适用场景:投标工作流程优化、年度业绩汇报
内容看点:投标流程优化方案、市场宣传实施效果
行文逻辑:明确分工→加强沟通→系统分析→整改提升
20xx年是国网投标处成立的第二个年头,对于主管处长来说,肩负着一定的责任和压力,面对公司下达的指标,我们只有不断努力工作、开拓进取,完善各项工作进程,提高效率才能完成公司的经营指标。今年主要从以下几个方面开展工作,并取得了显著成效。
1)责任明确,分工细化。
我们主要负责国网的投标工作及与有关国网的其它事宜,其中标书制作是一个团队协作的过程,需要花费大量的时间和精力,为了提高效率,按时高质量的完成任务,我们对每一项工作流程进行分工,使每一个同志都负起与己相关的责任来。例如:标书、报价的制作过程及后期的.整理,技术参数、技术图纸、试验报告的审核,澄清的回复,每一批投标后报表的统计和总结等,所有这些事项都由专人负责,分工明确,既提高了工作效率,又提升了团队合作精神和凝聚力。
2)加强跟国网公司和中电技有关人员的沟通,进一步促进和融洽双方的合作关系。
今年,公司领导曾多次前往国网公司拜访,介绍产品的优势和技改项目的进展。通过几次投标结果来看,我们在国网的市场份额明显有所提高,这得益于高层领导对国网投标处的高度重视和关怀。
3)市场分析和数据统计更加系统化、精细化,市场宣传和策划工作取得有效的进展。
公司营销能力的提升离不开市场宣传,尤其是在产品同质化竞争趋于激烈的将来,我们点滴的基础性工作都会对公司未来的发展产生影响。10月份,公司组织了800kv罐式断路器的首发仪式,我们积极参与其中,通过跟各方媒体的合作,制作宣传资料,为高层领导提供准确详实的信息资料。最终,这项策划活动取得了圆满的成功,起到了应有的宣传和推广效果。
诚然,我们在投标工作和市场宣传中取得了良好成绩的同时,也存在着一些问题需要不断的克服和改进。在标书的制作过程中,由于长时间的加班,有些同志出现迟到现象,影响了部门的组织纪律性。
这种作风一旦形成,将会对其他成员造成不良影响,不利于团队的合作精神,今后一定要引起重视。我们的团队还年轻,还有无限进步的活力,今后还会面对与用户谈判、签订合同的工作。因此,我们需要创建学习型的组织,要求每一位员工严格要求自己,从各方面不断完善,提高个人的综合素质和能力,将来都能胜任谈判及商务合同签订的工作。
面对当前存在的问题,今后我们应加强以下的整改措施:
1)加强劳动纪律,严格遵守公司规章制度。对迟到早退的现象采取警告、惩罚的措施,视情节处理。
2)组织本处成员进行培训学习,提高个人的综合素质。公司的跨域式发展离不开个人的努力,更离不开创新能力的提高,今后,将为成员提供培训和学习的机会,提高对产品技术的认识水平、商务合同谈判的知识以及与用户沟通技巧等。
3)继续加强市场宣传和策划的工作力度,进一步增进与国网公司和中电技的沟通,将宣传工作落到实处,开创新思路,树立新的品牌形象。
当前取得的业绩只说明我们过去努力的成果,我们付出的辛苦有所回报。在当今经济社会高速发展的潮流下,我们每一个员工的发展应该与组织、公司的总体目标紧密结合起来,切实履行个人的工作职责,同舟共济、不懈进取,为公司的美好前程和伟大事业而努力奋斗!
适用场景:招标项目规范管理、招投标流程优化实施
今年以来,在市委市政府的正确下,在上级行业管理部门的指导下,我办认真学习实践科学发展观,以创造开放、竞争、有序的市场环境为目标,进一步解放,拓宽工作思路,较好地完成了全年各项任务目标。全年完成招投标项目349个,交易总额17.3亿元,通过招投标,工程造价降低11.85%,为国家集体节约资金约2亿元。现将一年来的履职、廉政、依法行政工作如下:
一、班子职务履行情况
一年来,招标办组紧紧围绕全市经济建设,以科学发展观为指导,按照以人为本、和谐发展的要求,着力推动全市招投标工作健康、有序、和谐发展。组一班人解放、开拓创新,进一步规范市场秩序,强化市场监管,围绕服务大局、服务基层,致力维护公开、公平、公正的招投标市场秩序。
1.形式多样,宣传法律法规。
招投标工作要开展,宣传要先行,加强招投标法律法规、政策宣传,一直是组十分重视的工作。采取多种形式,常规宣传与专题宣传相结合。站宣传更新迅速,内容丰富,办事程序一目了然。在本办站上开辟专栏,宣传法律法规和本办出台的制度、规定。报纸宣传覆盖面广,通俗易懂。
在《如皋动态》上专版宣传题为《依法规范招标投标行为,构建公开公平公正平台》的招投标法律法规知识,以问答的形式介绍了招投标法律法规知识和招投标工作流程、手续,以及我办在加强招投标监管和争创服务品牌的新举措,并寄送给各镇、开发区主要。《普法信息卡》针对性强,深入浅出。联合市司法局共同制作了一期招投标法律法规《普法信息卡》,赠予全市各级干部学习,使其进一步了解、支持招投标工作的开展。通过这些宣传活动,消除了招标项目空白镇(区),招投标范围进一步延伸到勘测、设计、监理、评估、绿化、智能化等各个领域,节约了财政资金,规范了招投标过程,为依法行政打下良好的基础。
2.完善制度,规范招投标市场秩序。
招投标市场运转规范,离不开制度建设。经过认真调查研究,结合招投标工作的实际情况,出台完善各项管理制度,进一步规范招投标行为。出台了《如皋市评标委员会考核细则》,建立起准入、清出制度,对评委进行动态管理,大力创造公平、公正的评标环境;出台了《关于使用建造师执业资格证书参加我市招投标活动有关问题的通知》,严格按照国家政策规定,规范项目经理参与招投标活动的手续;进一步完善《招标代理机构管理制度》,切实加强对招标代理机构的备案管理。
以上制度规范了评委、投标人、招标代理机构等招投标主体的行为,使各项工作有法可依,有章可循。严格执行《如皋市招标投标不良行为记录及处理办法》,进一步规范管理,打击围标串标行为,加大对招投标不良行为的惩处力度。通过市场准入限制、向所在单位通报、在站上和报名大厅电子显示屏进行公示等方式,对不良行为及时进行惩治。今年以来共对3家投标人、11个项目经理因不良行为累计停标91个月。
3、强化监管,维护公平公正。
组一班人不断创新手段,尝试各种方法,在实践中掌握规律,采取措施规范招投标各个流程环节。进一步加强场内管理,根据招投标的特点主要做到一加强三限制。加强了投标人信息保密工作,投标人的联系人、联系方式仅由招投标中心报名资审岗位内部掌握,发放资料一人一表,并需由项目经理或经办人本人凭身份证前来领取,有效防止了借资质、挂靠、围标串标等行为的发生。
限制业主评委入选条件,逐步实行资格准入。限制技术标参与评分,限制招标人进入评标室的人数,在评标室安装了电子评蔽系统,在交易场所安装了声像监控设施。这些措施强化了招投标工作的保密性、专业性、严肃性,维护了公开公平公正的招投标交易秩序。进一步加强场外监督,建立招投标交易市场与施工现场两场联动机制。积极组织中标项目跟踪督查,重点监管国有投资项目,并联合建设局、执法局、建工局等单位对今年在建的69个工程项目进行了检查,根据检查情况,对不符合检查要求的施工企业发出了整改通知。
4、创新举措,提升服务水平。
实施企业《备案资料证明书》制度,一次备案,多次使用,简化了报名手续,提高了工作效率,得到了服务对象的一致好评。建立企业信息库,便于上报名、资格审查和投标。经过广泛动员,已有53家企业申领了usb软件加密锁,并在上申报了企业基本信息。逐步将bt、bot项目纳入招投标范围,采取招商模式,规范操作,降低成本。对政府投资重大项目,主动靠前服务,全程参与,对农路、农桥、农居等农村招投标项目主动答疑解难,服务,努力为我市经济发展构建充满活力、富有效率、公正公平、有利于科学发展的招投标管理机制。
二、班子廉政建设情况
班子成员严格要求自己,带头执行各项廉政制度,同时加强对下属员干部的廉政教育和管理,与每位人员签订了岗位责任制和廉政责任制。廉政建设逢会必讲,贯彻落实纪委会议文件,剖析身边典型案例,抓重点,抓小节,做到防微杜渐,警钟长鸣。认真学习《建立健全惩治和预防腐败体系-20xx年工作规划》,积极开展“5.10”思廉活动和“算好廉政帐”廉政教育月活动,集中收看反腐倡廉电教片,加强警示教育,撰写体会,筑牢反腐拒变的防线。今年来未发生一起投诉及违法违纪案件。
三、班子依法行政情况
班子认真研究依法行政工作,做到年度有计划,年终有,依法行政工作有计划、有步骤的开展。组织开展了相关法律法规的学习、培训活动,形成了干部带头学法、守法、用法的良好风气。对不良行为注重依法处理,今年来对3家单位和11个项目经理不良行为的处罚,严格按照法律和制度的规定进行,确保事实清楚,证据确凿,用法准确,没有发生不服处罚而投诉的情况。通过学法、考法、用法等活动,进一步提高了班子法制意识,提升了依法行政水平。
严格执行《政府信息公开条例》,大力推进部门信息公开进程。在站及时更新部门工作信息。建立规范性文件备案审查机制,按时报送重大行政处罚决定目录、行政应诉案件统计表,确保各项决策符合法律法规的要求。
一年来,本办班子团结协作,不断探索,在招投标监管过程中不断创新监管举措,提升服务水平,招投标范围进一步拓展,招投标行为进一步规范,有力促进了招投标市场的健康有序发展,为我市的经济社会持续腾飞作出了应有的贡献。
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