自己的同龄人,而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人,这样就采取不同的沟通方式。起先会感到陌生害怕,工作中遇到一些问题的时候也不敢请教,这样工作一开始总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整,终于找到了正确的沟通方式,许多问题也迎刃而解。
3、 培养了职场忧患意识
通过这段时间在公司的实习,培养了自己对工作的灵敏性,同时也培养了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候,视野往往被束缚了,不明白社会竞争的残酷与激烈。通过实习给自己敲响了警钟,在学习之余更要注意培养自己的工作能力,毕竟现代社会如此激烈的竞争环境下,只有不断进步,不断前进的人才能有立足之地。
四、 实践总结和体会
1、 职业素质的重要性
作为一个文员性质的资料员,工作中一定要具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。资料员在一个项目部里充当着重要角色,再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档,所以对其一定有很高的素质要求。
2、 态度决定一切
作为一名资料员要有严谨的工作态度,资料员的工作有时是很繁琐的,要极大的细心和耐心。同时也需要对文字保持一种敏感度,要及时发现文件中的漏洞与错误,进行改正,从而保证其他工作的顺利进行。
3、 良好的交往能力
作为一名资料员也要具有良好的人际交往能力。资料部在所有部门里起了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档,这项工作至关重要。如果没有良好的交往能力,不能及时收纳各方面的资料,极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
4、 融入工作,融入社会
身为大学生,不能再虚度年华,要利用好学校资源,学好专业知识,更重要的是要做到学以致用,要将自己融入到社会这个大集体中。学习的最终目的是要将学到的知识运用到实践中,实现自我价值。在今后的学习中,除了学好专业知识外,更要时刻注重各方面素质的培养,将自己融入社会,为社会,为人民创造出更多的财富。
适用场景:资料员岗位实习准备、市政工程资料归档
内容看点:资料员岗位职责解析、工程资料管理实操经验
行文逻辑:收集资料→分类整理→编制归档→移交档案
第1章 实践概况
1.1实践者概况
1.1.1实践时间
20xx年12月21日
1.1.2实践企业
1.1.3实践目的
脱离课本知识,更好的投入到实践中,通过实践中的所看所得,更好的理解建筑这个行业。更好的掌握专业知识,理解现场知识和操作。做一名合格优秀的资料员,做好资料员的基本职责。通过实地参观,使我们通过实践对土木工程的施工现场和施工体系进行考查,了解土木工程建筑、结构、施工的基本知识,建立起初步的工程意识,激发我们对土木工程专业后续课程的求知欲,为学习专业基础课和专业课奠定感性认识的基础。
1.2企业概况
1.2.1企业基本概况
(1)企业名称:杭州柯然建筑工程技术服务有限公司
(2)企业地址: 杭州市余杭区临平北沙西路与星河路交叉绿城蓝庭
(3)企业资质: 法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证
(4)营业范围: 市政工程
(5)企业性质:私营企业
(6)员工数量:49人
1.2.2企业人才情况
该公司服务于施工企业,主要业务为:办理建设工程的前后期施工手续,施工过程中的技术资料的编制与整理,预决算等。有各种专业技术人才。主要是市政方面,主要技术人员有施工员、质检员、安全员、材料员、预算员、资料员。
1.2.3人才引进情况
今年招聘资料员8名,预算员3名,施工员8名,安全员2名,材料员3名
第2章 实践内容
2.1企业调研
该公司是一个成立并不久的私营企业,主要是的服务于施工企业,主要业务为:办理建设工程的前后期施工手续,施工过程中的技术资料的编制与整理,预决算等。有各种专业技术人才。办公环境优越,重视员工福利,提供员工公寓房住宿。该公司共有技术人员大约49名,其中资料员,预算员人员较多。现在项目负责人是一名二级建造师的女师傅。由于在校期间学过相应的软件比如cad制图软件,品名软件,word,excel等办公软件更是在大学时已经考出电脑一级。所以上手比较快,对专业知识也相对熟识
2.2岗位分析
(1)施工员
职责要求:
一、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
二、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
三、认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。
四、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。
五、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
六、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
七、参与工程中施工测量放线工作。
八、协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。
九、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题,并根据问题思考、制定解决办法并实施改进。
十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
十一、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。
知识要求:建筑材料,建筑构造与识图,力学与结构基本知识,其他相关基础知识。
(2)资料员
职责要求:
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
三: 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
(3)安全员
职责要求:
一、明确本部门安全防范职责,在思想上高度重视安全责任,认真落实公司各项安全规章管理制度,确保本部门顺利实行安全生产工作。
二、加强日常安全管理,建立、完善公司突发性事故制度,参与编制事故应急救援和演练工作,特别在重大节日、重大假期进行中。
三、检查,消除安全隐患,做到责任、组织、制度、防范措施四落实。
四、加强对部门人员工有关安全教育,全面履行安全职责,确保员工无违法犯罪。
五、积极开展创建“文明施工”活动的宣传,使人人知晓创建活动和积极参加。
六、加强有毒有害危险品管理,实验室要对化学物品严格管理,做到“五双”严格手续,定期检查,账物相符。
七、对由于安全防范工作不重视、不及时报告发生事故的部门和个人,有权越权上报有关主管部门。
八、负责跟班中的安全生产隐患的排查治理,落实现场管理中存在各项不安全因素的及时整改。
九、带动全员参与安全工作,充分发挥群众安全员(群安员)的作用,积极开展群安员活动。
工作内容:
1、贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。
2、调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。
3、做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。
(4)材料员
职责要求:
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围:
① 负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。 ② 负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③ 负责对材料的保管工作,还要对各分项工程的剩余材料按照规格、品种进行清点记录,并及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
7. 协助做好is09002系列质量体系里的有关工作。
(5)预算员
职责要求:
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
我觉得我比较适合资料员,首先因为之前有考过资料员的证书,对于这个工作比较理解。而且由于学校之前有过相关软件的练习,所以感觉上手比较快。经过这大半个月的实习,我对资料员有了更深刻的理解。任何一个职业都有它的不容易,实践远比书中看到的要重要的多。我现在每天的工作基本上就是整理图纸归档,然后将要相关文件给相关部门人员签名盖章。
2.3成果印证
在这段实习期间我学到了桩基的操作过程及步骤,打桩的步骤分为对中---入岩---终孔---一清-下钢筋笼---二清---加混泥土。我所做的检查工作具体如下:
对中:确定是用对中工具对中,并拍照记录。
入岩:看岩样,看入岩深度大于等于设计孔深,并拍照记录
终孔:放量绳测深度,并拍照记录
一清:至少一个小时。无需拍照
下钢筋笼:底笼必须要经过计算,不合格要求技术人员重新做,并拍照记录
二清:深度大于等于设计孔深,并拍照记录。
2.4其他内容
有些同学已经应聘从事工程实践或者正在应聘但是还做了其他与专业有关的实践工作,应该在这里阐述,实际就是岗位认知实践内容中的至少2个选项。
第3章 认识与收获
4.1实践的认识
现在项目负责人是一名二级建造师的女师傅。刚开始很惊奇,没想到一个女的竟然能胜任这种工作,也给我一种无名的鼓励。由于在校期间学过相应的软件比如cad制图软件,品名软件,word,excel等办公软件更是在大学时已经考出电脑一级。所以上手比较快,对专业知识也相对熟识
4.2取得的成绩
现在在做一名合格且上手快的资料员。我现在经过自己的学习和师傅的指导已经可以独立完成一些事情比如负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理或者和师傅负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等反正学到的远比书上的知识要多得多。切身的到了工地可以更清楚明白的了解一些书本上的理论知识或者在实践操作中的一些区别,比如钢筋的拉伸其实由于钢筋本身的延展性所以拉伸后的钢筋直径往往比理论直径的要小,但也是符合要求的。这是工地师傅后来告诉我的。
4.3收获与体会
第一次到工地实习,刚来的时候心理很没底,不知道怎样与别人相处。实习几天后发现,与同事相处并不难。当你遇到不明白的地方时,你就要多问,在问的同时,就增添了你和同事交流的机会,这样,不仅问题解决,也很快融入了集体。在这里,要勤学好问,多与人交流,要以诚待人。也从中知道建筑工人的不容易。我在做资料员期间不仅仅学到了资料员的基本职责,也发现工地一些问题。可能自身是学钢结构的,所以对钢材钢筋比较在意。钢筋加工制作错误,可能由于施工管理混乱,没有严格的检查制度,操作人员不经培训即到施工现场进行操作;不懂钢筋级别,工地没有配料单,操作人员责任心不强,使下料长度失控,时长时短。
漏放构造钢筋,对结构设计认识不全面,对构造钢筋的作用重视不够。再我看来多数都是重视不够而忘记还应该放置构造钢筋这回事,如少放或者不放梁中“腰筋”,柱下弯起钢筋等等。
中国建筑业比起发达的西方国家还有着很多的差距,只有中国建筑行业的人员不断努力才能超过他们。当然,要改进的地方还有很多,一步一步脚踏实地的搞建设才是出路。 通过施工业务实习让我更多的了解中国建筑的发展水平和现状。实习是一面镜子,它可以照出我学习的成果;进行施工的施工企业是一面镜子,它可以照出企业的实力;当地的建筑施工水平是一面镜子,它可以照出中国建筑业发展的现状;中国建筑业的发展是一面镜子,它可以照出中国在世界各国建筑业中的位置!我为圆满的完成实习而高兴,更为以后能为中国建筑事业的发展做出贡献而骄傲和自豪!
适用场景:工程项目资料归档、施工过程资料管理
内容看点:工程资料管理方法、施工过程记录要点
行文逻辑:收集资料→整理归档→送检跟踪→信息传递→总结提升
为了能让自己更好的做好这份工作,收集一些关于资料员工作的资料,大概了解了所作的工作内容:
1.工程资料的收集、整理、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6.领导交办的一些其它工作。
到了工作单位,领导为我分配了需要做的工作,我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、送检及内业管理等工作,实习总结《资料员实习总结》。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。收集整理施工过程中所有技术变更、模板、钢筋验收报验、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分发、催办、签收、盖印、传递和归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
在实习的短短这几个月里,自己有不少的收获,通过实践,使我学到了很多实践知识。所谓实践是检验真理的唯一标准,通过实习,使我近距离的观察了整个房屋施工的建造过程,学到了很多很适用的具体的施工知识。
这次实习让我深刻体会到读书固然是增长知识开阔眼界的途径,多一些实践,畅徉于实事当中,触摸一下社会的脉搏,给自己定个位,也是一种提高自身综合素质的选择。在实践中使自己能够充分的将所学的理论与实践结合起来,明确了自己今后的发展方向,虽然在实习的开始过程中碰到了诸如语言等方面的一些障碍,但是更使得自己明确了自身的不足努力学习,塌实工作,积极面对每一次新的机遇。
时间总是在不经意间悄悄流逝,原本以为遥遥无期的三个月工作时间转眼就过去了,好像还来不及细细体会就已经结束。想来是工作的日子过得太充实,充实的时光总是短暂的,所以才会觉得如此之快就要画上句号。
经过这三个月的学习和工作,我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变。
在这实习的日子里,我的收获是多方面的。作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。
在实岗场地的学习完全和实际工作结合在一起。学东西就要在实际中确实能够使用它,这是我对现在工作的最大的体会。
实际工作中的收获在课堂上得不到的。在这几个月中我认为在业务能力上的收获分为资料软件使用上和专业知识上两大方面。
首先,专业技能上,我对施工过程中的资料软件的使用得到了较大的实际应用锻炼,可以比较自信熟练地使用它们。
而资料软件的使用主要体现在内业处理过程中了。原本自己认为学习过使用方法,明白如何使用就可以了。但是在实际的工程项目处理过程中,我发现软件的使用说明和我们内网上的作业指导书一样,貌似可以解决所有问题,其实要真的做事情还要我们自己去好好摸索。
专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用,也在知识的增长上。往往,往往有些东西中有的知识和经验不是我先前所学可以完全应付的,这时我就需要去查找一些参考资料,有时还要请教一下他人。这样一来,对我专业知识的扩充很有好处。我们往往不够勤奋,不会主动去学习日常工作外的"知识点,有这些工作任务,我在完成任务的同时对自己来说也是一个学习的过程。在现场工作中总有学不完的知识。在内业过程中看似简单的重复电脑操作,其实包含了我们竣工资料工作的严谨规范和专业知识的应用,在实际工作中不断实践,不断积累,是我的最大收获。
除了专业技能,我们在工作中还需要做一个有心人,不要单单完成了自己的任务就算完成使命了。平时将自己看到的值得积累的东西记录下来才能有更好的收获。相信每一年的经历会对我以后的工作都会有帮助,能让我更好地为测绘院服务。
充实的时光总是短暂,这段时光是我迎接未来的最大动力。我觉得自己曾经做的不够好,所以将来的日子我更有理由去努力提高;我要感谢各位领导们、师傅们,所以我更要努力工作。回首这小年,我感慨万千,这小半年是我学习积累的小半年,在这小半年中,我不仅学到了作业的专业知识,而且我还在师傅们的身上学到了一丝不苟的工作态度,这些都让我受益匪浅,在今后的工作和学习中这些都会引导我做好工作,少走弯路,今后我会更加严格要求自己,不断学习和积累,挖掘自己的潜能,一定可以迈出成功的第一步!
实习结束反而我觉得自己曾经做的不够好,所以将来的日子我更有理由去努力提高;我要感谢前辈,所以我更要努力工作;我喜欢同事,所以我更要证明我和他们一样优秀。就让时间证明我,让未来证明我的优秀。
适用场景:工地资料整理学习、工程验收流程掌握
内容看点:工地实践学习指南、工程资料管理要点
行文逻辑:学习资料管理→了解职责范围→掌握验收方式
也许有人说,只有在学校才有课堂才有学习,但当你走出学校,进入社会你才发现那才是一个大课堂。在社会里有你在学校学不到的知识,深奥的社会求生学,复杂的交际艺术,实际灵活的知识用、、、使你不得不感叹学校学的东西实在是少之又少,同时也庆幸有这个暑期社会实践啊。它使我们走出校园,走出课堂,走向社会,走上了与实践相结合的道路,到社会的大课堂上去见识世面、施展才华、增长才干、磨练意志,在实践中检验自己。
在暑期社会实践中,我到建筑工程公司的在建小区——“聚宝城”和“金福名城”的工地上跟资料员学习。虽然我们还没学到这些关于资料员的知识,但是跟着资料员学习可以让我学到很多的知识,有的知识我虽然不尽了解但有了一个感性的认识,这些会在今后的专业课学习中有一个理性的认识。没有量的积累怎么会有质的提高呢?接触是认识的前提,认识是了解的基础。
在资料室的学习中,我认识到了作为一个建筑工程资料员的所应具备的素质、能力和职责。
一、资料员的职责:
1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
3、负责计划、统计的管理工作,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责与项目有关的各类合同的.档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
4、负责工程项目的内业管理工作,协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。还有完成工程务。
二、建筑工程资料在工地应用上的分类:1、管理资料, 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。2、报验资料,报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。3、质量保证资料,质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。
三、建筑工程验收的方式:在施工单位自行质量检验评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对建筑工程检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。单位工程按照专业 、建筑部位划分为地基基础、主体等6至9个分部;每一个分部按照主要工种、材料、施工工艺、设备类别划分为若干个分项;每一个分项按照楼层、施工段、变形缝等划分为若干个检验批。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。工程验收是一项包括从检验批到分项、到(子)分部、到(子)单位工程贯穿于工程建设全过程的连锁的、系统性的工作。分户验收是指在施工单位提交竣工验收报告后,住宅工程竣工验收前,按照国家质量验收规范对住宅工程的每一户及公共部位涉及主要使用功能和观感质量进行的专门验收。
在实践学习中,我不仅学到了做资料员的专业知识,还学到了做人、做事的道理和原则。进入社会我们没有父母、老师或者同学的帮助,我们必须学会独立自主,自己照顾自己。努力去适应周围的环境,熟悉周围的人和事。生活是艰辛,所以做每一件事我们都要付出很大的努力,才会获得我们应得的东西。在社会复杂的环境中,我们必须怀着一颗平常的心,乐观的去面对我们遇到的不如意和挫折,正确的估计自己,给自己一个定位。回到学校我们应该学会处理好我们的人际关系,学会勤俭节约,学会珍惜每一份来之不易的机会,常怀感恩的心和一个乐观的心态。不管遇到什么困难我们都要越挫越勇!
适用场景:工程项目资料归档管理、施工资料审核检查
内容看点:提升资料管理能力、掌握工程资料流程、适应岗位工作要求
行文逻辑:熟悉项目规定→接收图纸管理→下发会议纪要→审核开工报告→整理合同档案
内容摘要:作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。
一、单位简介:
公司成立于1993年,20xx年9月经中国石化集团公司批准完成企业改制。企业名称由“北京华夏石化工程监理公司”更名为“北京华夏石化工程监理有限公司。”公司技术力量雄厚,现有技术人员200人,其中注册设备监理师14人,国家注册监理工程师43人,行业一级总监17人,注册咨询工程师6人,注册造价工程师5人,注册安全工程师4人注册质量工程师2人。其中:高级职称48人,中级职称61人。公司自xxxx年起先后取得了gb/t19001-20xx—iso9001:20xx质量管理体系、gb/t24001-20xx环境管理体系和gb/t28001-20xx职业健康安全管理体系的认证。
经营范围:国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。
二、实践内容
在20xx年7月,我以实践生的身份来到了北京华夏石化工程监理有限公司中煤榆林项目部。期间实践岗位为监理资料员。
刚到中煤榆横煤化工项目部,第一周,主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。
第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认。
2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的发放。
3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备项目领导检查;每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类整理,然后交由项目领导进行项目周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档。
4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的部分,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求,项目名称是否正确。后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,若已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报项目组。
5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
6.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
三、实践体会
起初踏上工作岗位,我以为如我表面所看到的一样,整天座在办公室玩游戏,当我真正担任这个岗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在给资料盖章时都要看了又看,资料如果与实际现场情况不符,就面临着盖好的厂房要被拆掉,每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知,还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些,主要的还是图纸,及时登记下发图纸非常的重要,因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工,施工不能有任何的延误。所有的这一切,让一个大学还未毕业的我感到压力很大,但是这一切,养成了我很多的好习惯,每天不再马马虎虎的干工作,不再只为了工作而工作,我抽空在资料中学习一些施工方面的知识,并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候,因为图纸的量大,我就会选择中午自己加班把图纸整理完,改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力,在年初,我得到了项目部“20xx项目优秀员工奖”,并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少,但通过努力,我也可以是优秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的时候,你才不会错过上升的机会,起初毕业的我们,每个人都不甘于现状,可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可,那是因为你还是不够努力。
四、实践建议
因为实践的专业和所学专业不符,所以简单建议就是希望在平时学习生活中,多学习电脑操作技能和人际交往的技巧,只有你足够的了解身边的人,你才有机会做的比他们好。
在实践期间,我遇到大大小小的挫折,刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;每次下发监理工程师通知单和联系单时,总是记不住编号;甚至有时候感觉压力很大,每天面对的都是各单位各部门的领导,虽然他们都很照顾我,但有时候还是有些孩子气,总觉的自己还小面对的压力太大,又加之大家对我的期望很大,时常感觉自己不能胜任,针对自身压力大的情况,总监经常教导我,首先要给自己信心,因为毕竟没有社会经验,就得自己跟着别人多学习,他告诉我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才终造就了成功。
监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人”这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。
后,说一点我认为学到重要的东西,任何员工都是想要加薪,可每位老板都希望他的钱都花的有价值,所以,我想说,我所有的好朋友们,不要去抱怨工作有多苦,因为只有苦了才证明你学的东西比别人多,不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你,这样才证明你是领导所重视的人才,不要因为工资低放弃你的工作,我们还年轻,多点努力在工作上,多点时间在工作上,我们就可以比别人强。
感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们,希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们,是你们让我变的如此坚强。
适用场景:工地资料整理初期准备、项目监理资料归档
内容看点:提升职场适应能力、掌握资料管理技巧
行文逻辑:了解任务→学习规范→整理台账→处理事务→总结感悟
20xx年7月10日至20xx年8月10日,我在宣城诚信工程建设监理有限责任公司进行的社会实践,期间被安排在宣城香江金郡小区建设项目一期工程监理部作资料员。由于本人社会经验及各方面的能力均十分欠缺,因此,为了增强实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验为毕业后正式走上工作岗位做准备。
第一次参加社会实践,我明白大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。近2个月的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我与社会各阶层人的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实践中得到许多的感悟。
一:人际关系
在这次实践中,让我很有感触的一点就人际交往方面, 大家都知道社会上人际交往非常复杂,但是具体多么复杂,我想也很难说清楚,只有经历了才能了解。才能有深刻的感受,大家为了工作走到一起, 每一个人都有自己的思想和个性,要跟他(她)们处理好关系得需要许多技巧,就看你怎么把握了。我想说的一点就是,在交际中,既然我们不能改变一些东西,那我们就学着适应它。如果还不行,那就改变一下适应它的方法。让我在这次社会实践中掌握了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
二:实践收获
一个星期左右,我开始接手相关资料。要做的第一件事就是按照分部分项工程的划分编制出交工存档台帐。建立监理台帐,就是为了对监理资料进行统一的登记,以达到减少监理资料的重复保存而又不失去控制的目的。一是便于统一公司各项目监理部的监理资料编制整理以及工程技术资料的收集,不会因为高监办人员素质的差异而导致工程资料的不统一,甚至发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对监理工作的检查,同时也便
于明确责任。三是减少重复浪费,因此,这是整理资料的第一步。不过由于见识广度有限,工作经验不足等原因,最初对台帐这个名词不是很了解,接到任务后,既不懂分部分项的划分,也不懂台帐要求格式,无从下手。在这时才真正了解到什么是眼高手低,看似很容易的事情,不经过实际操作也是不行的,因为问题往往会在运用的过程中显现出来。经过请教,才了解清楚,在分部分项划分中,分为分部工程,分项工程,子分项工程,这些不仅与编写的台帐有关,也与今后的工程施工,资料整理息息相关。不过用这个的第一项工作就是做台帐资料,将各划分的分部工程,分项工程按照规范分为项、目,用excel制成包含项、目、交接时间、交接人、交工日期等子项目的表格,方便按照分部分项划分统一文档,统一填写交工时间。
而所有资料,都应该根据分部分项划分来填写,归档。例如,桥梁中划分为上部结构与下部结构,在上部结构中,主要就是梁板的预制与安装,在下构中就分为基础、桩基,墩柱、系梁、帽梁、垫石等结构物。我们就要按照一定的划分,将这些有关存档资料有序的规整。知道了方法,在做起资料来发现,还需要很大的耐心,而且要很细心。这种事情不算很复杂,但是做起来很琐碎,很费时。我一直就是一个很没有耐心的人,而且做事马马虎虎,容易忽略一些小事情,正好,这次实习也是对我的一次锻炼,也是对自身性格的一次培养。
除了整理资料的"工作外,我的另一项工作就是综合办的辅助工作。这个部门工作的综合性比较强,监理指令,红头文件的下发,会议纪录,与上下级之间,施工单位之间,公司之间的联系,后勤工作等都是我们工作的范围。虽然事情是有点多,有点麻烦,但从另一方面讲,我应付突发状况的能力有所提高,做事更有条理,我与人交往的能力也有所提高,学会适应社会上形形色色的人,更多的认识了社会。
三:自身感悟
这次假期实践我以“善用知识,增加社会经验,提高实践能力,丰富假期生活”为宗旨,利用假期参加有意义的社会实践活动,接触社会,了解社会,从社会实践中检验自我。
虽然在这假期我没有在我的专业知识,专业能力上有所提升?但是我感觉我懂得了太多的书本上没有的东西,假期实践 增强了我的办事能力交往能力,叫我懂得钱来之不易,叫我懂得人要打拼出一片属于自己的天空。
这是我第一次经历社会实践。对于一个大学生生而言,敢于接受挑战是一种基本的素质。虽天气严寒,寒风呼啸,我毅然踏上了社会实践的道路。想通过,亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
在现今社会,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加
个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真真正正走入社会,能够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我来到了诚信监理公司,开始了我这个假期的社会实践。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面,实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。
适用场景:建筑项目资料管理、工程竣工资料归档
内容看点:工程资料管理规范、施工现场实践经验、资料员岗位职责详解
行文逻辑:熟悉岗位职责→收集整理资料→参与验收工作→制作备案资料
1实践目的
建筑工程技术专业是为社会培养建筑行业专业型、应用型人才。通过本次实践,首先,对于学校所学到的专业知识运用并掌握,在资料员的实践岗位上,努力将所学的理论知识与实际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到全面的提升;同时开阔视野、增长见识,积累一定的工作经验和社会经验,使自己在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面得到显著提高,为以后做这个行业奠定一定的基础;其次,培养个人的综合能力,从实践中,加深对理论知识的理解和认识,提高分析能力、独立思考能力和解决实际问题的能力,逐步适应从只会在教室里读书的学生到懂得认真工作的员工的角色转换。通过与社会的零距离接触,更好的把理论知识与社会实践相结合,丰富自己的人生阅历,为以后找工作打下坚实的基础。
我此次毕业实践的进程安排大致如下:
(1)xxxx年02月15日-xxxx年03月15日在资料员岗位上进行顶岗实践并书写实践日志;
(2)xxxx年03月16日-xxxx年03月20日书写实践报告、与指导教师进行交流以及上交实践报告、实践日志和实践鉴定表等。
2实践单位简介
2.1公司发展情况
陕西盛兴建设工程有限公司成立于xxxx年7月,具有房屋建筑工程施工总承包资质和机电设备安装、管道安装及市政公用工程专业承包资质。公司坚持施工现场的规范化管理,加大资金投入,高起点、高标准地抓好各项基础设施建设,创造良好的企业形象。通过不懈的努力,公司品尝了“梅花香自苦寒来”的硕果,取得了令人瞩目的业绩。xxxx年,公司抓住军工企业的现阶段迅猛发展的优势,与西安东方集团有限公司强强联合,建立起战略合作伙伴关系。西安东方集团有限公司参股的成功是陕西盛兴建设工程有限公司启动发展的里程碑,为公司的发展培育了新的经济增长点,树立起良好的企业形象,为公司进一步拓展外部市场及可持续发展奠定了良好的基础。公司坚持以完善公司法人治理结构,建立现代企业制度为目标,实现了技术创新、施工管理创新,全面提高了公司的整体素质和竞争力。
2.2公司的主营范围
建筑安装、装修装饰、市政、公路、桥梁工程施工(赁证经营);建筑材料、建筑构件的研制、开发、生产、销售;建筑机械销售及租赁;隐形幕墙设计、施工、房屋租赁。
2.3公司实力
公司技术力量雄厚,建筑施工机械齐全。公司现拥有各级管理人员300余人,各类工程技术人员200余人,现有高级职称10余人,中级职称60余人,项目经理15人,其中壹级项目经理12人。公司现已拥有各类工程机械300余台(件),常年施工队伍3500余人。公司下设办公室、财务部、经营部、工程部、材料部、安全部等职能部门,另外下辖8个项目经理部。年施工能力达到30万平方米,具有承接大型或群体房屋建筑工程的能力。
公司已竣工工程均先后获得优质样板工程,优良工程,文明工地,文明施工
单位等殊荣。公司项目经理有十余人次荣获2003-xxxx年度西安市建筑企业优秀
项目经理、陕西省建筑企业优秀项目经理,全国建筑企业优秀项目经理;公司承
接的建筑工程有四个工程项目荣获西安市建设工程“雁塔杯”奖和省优质工程“长安杯”奖。
公司通过了iso9001:2000标准质量管理体系、iso14001:2004标准环境管理体系和gb/t28001-2001标准职业健康管理体系认证,提升了公司的整体管理水平,为创建和谐社会奠定了基础。
3实践内容
此实践期间,我主要从事资料员岗位的工作,初期通过师傅的介绍,我了解了自己在大学所学的建筑工程技术专业的相关专业课程对此岗为的实践是有特别帮助的,另外,我还欠缺某些试验操作能力及电脑操作能力。我的实践内容如下:
3.1工程概况
工程名称:中国兵器集团西北工业集团有限公司火工区
建设单位:西北工业集团有限公司
设计单位:五洲工程设计研究院
监理单位:陕西秦军国防工业工程监理所
监督单位:陕西省质量安全监督总站兵器分站
施工单位:陕西盛兴建设工程有限公司
资质等级:房屋建筑工程总承包贰级
结构类型:混凝土、框架结构
建筑面积:5773m2
总施工天数:300日历
3.2熟悉资料员岗位职责
(1)持证上岗,参加施工现场布置的规划。按规范、标准做好资料管理,实行按计划供应,杜绝浪费丢失现象。
(2)对于进场入库的材料,坚持做到量方、点数、过磅。做好原始记录,发现问题及时纠正,并索要材质证明。
(3)按程序做好建账、编制计划、采购入库、发入、报耗和记账工作。账面整洁、清晰,无涂改,单据按月装订整齐,便于核查。
(4)负责各类技术文件和资料、图纸的收集、整理归档,建立文件目录清单。负责质量体系文件和资料的登记、编号、签收、发放并填写发放记录和归档。负责竣工资料的收集、整理并按竣工资料整编的要求建目、分类、归档。
(5)办理报废文件和资料的保留手续。
(6)填写睛雨表、气温等日常记录。认真执行档案法,严格收集整理好各种原始资料。
(7)认真钻研业务,熟悉有关技术规范及有关文件,配合技术部长,进一步完善工程资料。做好收发文登记台帐。
(8)负责原材料的取样和送检及有关现场的试验工作。根据各项不同的实验要求,正确的选择取样方法,做好砂石含水量、混凝土坍落度、砂浆稠度的测定及混凝土、砂浆试块的成型和养护等,及时做好刚才进场和试验工作
(9)经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性。做到资料与工程同步。
(10)负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档。
(11)负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图。负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续。
(12)完成领导交办的其他任务。
3.3负责工作
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中蓝图有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。设计蓝图应保存妥善,不能有任何损伤,涂改痕迹。接收图纸时要注意查看图纸的完整性,对于破损的或磨损不清,涂抹不清的要及时修补或者复印。图纸归档要有明确的台账,书明归档时间和归档人员,同时做好标示。图纸的管理工作要在接收、清点、发放、归档的基础上保护图纸的完整,齐全,存放有序。
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术交底文件进行分类、登录、归档,注意检查文件签字是否齐全,文件是否完整。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。会议纪要要
整理详细,在项目领导批示后要及时下发和归档。所有文件的发放有台账登记,确保文件及时传达。
(3)负责及时做好各分部分项工程的有关质量控制资料:
根据实验室、检测部门送来的检测报告、检测结果、实验数据,做好各各分部分项工程检验批的质量控制资料,主要包括:报验申请表;检验批质量验收记录表;工程隐蔽验收记录;施工检查记录;工序交接、中间交接、单位之间交接检查记录等。比如每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程(应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做),并交给项目总工签字,然后盖章并交给监理签字盖章;每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(标养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料:混凝土施工检验批验收记录和报验表、模板拆除检验批验收记录、现浇结构检验批验收记录和报验表、填充墙砌体检验批验收记录、砖砌体检验批验收记录和报验表;屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表,以及子分部工程验收记录;每次结构验收时,我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定,各技术资料等;竣工时,收集竣工验收资料和竣工报告,整理各类归档资料,齐全后移交档案馆,并向业主、公司移交资料。分部分项工程检验批的质量控制资料的准确与否决定着整个工程的质量,而且这方面的资料较多且比较复杂,所以完成后应该先自己认真核查,确保资料准确、完整、无误,再进行分类整理交由监理和技术负责人员签字、盖章。
3.4参加分部分项工程的验收工作
(1)负责备案资料的制作、填写、会签、整理、报送、归档:
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料并核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。依据国家标准和有关规范,严格编写现场记录检查表,验收检验批等技术性资料。对分部、分项、检验批、检验项目工程资料要严格按照规范标准进行填写、会签、分类整理。
(2)监督、检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(3)按时将资料向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件资料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。如果有监理方需要的话,需为其复印一份。
(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管、整理并交给资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件资料分级保管交至资料室,如一项基本建设工程在进行鉴定验收时归档的科技文件材料、已竣工验收的工程项目的工程资料等。
3.5负责计划、统计的管理工作
(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。
(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理:
负责对签订完成的合同进行收编归档,并按要求编制好清晰的目录。做好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆等。
(3)负责向销售策划提供工程主要进度信息:
向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
3.6负责工程项目的内业管理工作
(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作:
协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。
(2)负责工程项目的内业管理工作:
汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,制作报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为整个工程项目的进行发挥它们的潜在作用。
(3)负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经
费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等的打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
3.7工作情况
(1)主要做工程的施工资料,包括基础、主体、屋面、抹灰等;
(2)收集整理各个专业的技术员、质检员、测量员各自做好的自己的部分资料;
(3)基本上所有资料都是用软件做的,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章,然后收回整理、归档;
(4)做好每次验收所需的资料,配合项目部验收工作;
(5)竣工后进行不同的归档整理,分别移交档案室、业主、公司;
(6)负责一部分文件的收发。
4实践体会与建议
4.1实践体会
此次实践的岗位是资料员。刚到工地时,我主要是听师傅的讲解,再看看自己收集的资料,搞清楚资料的基本知识。大概一个多月的接触学习,我已能够按师傅交代的进行做资料,不过不够熟练,思路不是很清晰,相信再接再厉一定可以很好的掌握。通过一段时间的锻炼,我已可以独立做资料,也知道该做些什么资料,该把资料交由那些领导签字盖章以及该向有关人员收何种资料。比如:在每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程(应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做),并交给项目总工签字,然后盖章并交给监理签字盖章;每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(表养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料:混凝土施工检验批验收记录和报验表、模板拆除检验批验收记录、现浇结构检验批验收记录和报验表、填充墙砌体检验批验收记录、砖砌体检验批验收记录和报验表;屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表,以及子分部工程验收记录;每次结构验收时,我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定,各技术资料等;竣工时,收集竣工验收资料和竣工报告,整理各类归档资料,齐全后移交档案馆,并向业主、公司移交资料。要想做好资料,决定不能和现场脱离,要时常去现场了解施工情况,以便及时收集整理资料,保持同步。通常我会同技术员到现场,一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程,了解施工现状;一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识,这些知识往往是我在学校很少接触,很少注意的,但又是十分重要基础的知识(毕竟我是建技专业,多学些技术知识)。在现场,要非常注意安全,每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯,开始觉得很危险,不过习惯了就不觉得,但是危险意识不可忽视。一路上去,我们看到上面几层楼板的支架还没有拆,这些支架是用钢管和模板组成的,钢管很密,可见要承受完全没有强度的混凝土板和梁需要很大的支撑力。在楼内,我发现了一些楼交接处出现了不少裂缝。经过技术员的讲解提示,加上我搜集的资料,有了不少收获。从现场回来后,我又查找了混凝土出现裂缝的原因及处理这一个很复杂的问题,增长了见识,也学到了很多以前不懂的知识。
在实践过程中我遇到不懂的地方我会及时向有经验的同事请教,尽管实践快要结束,但是不懂的地方还有很多,只能在以后的工作中继续学习。在实践过程中我了解到,建筑工程资料是工程是否达到国家标准施工的重要体现,在工程设计年限内保证工程质量责任的依据,反映了工程的具体施工细节。通过这段时间的实践我认识到资料员要求心细谨慎,不仅要熟悉国标规范和相关技术要求,随时关注技术规范的替变,熟练掌握资料表格,资料与现场施工紧凑有序,以免耽误施工进度。而且要熟悉施工图纸,以确定施工误差是否在标准规定范围内,以确定资料内容和结论。资料员还要及时和现场施工技术人员联系,已熟悉现场施工情况,以此为依据编写资料。在资料整理上面更要心细,因为资料涉及签字较多,要保证资料的整洁干净,字迹工整,归档后要及时标示,防水防潮防火,这些小问题也是不容忽视的。
在这几个月中我认为在业务能力上的收获分为资料软件使用上和专业知识上两大方面。
首先,专业技能上,我对施工过程中的资料软件的使用得到了较大的实际应用锻炼,可以比较自信熟练地使用它们。而资料软件的使用主要体现在内业处理过程中了。原本自己认为学习过的使用方法,明白如何使用就可以了。但是在
实际的工程项目处理过程中,我发现软件的使用说明和我们内网上的作业指导书一样,貌似可以解决所有问题,其实要真的做事情还要我们自己去好好摸索。专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用,也体现在知识的增长上。往往有些东西中有的知识和经验不是我先前所学可以完全应付的,这时我就需要去查找一些参考资料,有时还要请教一下他人。这样一来,对我专业知识的扩充很有好处。我们往往不够勤奋,不会主动去学习日常工作外的知识点,有这些工作任务,我在完成任务的同时对自己来说也是一个学习的过程。在内业过程中看似简单的重复电脑操作,其实包含了我们竣工资料工作的严谨规范和专业知识的应用,在实际工作中不断实践,不断积累,是我的大收获。在实践期间对office、autocad、word等软件已使用的很熟练。
同时在个人人生观上也使我的认识有所改变,我懂得了在当今这个科学技术飞速发展、竞争日益激烈的社会,我们必须要做一个有心人,不要单单完成了自己的任务就算完成任务了。平时还要将自己看到的值得积累的东西记录下来仔细体会,这样才能有更大的、一些意想不到的收获。相信每的经历都会对我以后的工作都会有帮助,能让我在将来的工作岗位上更好地为社会服务。充实的时光总是短暂,这段时光是我迎接未来的大动力。我觉得自己曾经做的不够好,所以将来的日子我更有理由去努力提高自己;在师傅们的身上学到了一丝不苟的工作态度,这些都让我受益匪浅,在今后的工作和学习中这些都会引导我做好工作,少走弯路,今后我会更加严格要求自己,不断学习和积累,挖掘自己的潜能,相信我一定可以迈出成功的第一步!
其次,通过在企业实践,我有了更多与企业、与社会接触的机会,对企业的需求,尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解,实践目标更加明确。通过这次的实践,尽管知识获取是甚微的,但所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实践中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程而努力。
在陕西盛兴建设工程有限公司短短一个多月月的实践中让我体会到了书本和实践的差距,这次实践我主要学习内业资料方面的知识。在真正接触了这类工作后,我发现晋升的空间很大,因为我不会的东西实在是太多了,对于我而言,我就是一片空白,得从基本的学起。虽然在学校学不到很多实践的知识,但我还是很感谢各科老师对我的培养,像很多知识他都贯穿于生活当中,和其他的学科都是息息相关,互相铺垫的。学到的知识虽然用到的不多,但在学校学到的也给现在的工作做了铺垫,真的很感谢学校。在单位,真的很感谢师傅和同事,还有各位领导的指导和包容。对于一个新人而言,能悉心教导并且包容并帮助我,真的很感谢他们,并且是他们让我开始接触社会,明白很多以前不懂的只知道理论的东西。让我很快的从一个学生的角色转换成一个社会的底层的一个上班族,每天忙忙碌碌,不断学习,为以后奠定基础。
时间总是在不经意间悄悄流逝,原本以为遥遥无期的工作时间转眼就过去了,不知不觉已经过去了一个多月。想来可能是工作的日子过得太充实,充实的时光总是短暂的,所以才会觉得如此之快。经过这一个多月的学习和工作,我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变。在这实践的日子里,我的收获是多方面的。作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。在资料员实践岗位的学习完全和实际工作结合在一起,学东西就是要在实际中正确的去使用它,这是我对现在工作的大的体会,实际工作中的收获在课堂上得不到的。这段时间我真的很快乐,学到的东西也是别人拿不走的,真的很感谢公司给了我一个学习的平台,以后的这段时间我会好好工作的,我更相信我自己。
4.2实践建议
(1)存在问题:
1)质量监管的问题;
2)管理制度、规范不够完善,导致工作人员积极性不高,工作效率较低;
3)施工质量有些达不到规范、标准的要求;
4)资源配置不均衡导致工期延误;
5)应急预案措施等还不够完善;
6)各别资料的目录编写不完整;
7)管理方面的其他问题。
(2)建议:
通过将近两个月的毕业实践,结合陕西省建筑标准和规范,我认为公司应该从以下几个方面进行改善:
1)为了更好的提高资料管理效率,提高工人工作的积极性,要建立严谨、规范的内部约束、考核、激励机制,用制度管人,用规章管理工程。
2)在施工前要编制施工计划、明确施工方法、技术要求、试验测试内容以达到质量要求,大限度防止施工意外的发生。
3)在施工过程中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡,做到“三控两管一协调”。
4)在施工时,不能太重“面子工程”,一定要稳扎基础,保证施工质量。
5)分项或分部工程完成后,要对照施工控制预算进行成本预测,对已经出现或可能出现的超支采取应对措施。
致谢
衷心感谢陕西盛兴建设工程有限公司能够给我这么一个宝贵的机会,使我在毕业前进行这次实践训练,使我学习的理论知识有了根基,提高了我对专业的认识,我的毕业实践也因此得以顺利完成。
当然,我也要感谢我的指导教师张宏梅老师的认真指导和帮助。一道感谢在此次毕业实践和实践报告写作过程中给以我各种帮助的家人、我的师傅李军涛、我的同事刘明和我的班主任马涛老师。
报告人:张妮
报告时间:xxxx年3月25日
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