适用场景:服装进出口业务启动、外贸合同签订准备
内容看点:服装贸易操作指南、外贸流程实操解析
行文逻辑:了解市场概况→建立业务关系→完成交易磋商→签订外销合同→填写各类单据
1、了解市场概况。一个敏感的市场人要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态,了解最新市场供需情况。因此在我刚把自己定位为出口商的第一时间马上就市场信息栏中了解商品信息。在需求栏中我对比发现进口商对服饰的需求很大,有很大市场。进而到供应商信息栏看,不少供应商生产各类服饰,由于竞争较为激烈,因此有些供应商为了吸引顾客提供了优惠的价格。两者之间存在着很大的利润空间。因此我决定自己的第一笔生意从服饰着手。锁定了目标市场,接下来就是寻找交易对象。
2、同业务伙伴建立业务关系。 在各个出售服饰的供应商提供的信息中,我认真比较其品质与价格,以及其商品在进口商市场中的需求度,我把目标缩小到我的服装有限公司中的中国男式睡衣。而进口商方面我则开展广铺网,多联系的原则,给很多个进口公司都通过邮件传去本公司的产品介绍单及本公司的合作意向。这样做的结果使我迎来了很多生意伙伴,收到多份询盘以及发盘。
3、询盘、发盘、还盘、接收。 锁定了交易的供应商,我马上给对方伐区询盘,表明了自己的购买意向,以及询问对方的存货情况和真正的交易价格,希望他们向我公司报价。很快就收到明氏服装有限公司回复,列明商品相关情况,明氏有限公司向我公司的"报价是每件男式睡衣19元人民币。并请求我公司正式向他公司发盘。时间就是利益,我马上给他公司发出一分正式的发盘,列明我需要的商品规格及数量。这一次交易磋商双方的意见比较一致,因此我的服装有限公司很快就接受了我们发盘。双方对价格条款和数量条款都确定,并已经接受了发盘,接下来我们就开始着手准备订立内销合同。内销合同由出口公司起草同,随后双方签字,达成合意。我随后通过银行把钱汇给对方,出口商很快就把商品注入我公司,这样我有了库存,有了可以和进口商交易的商品。前面也提到进口商对服装的需求较大,因此我的几份针对进口商的询盘很快使我赢来了好几份发盘,所需的数量比我预料中要好,这样我的库存是供不应求,所以在与进口商进行生意的同时我也在着手与供应商再联系补充库存。
4、外销合同的签订。 在软件中,合同都是由出口商起草。系统已经弄好一个范本模版,所以我们只需在相应的项目上添上相应的具体情况就行了。但是在发送合同给进口商前必须先做好出口预算,在第一笔生意的预算我还不明白究竟是怎么一回事,因此很多数据都是自己凭空的猜想,最后和真实的费用差别非常大。在随后的生意才意识到应该到首页的费用查询中得到相关数据。把完成后的合同发送给进口商,在有对方确认就达成合意了。这个过程在系统中多少显得相对简单,但是在随后的生产实习中我知道,合同的起草是一项重要的、细致的工作,起草一份合同必须从本企业和他方企业双方的利益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款。在模拟实习期间我针对实习期间不足之处相应的参查了一些资料以及后来生产实习时询问公司的同事,得出了一些改进以及今后应注意的问题。
5、填写各类单据。在扮演出口商角色过程中,填写各类单证是我最头疼,也是印象最深刻的一项。出口商要想顺利把商品送出关外,必须正确填写各类单据,这其中有报验单,商业发票,装箱单,核销单,报关单,汇票,一般产地证明等等。系统提供这些单证表格,出口商需按照所签订的合同填写各项,如果有一项填写错误就无法报关、报验等,交易将无法进行。这个系统存在的其中一个缺点,在数据的填写上,没有逻辑的数据反而是正确的,或许是因为本系统的开发不是有真正的国际贸易人员开发,因此在很多地方出现漏洞,很多地方和现实操作存在很大差别。
适用场景:外贸单据操作学习、进出口流程实操培训
内容看点:外贸业务实操指南、国际贸易流程解析
行文逻辑:了解生产工艺→翻译外文资料→学习单证填写→参与核销实践
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实习单位:
湖北金洋冶金股份有限公司
实习地点:
湖北襄樊谷城县石花镇
实习目的:
了解国际贸易专业实际工作流程,提高实际操作能力。
湖北金洋冶金股份有限公司位于道教胜地武当山东麓,名城襄樊和东城十堰之间。公司是以有色金属再生冶炼、铅基系列合金研制与生产为主的专业化公司,国家科技攻关项目“无污染再生铅技术”科技示范厂,湖北省高新技术企业,拥有自营进出口权,通过ISO9002和QS9000质量体系认证。通过此次实习,我们首先了解了再生铅的生产工艺流程。
对于此工艺的学习,使我们对一线的工作有了比较全面地了解,接触到了以前从未接触过的全新领域,增加了对不同行业的了解,也为今后参加工作,如何能够更好,更快地了解,适应一线的工作打下了良好的基础。
结束了几天的一线体验后,我们进入了营销部门开始正式的专业实习,负责带我们实习的是一名中南财大毕业的师姐,她首先给了我们一些关于再生铅合金技术的外文资料让我们翻译。这些资料包含了大量的化工专业术语,对于我们学习贸易的学生来说是一个挑战,但同时,这也是一个学习的好机会。因此,我们翻译的时候,要查阅大量的资料、字典、文献,并且,为了能够把一句话翻译的“信、达、雅”,我们这一组的成员也经常在一起讨论,这不仅是体现了我们团队成员的良好团队精神,也提高了对于英语的学习水平。最后,我们顺利完成了翻译任务,为此次圆满完成实习任务起了一个良好的开端。
之后,师姐又给我们拿来了一些单证,eg:海运提单、装箱单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据副本。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。其实,只要虚心,用心的学习,很多实际操作就会很容易掌握。
实习期间,根据公司领导的安排,我还非常幸运的和师姐一起去襄樊市农业银行国际结算部和外汇局进行了一次出口收汇核销。虽然很辛苦,一天之内要在襄樊和石花之间跑两个来回,但是,我觉得值得,也并不觉得辛苦,毕竟是学习到了东西。当自己真正去实践一次的时候,甚至是非常简单,只是我们并不了解,而觉得神秘,才把它们复杂化罢了。
很感谢金洋公司的领导和员工对我们这次实习的支持与帮助,对于初出茅庐的我们,虽然这并不是真正的工作,但却让我们实实在在的学到了很多东西,很多是让我们受益终身的东西。
此次实习中,也使我们确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一行十人的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,完成实习也就无从谈起。
这次实习,我们不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
适用场景:企业实习生岗位培训、外贸业务流程学习
内容看点:外贸业务实操经验、企业运营模式解析
行文逻辑:了解公司概况→参与网络销售→跟进跟单业务
一、实习单位概况
1、公司简介
葫芦岛德容(集团)制衣有限公司,是一家集产品研发、设计制造、市场营销为一体的泳装进出口生产企业集团,是辽宁省‘十强’服装生产出口企业、“辽宁省AAA信誉企业”,中国纺织品进出口商会会员,通过了ISO9001质量体系认证。集团坐落于素有“渤海明珠”之美誉的辽宁省兴城市,依托材料优异、工艺精细和款式时尚,形成并拥有“蝶姿”和“波尼士”两大国际国内知名品牌,其中“蝶姿”被评为辽宁省‘十大’服装品牌。集团拥有从美国、日本、德国进口的CAD辅助设计、全自动化缝纫等设备,采用先进的CAD服装设计技术、CN程控裁剪技术和分片制作的流水生产方式,运用特种胶浆、烫金、扎染、抽象印花及丝网印等工艺进行设计、打板、放板,工艺技术和装备水平处于国内同行领先地位。
集团在法国建立了泳装研发中心,有专业设计人员40余人,为公司的新产品开发提供了有力的技术支撑。经过多年开拓,德容公司逐步发展成为国内泳装出口的骨干厂家之一。
2、企业合作
德容集团秉着诚信、优质的原则与众多国内外客户建立了良好稳定的合作关系。20xx年受欧美服装配额影响,市场竞争激烈,集团实施了新产品开发、市场营销“两手”抓,“两手”都要硬的战略,取得了良好的效果,与美国、俄罗斯、西班牙等20多个国家和地区的客户建立了长期稳定的合作关系。集团在国内17个大中城市建立了营销渠道,分别设有代理商或专卖店,在沈阳、北京分别建立了分公司。为扩大国内市场,推广“蝶姿”和“波尼士”两大品牌,集团同辽宁省服装设计师协会在06年9月份共同举办“蝶姿杯”泳装设计大赛和“蝶姿杯”泳装模特大赛。大赛上,展示了集团的新产品50余款,发布了xxxx年泳装发展流行趋势,并同各高等院校的服装院系及相关行业协会举行了交流,通过辽宁日报、辽宁电视台等新闻媒体进行广泛的宣传。“蝶姿杯”大赛将每年举办一次,通过大赛,提高了企业的知名度,扩大了品牌影响力。
为实现德容集团的快速、可持续发展,德容集团把20xx年定为管理年,完善集团管理体制,革新管理模式,为此专门从厦门福友企业管理顾问有限公司请来了管理顾问,对集团组织人事、生产、经营、财务成本核算等各个系统状况进行了规划,完善了董事会领导下的总经理负责制的企业经营管理模式和相应的机构设置,建立了完善的工作流程和管理体系。实施目标管理,强化计划和控制工作,建立目标激励机制,调动集团内部各经济利益主体参与集团管理工作的积极性、主动性和创造性,建立起了统一高效的运作机制。
结合集团的实际情况,开展对员工的思想、素质培训,特别是管理人员的培训,以提高其综合素质、纪律意识和管理能力;建立企业认同感及企业文化,把不断提炼和培育出来的德容企业文化通过各种丰富多彩的形式展示给员工,塑造企业对员工的凝聚力。
3、企业发展
为了适应国内外泳装需求增长的形势,同时为企业长期发展建立新的创业平台,德容集团实施大规模、高起点的技术改造。这次实施的技术改造,将是德容集团在技术水平、产品规模上的重大跨越。同时,也将进一步确立德容集团的国内泳装生产龙头企业的地位,对于巩固国内外泳装传统市场,开辟新兴市场,增强企业的核心竞争力都具有十分积极的意义。目前正在运作的技术改造项目,即泳装出口基地的建设,总投资约5000万元,年生产能力1200万件。新建厂房1万平方米,生活用房2700平方米,购置和改造厂房4080平方米,新购设备600多台,该项目建成投产后,年销售收入将超过1亿元人民币,可实现利税20xx多万元。公司拥有两家全资子公司:兴城市泳衣有限公司和兴城市中孚制衣有限公司。公司占地面积21400平方米,建筑面积11000平方米,机器设备506台,年生产能力500余万件。公司拥有员工550人,生产工人510人,其中从事泳衣生产xxxx年以上的熟练工人占45%;管理人员40人,其中专业技术和产品设计人员15人,行政及管理类别人员25人,具有大专以上学历和职称的中高级管理人员占51%。
与此同时,为进一步适应泳装产品多元化和品牌高端化趋向,德容集团不断进行产品创新,提高泳装生产数据化设计、精细化施工水平。培育高层次泳装专家队伍,打造泳装技术创新和产品研发平台,创造“绿色时尚、精细工艺、泳装专家”的晶牌核心价值和外化品牌形象,培育和壮大“蝶姿”、“波尼士”两大品牌,提高品牌泳装的市场影响力和市场占有率。德容集团本着“诚信为本、质量为先、勇于挑战、创新自我”的管理理念,“以德致远、有容乃大”的经营哲学,以质量为生命,以创新求发展,以素质塑形象,以文化造合力,提升企业核心竞争力,铸造中国名牌和国际一流品牌。
二、实习具体内容
1、前期工作
7月上旬,我开始了暑期专业生活,我们有10名实习生。实习的第一天,我们到葫芦岛德容集团报道,然后填了相关资料(有实习协议书、个人基本资料等),拿到了一件工作服,并递交了实习计划,下午与所有的实习生一道参加了宣誓仪式。第二天,我们正式开始了实习生活。开完晨会后,公司根据我们每个人的实习计划给我们安排了在实习期间的工作任务。助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文。在公司的实习过程中,了解到大量的设计理念以及公司独有的设计风格。接下来的日子里,我在同仁的带领下不断的学习和实践。
2、国内市场的网络销售
在刚进入公司的前段时间,公司为了让我们这些实习生能更了解公司的业务先让我们分别在不同部门实习,暂时先安排我参与负责规划和制作公司国内市场销售网站。由于公司主要业务往来是欧洲国家,所以国内市场只是小部分。在此过程中,有针对性的参考了相关网站的框架和模块,并确定了公司国内市场销售的网站风格和模块。与同事分工合作,同事(小林)负责网站后台程序,由我负责网页的设计,虽说与所学专业知识不是太相关,不过通过这期间的网络工作让我对公司的外贸业务运作有了相当的认识。
由于公司针对今年国内夏季泳装的广阔市场和公司服装品牌的发展方向,需要面向全国诚邀经销商。夏季刚刚来临,寻求代理的时间只有短短的半个月,并且受到地理区域的限制以传统的方式去诚邀代理商和经销商已不现实。于是我与同事小林商量通过互联网发布信息以寻求代理商。经过领导同意,由我负责网上销售的工作。
经过网上查询筛选我选择了中国泳装销售网、中国服装招商网做为公司合作的网站并注册为服装企业会员。开始发布信息的一周前,似乎没有什么很大的效益,但是在后来的几天,我的电子邮箱里面几乎每天都有客户要求代理公司品牌的邮件。在短短的半个月里,国内就有近10位客户想加盟代理公司品牌,并通过电话与他们取得联系,初步达成了合作意向。
3、跟单业务
通过网络销售的实习,对公司的外贸业务流程稍有知悉后,在往后的近一个月的实习中,我与其他几位同学一起负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通方案,掌握了解市场信息,开发新的`客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着老师学习分析辨别原料以及报价,学习了解了泳装的设计与生产流程。
同时在最后一天下午,听取一位外贸业务务员的报告,这位业务员同样经验丰富,从事外贸工作二十余年。他从外贸实物着手,结合自己多年的经验和所经历的案例,对外贸实物进行了一番精辟的讲解。
刚开始他就讲了一个自己经历的例子来引出对待样本应该注意的问题。是以前他还在一家工厂当经理时,外贸公司给工厂下了一批单,当货物做好时,客户拒绝接受,原因是他要求绒朝外,而工厂做的确相反,又苦于样本找不到了,客户表示这批货就算降价他也不要。于是外贸公司跟工厂发生争执,工厂说自己没有做错,是依据外贸公司的要求来做的。由于样本找不到,最后外贸公司赔偿了这笔损失。从这个案例中能吸取一些教训,就是在以后的外贸工作中一定要注重证据,要有文字记载,对对方的样品一定要进行打样。同时在履行合同时一定要按质,按量,按期履行,任何一个小小的差错可能都会导致客户的拒付,有误差要当面说清,不能办到的就不能接,碰到涉及知识产权问题的一定要在合同中说明,涉及知识产权所造成的侵权由买方承担。同时有问题要及时与客户沟通,争取及早解决,而不能等到事后客户发现,那样就太迟了。另外在下单时要对各工厂的情况有所了解,知道各工厂的优势在哪,各有什么长处,这样我们才能生产出更高品质的商品来满足客户的需要。
从第二个星期起,开始去工厂内部体验生产的环节,因为我公司是集合设计生产以及销售一体化的模式,客户订单一过来我就立马转交生产部门业务员。并且在这整个设计生产过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。
当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的款式,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口交货日期,品名,克重,门幅等等,从合作单位购买原料,接着交予公司生产部门,因为客户要了59种款式的泳装,所以一点都不能马虎,要分清每种款式的生产数量和规格。生产好后,包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名QC进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到目的港。
一个月来,我的感觉就是作为一名跟单员来说,责任心是很重要的。跟单员需要正直,坦诚自信和乐观进取,要有高度的工作热情,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟通能力能承受较大的工作压力。一个月半的实习,使我了解了现在外贸行业的大致情况,体会了上班族的生活。
三、实习总结
1、实习经验总结
(1)贯彻理论联系实际的原则
在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易》、《中国对外贸易概论》等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中,对涉及到的内容,可有针对性地带领学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。
(2)注意业务同法律的联系
国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容
(3)加强英语的学习
对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(4)注意本课程同其他相关课程的联系
国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。
(5)坚持学以致用原则
实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中,要重视案例、实例分析和平时的操作练习,加强基本技能的训练,注重能力培养。在培养规模上突出应用性,加强实践性,注意灵活性。
2、实习心得与体会
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习中感受着自己一天天长大,感受着自己的成长和进步,也明显的看到了自己与同事的差距,比如专业知识不扎实,业务能力不强,与客人沟通能力不强等问题,这都需要我在平常的工作中不断的完善和充实自己。很谢葫芦岛德容集团给我们样一次难得的机会,以及单位的老员工们教会我了一些为人处事的道理,以及对一个企业文化的认识,同时也让自己对外贸业务的操作认识得到了质的提升。最重要的是通过这次实习,让我对目标的认识有了更坚定的信念。
3、实习中发现的问题及解决问题的方法
(1)客观因素的存在使得产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,直接影响工厂生产的正常运转
(2)市场信息反馈较慢,对发展新客户的工作作得不够细。但由于我们实习时间和条件有限,在公司我们只能进行大概的了解,具体的实际操作流程我们还是很欠缺。
在此,仅提出本人的一些愚见。首先,建立信息管理系统,让产品信息能快速反馈到流水线与产品设计部门以及海外客户间,减少不必要的时间延误导致的产品缺陷。其次,运用现代化物流管理模式,促进产品的销售与资金的回笼。最后,创建合宜的激励制度,赏罚分明,以提高工作效率。
适用场景:农产品加工财务审计、会计实习工作总结
内容看点:会计实务操作指导、企业财务流程解析
行文逻辑:熟悉业务→审核凭证→处理单据→制单记账
xxxx有限公司是集基地、研发、加工、销售为一体的农业龙头企业,企业技术力量雄厚,加工设备先进。目前具有国内最先进的微波杀菌气流干燥流水线3条,大型机械化气流干燥系统两套,500t级菊花保鲜库2座,年生产加工杭白菊XX余吨。XX年被命名为浙江省农业科技企业和浙江省农产品加工示范企业。企业生产的圣富德牌杭白菊,精选绿色食品基地的鲜菊花为原料,采用现代新工艺精制而成,产品以其独特的色、香、味、形而享誉国内外,现已通过中国绿色食品认证,并被评为浙江省名牌产品。主要经营销售杭白菊、杭白菊袋泡茶、玫瑰花、花草茶、收购杭白菊(限本企业使用);种植、收购(限本企业使用)、整理中药材(不含国家保护资源的中药材)。
在实习期间,我很幸运,跟了一个从业有10多年经验的注册会计师金老师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。金老师对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
在会计部金老师叫我先看了她们以往所制的会计凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石--会计分录,以至于后来金老师让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到金老师的良苦用心。于是实习时只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。金老师很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
实习期间我努力将自己在学会计实习报告校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
适用场景:外贸人员岗前培训、进出口业务操作学习
内容看点:外贸实操技巧总结、国际业务风险解析
行文逻辑:贯彻理论联系实际→注意业务同法律联系→加强英语学习
为期4个月的实习结束了,我在这四个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这近四个月的实习做一个工作小结。
为期4个月的实习结束了,我在这四个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这近四个月的实习做一个工作小结。
实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我过的实际情况与国际贸易实践,以出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。实习目的:培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过进出口贸易模拟实习,让我们能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出****易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地掌握从事进出****易的主要操作技能。总结:经过了两周的贸易实务实习,让我们了解到商务工作挺复杂的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。实习中,我们在模拟的商务活动中,有十五个主要业务操作,针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,可以说在是受益非浅。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。我在此次实习中,了解到实习的具体做法:
(1) 贯彻理论联系实际的原则
在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易》、《中国对外贸易概论》等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中,对涉及到的内容,可有针对性地带领学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。
( 2)注意业务同法律的联系
国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容
( 3)加强英语的学习
对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
( 4)注意本课程同其他相关课程的联系
国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。
适用场景:纺织品出口业务学习、外贸单证操作培训
内容看点:外贸业务流程解析、外贸单证操作指南
行文逻辑:学习布料知识→翻译外文资料→操作外贸单证
我于20__年x月__日到x月x日去__公司进行实习,该公司是以纺织品和服装为主的国际贸易公司,主要产销国是北美的美国和东南亚地区,以及南美的巴西等国,该公司有两个业务部和一个单证部,一个财务部组成了贸易主体,我就是在其中一个业务部门进行实习,这个业务部主要负责服装的进出口工作,在实习期间,我了解了基本的贸易业务知识,学会了电脑制作外贸销售合同,以及按信用证要求制作装运创汇单据,熟悉了客户通电和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸公司目前的现状,感受了外贸业务的艰难。
由于是以纺织品和服装为主的贸易公司,所以对布料要有一定的认识,所以到那里的第一天,我就对各种布料进行了学习,了解了各种布料的成分和规格,因为在贸易中布料的成分是是否符合合同的一项重要依据,不光要了解的学名,还要了解布料的代号,因为合同中往往出现的是布料的代号,同时布料的规格也一样重要,因为客户一般是要检查样品的,在检查之前一定要有符合其要求规格的布料给其看,这样才能进行下面的步骤。所以对布料的熟悉程度,是检查一个是否合格业务员的基本指标。可以说,这个公司的所有贸易都是建立在对布料的熟悉程度上的",通过此次国际贸易实习,我们首先了解了再生铅的生产工艺流程、通过此次国际贸易实习认识到自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好。
实习日期:
__年x月__日到x月x日;
实习单位:__金洋冶金股份有限公司;
实习地点:__襄樊谷城县石花镇;
实习目的:
了解国际贸易专业实际工作流程,提高实际操作能力。__金洋冶金股份有限公司位于道教胜地武当山东麓,名城襄樊和东城十堰之间。公司是以有色金属再生冶炼、铅基系列合金研制与生产为主的专业化公司,国家科技攻关项目“无污染再生铅技术”科技示范厂,__省高新技术企业,拥有营进出口权,通过iso9002和qs9000质量体系认证。通过此次国际贸易实习,我们首先了解了再生铅的生产工艺流程。
实习心得:
对于此工艺的学习,使我们对一线的工作有了比较全面地了解,接触到了以前从未接触过的全新领域,增加了对不同行业的了解,也为今后参加工作,如何能够更好,更快地了解,适应一线的工作打下了良好的基础。
结束了几天的一线体验后,我们进入了营销部门开始正式的专业实习,负责带我们实习的是一名中南财大毕业的师姐,她首先给了我们一些关于再生铅合金技术的外文资料让我们翻译。这些资料包含了大量的化工专业术语,对于我们学习贸易的学生来说是一个挑战,但同时,这也是一个学习的好机会。因此,我们翻译的时候,要查阅大量的资料、字典、文献,并且,为了能够把一句话翻译的“信、达、雅”,我们这一组的成员也经常在一起讨论,这不仅是体现了我们团队成员的良好团队精神,也提高了对于英语的学习水平。最后,我们顺利完成了翻译任务,为此次圆满完成国际贸易实习任务起了一个良好的开端。
之后,师姐又给我们拿来了一些单证,eg:海运提单、装箱单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据副本。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。其实,只要虚心,用心的学习,很多实际操作就会很容易掌握。
国际贸易实习期间,根据公司领导的安排,我还非常幸运的和师姐一起去襄樊市农业银行国际结算部和外汇局进行了一次出口收汇核销。虽然很辛苦,一天之内要在襄樊和石花之间跑两个来回,但是,我觉得值得,也并不觉得辛苦,毕竟是学习到了东西。当自己真正去实践一次的时候,甚至是非常简单,只是我们并不了解,而觉得神秘,才把国际贸易复杂化罢了。
适用场景:外贸业务员岗位入职培训、进出口合同签订准备
内容看点:外贸业务流程解析、国际贸易实务操作指南
行文逻辑:明确实习目标→设计实习内容→总结实习成果
系部:___________
专业:____________
班级:___________
学号:____________
学生姓名:__________
指导老师:__________
一、实习时间
xx年xx月xx日
二、实习地点
实验室机房
三、实习目的
1.利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(cif、cfr、fob)与结算方式(l/c、t/t、d/p、d/a),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(l/c、t/t、d/p、d/a)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
四、实习内容设计
1.根据不同的贸易术语与不同结算方式相结合完成的交易来设计。
2.字数500以上,注意不要口语化,用专业术语
3.要选一个小标题。
五、实习总结(500字以上)
(一)成绩与收获
(二)问题与不足
六、对策与建议(500字以上)
适用场景:外贸实训课程准备、学生实习任务执行
内容看点:外贸实务操作指南、商务英语应用解析
行文逻辑:熟悉流程→角色扮演→掌握技巧→总结经验
国际贸易电子模拟实习是对我们所学的国际贸易实务理论知识的实践和运用,是学习国际贸易这门课程的重要环节。实习为我们提供了一个了解外贸业务以及认识自己、评估自己的机会。通过这次实习熟悉外贸实务的具体操作,有助于增强我们对于贸易实务的感性认识,进一步巩固、加深我们所学的理论知识,提高自己综合运用所学知识解决问题的能力,并认识到自身在其中的不足。
一、实验目的
我们在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,可以很快掌握进出口的成本核算、练习询盘、发盘和还盘的各种基本技巧;熟悉国际贸易的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的相互关系;学习外贸公司利用各种贸易方式来控制成本从而达到利润最大化的需求;认识国际市场供求平衡以及竞争等一系列宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。
二、实验内容
进入simtrade国际贸易模拟实习软件,通过上机操作和指导老师随堂帮助解答,进行模拟操作,以熟悉国际贸易的流程。我们每个simtrade外贸实平台的参与者都将按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同角色,一起来组成模拟的国际贸易环境。通过这样相互竞争和协作的角色扮演,从而使我们熟练掌握各种必要的业务技巧。
simtrade外贸实平台中一共有五个角色,分别是出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行。
出口商的主要职责是:作为独立的经营单位,自主制定销售策略并且负责实施,同供应商、进口商建立业务联系;并与供应商和进口商进行商务谈判,来确定合同的主要细节;灵活运用各种成交方式完成业务并获得利润;要及时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对各种出现的问题做出正确的判断和进行合理的解决。
进口商的主要职责是:必须了解本国的消费市场和国际贸易市场的变化,合理运用公司的资金,选择利润最丰厚的项目,与出口商进行细致的询盘问盘。同时还要选择可靠的业务伙伴,有条理、迅速地完成一笔贸易中各项具体的事务。
工厂(供应商)的职责是:通过进行生产商品并且出售从中获得利润。工厂一般出现在出口商备货阶段,有四步:首先是交易准备,要确定交易对象,通过发送邮件与交易对象建立业务联系,然后确定产品种类。接着是磋商阶段,讨论产品报价,进行核算等。然后是起草买卖合同并送予出口商签字确认,如有错误之处可以取消合同并交还工厂进行合同修改。最后自然是到市场组织生产、发货、缴税。当然作为供应商冒然生产产品会面对巨大的风险,所以要准确预测市场变化,也需要有广泛和稳定的客户源来进行化解。
出口地银行和进口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的帮助的,尤其是l/c的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口双方的.利益顺利实现。
三、实习心得
通过这次实习,我们学到了许多课堂上学不到的知识,也见识到了外贸实务的具体操作流程,巩固和深化了已经学过的理论知识,提高了在贸易实务方面的操作能力,掌握了合同、信用证的缮制,询盘、发盘与还盘等各种操作技巧,切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的学习实践打下良好的基础。
通过实习,我第一次如此详细地了解simtrade这个国际贸易模拟实习软件。这个软件包括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色,分别是工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色相互之间都有关联。在这五个角色之外,simtrade又设置了很多虚拟的角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局可以退税,船公司开配仓通知,海关可以进行报关业务之类,这些都是没有实习角色设置的。此外,软件还有淘金网这个虚拟网站可以提供给我们所有我们需要的信息,包括产品信息,公司库还有银行。
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及到商检局、外管局、保险公司、船公司和海关等部门以及各种中间商和代理商。一旦其中的某一个环节出了问题,就可能会影响整笔交易的顺利完成,还有可能会引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方交易的商品在运输过程中可能会遇到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险,所以还需要办理各种保险,来避免或是减少意外带来的经济损失。
这次实习不仅仅巩固了我们平时所学的外贸知识,同时也为我们日后的从事专业工作提供了一些经验。我认为,这次实习收获是十分丰富的。实习中的各类单证,比如说商务合同、信用证、汇票、海运提单、装船通知、商业发票等等都是我们专业知识进行实战演练的良好温床。因此,我们认真地履行实习要求,努力完成实习任务,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识;更利于我们察觉到在进行业务时,自身所存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作来对其进行弥补和增强;也有利于我们把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成我们的工作能力,在实践检验书中所学的真理。
此外,商务英语对国际贸易是非常重要的。在进出口贸易中的许多单证都是英文单证,如果我们的英语基础较弱的话,是无法将业务完成的,这对业务工作来说也是种阻碍,会降低工作的效率。而且阅读能力短板往往会导致对合同款项的理解错误,若是在实际交易中会引发合同上的纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的贸易专业知识,还必须掌握一定的外语口语交流能力,这样才能和外商进行面对面的谈判。如果商务英语知识掌握得不好,就难以胜任工作。因此,这次实习告诉我们要加强商务英语交流及外贸英语函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中不犯错,甚至占据贸易的主导权。
这次实验虽然只有三周的时间,但是实验内容紧凑,而且通过这个实习我们都在一定程度上得到了知识的复习和外贸能力的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。经过这回实习的洗礼,我们尝试过了做国际贸易的感觉,对国际贸易有了切实的经验及体会,有助于让我们在将来的工作中可以更快地融入现实的国际贸易。
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