适用场景:财务内控优化方案、年度审计整改准备
内容看点:提升校园管理效能、完善财务风险防控
行文逻辑:明确评价范围→收集评价依据→实施评价方法→分析评价结果→提出改进建议
一、引言
为了加强学校内部管理,提高学校运营效率和风险防范能力,根据相关法律法规和学校内部管理制度,我们对学校的内部控制进行了评价。本报告旨在总结评价结果,提出改进建议,以促进学校内部控制的持续完善。
二、评价范围
本次内部控制评价涵盖了学校的财务管理、资产管理、人事管理、教学管理、采购管理等主要业务领域。
三、评价依据
国家有关法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等。
学校内部制定的各项规章制度,如财务管理制度、资产管理制度、人事管理制度等。
四、评价方法
本次评价采用了问卷调查、访谈、实地观察、文件审查等多种方法,以获取充分、适当的评价证据。
五、内部控制评价结果
(一)内部环境
学校治理结构较为合理,明确了各部门和岗位的职责权限,决策、执行和监督相互分离、相互制约。
学校建立了良好的文化氛围,重视内部控制建设,全体教职工对内部控制有一定的认识和理解。
(二)风险评估
学校能够定期对各类风险进行识别和评估,如财务风险、安全风险等,并制定了相应的风险应对策略。
但在风险评估的全面性和及时性方面还有待加强,对于一些新兴的业务和潜在风险的关注度不够。
(三)控制活动
财务管理方面,学校建立了较为完善的财务审批制度,规范了经费的使用和报销流程,确保了财务信息的真实性和准确性。
资产管理方面,学校制定了资产购置、使用、处置等环节的管理制度,但在资产清查和盘点方面存在一定的漏洞,部分资产账实不符。
人事管理方面,学校的招聘、考核、晋升等制度较为健全,但在教职工培训和发展方面投入不足,影响了教职工的业务水平提升。
教学管理方面,学校制定了教学计划、课程安排、教学质量监控等制度,但在教学资源的合理配置和教学方法的创新方面还有待改进。
采购管理方面,学校建立了采购申请、审批、招标、验收等流程,但在采购合同的管理和供应商的评价方面不够规范。
(四)信息与沟通
学校建立了信息传递和沟通机制,内部各部门之间能够及时交流工作信息,但在信息系统的建设和利用方面较为薄弱,部分业务仍依赖手工处理,效率低下。
学校能够及时向教职工和学生公开相关信息,但在与家长和社会的沟通方面不够主动,缺乏有效的反馈机制。
(五)内部监督
学校设立了内部审计部门,定期对学校的财务收支和经济活动进行审计,但内部审计的独立性和权威性不够,审计结果的运用效果不佳。
学校对内部控制的自我评价工作不够重视,缺乏定期的自我评价和整改机制。
六、改进建议
进一步完善风险评估机制,提高风险评估的全面性和及时性,加强对新兴业务和潜在风险的研究和应对。
加强资产管理,定期进行资产清查和盘点,确保资产账实相符。
加大教职工培训和发展的`投入,制定个性化的培训计划,提高教职工的业务水平和综合素质。
优化教学资源配置,鼓励教学方法创新,提高教学质量。
规范采购合同管理和供应商评价,建立供应商黑名单制度,确保采购质量和降低采购风险。
加强信息系统建设,提高信息化水平,实现业务流程的自动化和信息化处理。
增强内部审计的独立性和权威性,加强审计结果的运用,建立健全内部控制的自我评价和整改机制。
七、结论
通过本次评价,我们认为学校的内部控制在一定程度上发挥了作用,但仍存在一些薄弱环节和不足之处。学校应高度重视内部控制建设,针对评价中发现的问题,采取切实可行的措施加以改进,不断完善内部控制体系,提高学校的管理水平和办学效益。
适用场景:学校安全排查执行、安全隐患整治落实
内容看点:校园安全排查指南、隐患整治实施要点
行文逻辑:制定制度→排查整治→检查重点→联合检查
为加强我校安全管理工作,进一步贯彻落实“谁主管、谁负责”的原则和“一岗双责”安全管理责任制的要求,深入开展安全隐患和矛盾纠纷排查整治工作,为师生员工创造一个和谐稳定的工作环境、学习环境和生活环境,结合我校实际情况,制定学校内部安全检查报告制度。
1、学校各处室按照“谁主管、谁负责”的.原则对所属各部门和重点部位定期进行安全隐患排查,并将排查整治处理情况汇总报保卫处存档。
2、各处室重点检查部位和项目:保卫处:消防设备、安防监控防盗设施、校园周边环境。
总务处:校舍、房屋建筑物及设施设备、供用电设施设备、木工房、文印室、食堂饮食卫生、财务室、机房、仓库、校园环境。教务处:实验室、危险药品、教学设施设备。政教处:校园环境卫生;违禁刀具;学生矛盾排查。办公室:档案室、汽车、车库、教职工矛盾排查。
3、学校安全领导小组对重点部位不定期进行联合检查。
适用场景:学校财务审计准备、教育经费管理自查
内容看点:教育经费使用规范参考、学校财务管理自查指南
行文逻辑:健全制度→审核收支→审计资产→完善管理→总结提升
审计部个人述职报告
我校在__年中,充分发挥了内部审计的作用,对于有效地防范风险、确保资金安全、规范内部管理,促进学校财务管理规范、协调发展起到了用心作用。我校内部审计小组根据教育局审计室__年度年初工作计划和学校内部审计计划,在本年度完成了以下工作:
主要工作资料:
一、进一步建立健全了内部审计工作的资料和工作制度;强化了业务学习,解决了审计工作中遇到的新问题,使审计工作由查错防弊型向风险防范型和管理促进型转变。
二、认真学习相关业务,及时了解对农村义务教育经费保障的各项政策。在具体工作中对学校是否按政策规范收费、对作业本费的使用及结算状况、日常公用经费的筹措和使用状况等作为一项重要资料进行了审计,保证内部审计在落实本校教育经费保障体制中的作用。
三、对学校的财务收支、经费管理工作和食堂伙食费收支状况做到了一期一审,并及时上报审计工作报告,有效地提高了教育经费使用效益。
根据学校经济活动特点,今年我校内部审计的主要资料有:
1、对学校的各项收入进行了审核,内审小组认为学校的所有收入都及时入账,并纳入了学校的财务核算,无隐瞒、截留挪用、转移学校收入的状况。
2、对学校的各项支出状况,包括教师工资、绩效工资、经补贴、伙食费等支出状况进行审核,重点审计了支出的真实性和合法性,有没有损失浪费等行为,内审认为均贴合有关规定要求。
3、对于学校的资产构成状况,经审计认为货币资金按规定办理了收付手续;固定资产做到了帐帐相符、帐物一致;各类往来款项作了相应清理。
4、对学校的负债也作了相应审计,学校从__年后没有产生新债,更没有举债消费。
5、对学校收费状况进行了重点审计,未发现乱收费现象,学校收费合理,只按规定收取了相应的生活费,且按月收取,用规定收据一月一开,并做到了收前公示。并对学生生活费给予了补助。
四、认真贯彻上级内审部门的文件精神,及时完成了教育局安排的各项工作。
审计工作中的措施
1、严格执行了年度审计工作计划,提高了对计划严肃性的认识。在具体审计工作中坚持原则,实事求是,客观公正地看待和处理问题。
2、全面审计,突出重点。对学校的财务审计既以真实性为基础把基本状况摸清楚,又抓重点问题进行深入地分析,争取了从机制上和制度上提出解决问题的办法。
3、完善了制度,严格了管理。严格审计质量管理,实行审计全过程质量控制,将审计准则、审计质量控制标准和制度落实到了审计方案、审计证据、审计底稿、审计报告等审计工作的各个环节。
4、今后进一步加强学习和培训,把审计工作做得更好。
适用场景:经济责任审计实施、基建工程跟踪审计
内容看点:规范教育收费行为、提升内审工作质量
行文逻辑:开展预算执行审计→深化经济责任审计→强化基建工程审计→加强制度创新→提升队伍素质
20XX年,学校内部审计按照教育部制定的教育审计基本思路开展工作,取得了一定成效,在完善内控制度建设,规范财务管理,提高资金使用效益等方面,发挥了内部审计所具有的预防、揭示和抵御的"免疫"功能。一年来,学校内审部门共接手各类审计事项131项,已完成119项,审计资金总额41,743万元。其中,校级财务预算执行审计调查1项;经济责任审计4项,审计金额21,087万元;大型建设项目前期工程预算审核20项,审核金额7,409万元;基建工程跟踪审计3项,审计金额8,058万元;修缮工程竣工结算审计74项,审计金额5,073万元;科研项目结项审签12项,审签金额116万元;其他有关经济事项审计5项。参与各类项目招投标109次。共提交审计报告79份,签发审计意见217份,提出审计整改建议17条,为学校减少不合理资金支出3,223万元。
一、构建"三位一体"的内审工作格局,提升内审质量和效益
学校内审部门构建以预算执行审计为统领、经济责任审计为抓手、工程建设审计为重点的"三位一体"内部审计工作格局,科学合理安排内审业务,切实履行好内部审计监督和服务职能。
(一)开展校级财务预算执行审计调查,促进规范管理
根据教育部《关于加强高等学校预算执行与决算审计工作的意见》(教财[2008]12号)的有关工作要求,审计处对学校xxxx年1-10月份财务预算执行情况进行了事中审计调查,目的在于增强预算执行的约束力,促进预算规范管理。审计调查过程中,重点关注了预算收支总体执行情况,并对近三年有关经费的开支情况进行了统计调查分析。调查结果显示,截至10月底学校财务预算总体执行情况比较好。
(二)深化领导干部任期经济责任审计,明确经济责任
1.完善经济责任审计工作程序
经济责任审计是一项政策性、业务性、程序性较强的工作,审计处在总结以往经验的基础上,进一步规范执业标准,完善审计程序,做到审计事项公开透明。一是实施审前公告。公告期间,教职工可就被审计人履行经济责任的有关事项,通过信息平台、信件、电话、面谈等方式,向组织部、纪检监察处、审计处反映问题。此举增强了经济责任审计工作的透明度和群众参与度。二是实施审计约谈。召开进点会,通报审计事项,约谈不同层次的教职工代表,充分听取群众对被审计领导干部的意见和评价,并对领导干部任职期间履职情况进行民主测评。三是实施审计报告复核。对经济责任审计报告披露的每一经济事项,进行认真复核,做到事实清楚、证据充分、结论准确,在此基础上形成审计报告初稿,征求被审计对象反馈意见后最终定稿。四是实施前后任经济责任事项交接。根据审计结果,完善前后任经济责任事项交接以及存在问题的后续整改,增强领导干部经济责任意识和自律意识,杜绝"新官"不理旧账,保证工作的延续性。
2.认真开展中层领导干部经济责任审计
经济责任审计是促进领导干部正确履行经济职责,加强党风廉政建设的重要途径。按照《教育部关于做好教育系统经济责任审计工作的.通知》要求,学校召开了经济责任审计工作联席会议。根据会议确定的工作计划,经组织部门授权,审计处完成了对动画学院、远程与继续教育学院、传播研究院、资产管理处4个部门主要领导干部任期经济责任审计。从审计结果看,上述部门领导干部任职期间内履行经济责任的总体情况是好的,审计期间未发现领导干部个人存在严重的违纪问题,对审计中发现的问题和管理漏洞已建议相关部门整改和落实。审计结果向被审部门和个人进行了反馈,审计结果报告现已提交组织部。
(三)强化基建、修缮工程审计,促进增收节支
审计处始终把工程建设项目审计列为重点,将事前控制、过程监督和事后结算审计有机结合起来,重点监控建设项目的实施。此项审计的开展,为学校节约大量资金,提高了资金使用效益,促进了工程建设管理逐步走向规范化和制度化。
1.大中型建设项目前期工程预算审核
本年度共开展大中型建设项目前期工程预算审核20项,审核金额7,409万元,审定金额5,945万元,核减金额1,464万元,核减率19.76%。通过审计事前的介入,有效控制了工程造价,维护了学校合法权益。
2.在建基建工程项目的全过程跟踪审计
审计处继续对学校3项在建工程实施全过程跟踪审计。本年度重点跟踪审计项目为新建图书馆和教学楼b栋工程,跟踪内容主要为项目的变更洽商。审计金额8,058万元,审定金额6,784万元,审减金额1,274万元。中蓝二期学生公寓是中途介入跟踪,xxxx年底已基本完成,审减金额664万元。审计处在跟踪审计过程中坚持同步介入,与基建、设计、施工、监理等单位共同配合,全过程控制工程造价。为使建设工程有序顺利进行,审计、基建两部门建立了工程事项通报制度。对工程建设过程中出现的问题,及时召开内部协调会,围绕问题充分发表建设性意见,力争在短时间内把问题解决。由于搭建了良好的沟通平台,本着理解、信任、支持和配合的态度对待工作,杜绝互相扯皮与推委,保证了工程建设有序和规范地进行。
3.日常修缮工程的竣工结算审计
本年度审计处共接手各类修缮工程报审项目86项,完成审计74项。在已完项目中,审计金额5,073万元,审定金额4,588万元,审减金额485万元,审减率9.6%,审减率较往年相比有了明显的下降。内审人员经常深入施工现场对实际工程量进行核查,力求审计结果做到客观公正、实事求是。建立了报审工程项目的"三审"制度。即工程管理部门初审,审计部门二审,使用方三审。通过"三审"结合,对不合理的工程造价和费用坚决予以审减,尽可能地维护学校利益不受侵害。
二、加强制度创新,推动内审工作规范有序开展
学校内审部门注重实践积累和调查研究,在工作中积极创新,保证内审工作规范有序并能见到实效。
(一)内审工作理念创新
一是树立建设性审计理念。在揭示具体问题、针对性查处漏洞的基础上,更多、更好的从制度建设层面提出可操作性的审计建议,帮助关键部门优化管理。二是树立审纠结合理念。注重审计成果的运用,发挥审计结果落实整改对完善内部控制的作用。使审计结果真正变为管理的自觉行动,纠正管理偏差,防范和降低经济风险。三是树立和谐审计理念。客观评价自身作用,依法、科学地开展审计业务,实施和谐审计,形成纪委、监察、财务、资产、后勤、审计等多个部门互动的监督局面,建立良好的信息沟通渠道,有效促进预期审计目标的实现。
(二)内审工作制度创新
根据领导干部履行经济责任制的要求,制定了《中国传媒大学经济责任审计工作联席会议制度》,明确经济责任审计联席会议制度的组织原则与管理职能、经济责任审计程序及审计对象的确定方式,在干部管理和监督上形成合力,进一步强化领导干部任期内履行经济责任的意识。制定了《中国传媒大学关于进一步加强内部审计结果整改落实的暂行规定》,对审计结果整改落实、责任追究、审计结果运用等提出了具体要求。印发了《关于规范校内修缮工程报审前后相关工作流程的通知》,明确了修缮工程从合同签署、工程款支付、项目报审和竣工结算审计等各个阶段的具体操作流程。
三、进一步加强审计队伍的自身建设,提升内审人员的综合素质
打造一支"政治强、业务精、作风正"的内审队伍,是审计处队伍建设的奋斗目标。一是加强职业道德教育,提升职业道德修养。要求内审人员严格遵守《内部审计人员职业道德规范》,履行职责时做到独立、客观、公正和勤勉,严守工作纪律。二是有针对性地开展教育培训活动,提升内审人员专业胜任能力。年度内共有5人次参加了中国教育审计学会组织的审计人员后续教育培训,通过培训了解和掌握了开展审计工作的新规范和新方法,学以致用。三是积极鼓励审计人员在职学习,提升自身学历和专业技术职称水平,为将来更好的胜任本职工作打基础。四是加强实践锻炼和沟通能力,能独立承担交办的工作任务,遇事勤思并能提出解决问题的思路和办法,提高岗位胜任能力。要学会与人沟通,在沟通与理解中使自己的人格魅力逐步得到升华。
四、加强教育收费专项治理检查,规范教育收费行为
审计处制定印发了中国传媒大学《关于20xx年度进一步规范教育收费工作的实施意见》,明确了工作内容和要求。所有涉及教育收费的责任单位,建立健全内控制度,完善收费程序,加强收费资金管理,在日常工作中落实教育收费政策。根据《实施意见》安排,审计处在全校范围内开展了春、秋季教育收费自查自纠工作。根据检查结果,学校执行国家教育收费政策总体情况较好。针对个别存在的收费项目,审计处已向有关部门发出了检查意见函,要求将收费的依据、资金使用及管理等情况报教育收费审核办公室备案,并提出了相关意见和建议。
适用场景:内部控制建设实施、年度评建任务落实
内容看点:内部控制建设指南、评建结合实操方法
行文逻辑:动员部署→总结要求→专题培训
汪建利作动员讲话并部署工作。他指出,为推进学校内部控制评价工作的顺利开展,切实健全完善体制机制,各院部、部门要充分认识加强内部控制建设实施的重要意义,明确内部控制建设实施的重点方向和重点内容;各牵头部门和各单位要认真排查、客观评价工作,全面完成文件规定的`主要任务;各院部、部门要高度重视,精心组织,成立领导小组,明确任务分工,层层压实责任,层层落实责任;各院部、部门之间要加强协调,密切配合工作,通过“评建结合,以评促建”的方式,推动学校如期完成内部控制评价工作。
胡家俊在总结讲话中指出,各院部、部门要切实履行责任,把握时间节点,确保内部控制评价工作任务按时按质完成;通过评价和自查,明确各业务流程存在的风险和隐患,查找不足,堵塞漏洞,完善各业务流程内部控制;要将内部控制评价工作和当前制度的“废、改、立”、党风廉政建设、廉政风险防控及巡视整改工作结合起来,务求实效。
经管学院副教授王璐就行政事业单位内部控制发展过程及框架、内部控制建设流程和方法、单位层面和业务层面的内部控制、内部控制自我评价和监督机制等进行了专题培训。
适用场景:学校内控优化方案制定、财务合规性审查
内容看点:高校管理风险防控指南、内控体系优化实施路径
行文逻辑:明确评价依据→收集资料数据→分析评价结果→提出改进措施
一、引言
本报告旨在对我校内部控制体系的有效性进行评价,以促进学校管理的规范化、科学化,提高学校的运行效率和风险防范能力。
二、学校基本情况
xx是一所xx学校,拥有xx名学生和xx名教职工。学校设有xx个教学部门和xx个行政部门。
三、内部控制评价的依据和范围
(一)依据
本次评价依据国家有关法律法规、教育部门的相关规定以及学校内部制定的各项制度和流程。
(二)范围
涵盖学校的财务管理、资产管理、采购管理、合同管理、教学管理、人事管理等主要业务领域。
四、内部控制的目标和原则
(一)目标
保证学校经济活动合法合规。
保障学校资产安全和完整。
提高财务信息的真实性和准确性。
提高教育教学质量和服务水平。
促进学校发展战略的实现。
(二)原则
全面性原则:覆盖学校各项业务活动和管理环节。
重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域。
制衡性原则:在机构设置、职责分工、业务流程等方面形成相互制约、相互监督。
适应性原则:随学校内外环境的变化及时调整和完善。
五、内部控制评价的程序和方法
(一)程序
制定评价方案,明确评价范围、标准和方法。
收集相关资料,包括制度文件、业务流程说明、财务数据等。
进行实地调查和测试,检查内部控制的执行情况。
分析评价结果,撰写评价报告。
(二)方法
问卷调查法:向学校教职工发放问卷,了解对内部控制的认知和满意度。
访谈法:与学校领导、部门负责人和关键岗位人员进行访谈,获取内部控制的相关信息。
抽样检查法:抽取一定数量的业务样本,检查内部控制的执行情况。
比较分析法:将学校的内部控制情况与相关标准和同类型学校进行比较,找出差距和不足。
六、内部控制评价结果
(一)财务管理
建立了完善的财务管理制度,包括预算编制、经费审批、财务报销等流程。
财务核算规范,账目清晰,财务报表真实反映学校的财务状况。
但在预算执行的监控和分析方面还存在不足,部分项目预算执行进度滞后。
(二)资产管理
资产管理制度健全,资产的购置、使用、处置等环节有明确的规定和流程。
定期进行资产清查,资产账实相符。
然而,资产的信息化管理水平有待提高,资产信息更新不及时。
(三)采购管理
制定了采购管理制度,明确了采购方式和流程。
采购过程遵循公开、公平、公正的原则,重大采购项目实行招投标。
存在采购计划不够准确和及时,导致部分物资采购过剩或短缺的情况。
(四)合同管理
建立了合同管理制度,规范了合同的签订、审批、履行和归档等环节。
但合同执行的`跟踪和监督不够到位,存在部分合同未按约定履行的情况。
(五)教学管理
教学管理制度较为完善,教学计划执行良好,教学质量得到有效保障。
但在教学资源的调配和利用方面还需进一步优化,以提高教学资源的使用效率。
(六)人事管理
人事管理制度规范,人员招聘、考核、晋升等程序合理。
但在教职工培训和发展方面的规划和实施还不够系统,不能完全满足教职工的职业发展需求。
七、改进措施和建议
(一)加强预算执行的监控和分析,建立预算执行预警机制,提高预算执行的准确性和及时性。
(二)推进资产管理信息化建设,实现资产信息的实时更新和动态管理。
(三)提高采购计划的科学性和准确性,加强与各部门的沟通协调,确保物资采购满足实际需求。
(四)加强合同执行的跟踪和监督,建立合同履行情况反馈机制,及时发现和解决合同履行中的问题。
(五)优化教学资源的调配和利用,建立教学资源共享平台,提高教学资源的使用效率。
(六)制定系统的教职工培训和发展规划,丰富培训内容和形式,满足教职工的多元化需求。
八、结论
通过本次内部控制评价,我校的内部控制体系在一定程度上能够有效运行,但仍存在一些问题和不足。学校将针对评价中发现的问题,采取切实可行的改进措施,不断完善内部控制体系,提高学校的管理水平和风险防范能力,为学校的发展提供有力保障。
适用场景:区级项目试点校述职汇报、教育绩效评估资料准备
内容看点:学校治理优化实践、教育现代化推进案例
行文逻辑:优化组织结构→健全制度体系→完善运行机制
时光飞逝,如白驹过隙,去年我做题为《回归初心,重温梦想》述职报告时的情景还历历在目,就又到了述职的时候。回顾过去的20xx,一年365天,说长不长,说短却也不短,要真说起来,三天三夜也说不完。经过认真思考,我决定删繁就简,就《优化学校内部治理,助推学校现代化》这个主题汇报本年度我的重点工作,这也是我校参与的中国教科院青羊实验区“四维八柱”项目之一《学校现代治理体系创新实践研究》的衍生项目,作为区级、市级项目试点校,借助对这个项目的深入研究和推进,一是优化了我校的组织结构,通过团队建设,增强了执行力,提高了工作效率;二是优化了我校的规章制度,通过依法办学,规范办学行为,用有形的制度奠定了学校发展的基础,并慢慢地转化为无形的明道文化,以文化人;三是优化了我校的运行机制,通过严格对标《成都市青羊区小学办学绩效评估指标》,将依法办学、自主管理、民主监督、社会参与落到实处,切实推动了学校的良性运转和优质发展。
一、优化学校内部治理的组织结构
1、岗位设置
①通过问卷调查,全面收集了所有老师对岗位设置的意见建议。
②通过与每位教师面对面谈话,妥善处理了每一个具体的岗位设置问题。
③分学科组进行整体地梳理和调整,保证了各学科、各人的工作量相对均衡并合乎标准。
④根据教师的特长,在征得他们同意的基础上安排了兼职岗位。
⑤每学期根据实际情况对《明道岗位设置表》进行微调,大框架不变,小调整不断,既保证了人人有事做,也保证了事事有人做,奠定了学校良性运转的根基。
2、组织构架
(1)行政领导与管理组织
①认真贯彻落实校长负责制,作为校长兼党支部书记,我全面负责主持学校的党政工作,除了切实抓好学校的各项办学工作,还认真履行党风廉政建设责任,一岗双责。
②根据教育局的任命,我合理地安排分管副校长的工作,并根据副校长的人员变动及时调整其分管工作,避免出现断层或掉链;在副校长因故缺位的情况下也及时补位,确保学校各项工作正常运转。
③健全学校中层管理机构,根据学校优质发展的实际需要,对原有的组织结构不断进行调整、优化,适当增加新的内设部门,如:对外交流与宣传中心、信息化推进中心、教科研中心;流水不腐,通过考察、试用,选拔优秀人才充实中层干部队伍,如:王瑜、何志勇、钟月涵、王怡琳。
④建立有行政、教师、学生、家长、法律顾问、法制副校长、督学、社区代表等组成的校务委员会,完善民主决策程序,不搞一言堂。
(2)学术支撑组织
①在学术管理方面,学校在已有教科研部门的基础上成立了学术委员会。
②在机构设置上,实现行政权力与学术权力的相对分离,学术委员会由校内名师和校外专家组成。
③在职能行使上,除了拥有教育教学改革、管理的话语权,同时赋予学术委员会对教师评价、职称考核、岗位聘任等更多的管理职责,切实促进教师专业成长,深入推进课程与教学改革。本年度所有的评优选模、职称评定、岗位聘任等工作都由行政牵头,学术委员们协同完成,感谢大家!
(3)民主管理组织
①充分发挥教职工代表大会作为教职工参与学校民主管理和监督主渠道的作用,与教职工切身利益相关的制度、事务,如:《学校章程》《奖励性绩效考核分配办法》等,都经教职工代表大会审议通过;涉及学校发展的重大事项都提交教职工代表大会讨论,扩大教职工对学校领导和管理部门的评议权、考核权,如:《优秀人才奖励方案》等。
②不断健全学校、年级、班级三级家委会制度,既有计划、有步骤地进行相关培训指导,又切实保障家长委员会对学校、教师的教育教学、管理活动实施监督。如:校运会年级广播操比赛采用教师代表、学生代表、家长代表组成大众评审团;针对食堂提价问题召开家长代表听证会;开门纳谏,倾听家长代表对教师教育教学工作的意见、建议并及时处理等
(4)学生自治组织
①在已有大队部等学生组织的基础上,新建立了学校、年级、班级三级学生议事会。
②在涉及诸如学生管理、教育教学、实践活动、后勤服务等事务决策时,允许学生代表提出议案并参与相关会议,扩大学生的知情权、参与权。
③增选领袖生对学生议事会进行日常管理,通过“明道之声”广播等增强学生对明道文化的认同感与归属感。
二、优化学校内部治理的规章制度
1、符合实际的学校章程
20xx年,根据上级部门的要求我们已在原有的基础上进一步开展了章程建设。这一版章程充分反映了明道广大教职员工、学生的意愿,凝炼了共同的理念与价值认同,体现了学校的办学特色和发展目标,着力解决了学校办学、管理中的重大问题,经核准已经成为学校依法办学、自主管理、履行公共职责的基本规则。
2、科学易行的制度体系
①确保制度的合法性。章程及学校的其他规章制度都遵循法律保留原则,符合理性与常识。
②保证制度的科学性。依据法律和章程的原则与要求,我们制定并完善的各规章制度之间不抵触,相对健全、规范、统一。
③注意制度形成的公正性。遵循公开、民主的程序,所有规章制度的制定都在学校不同层面和范围内公开征求意见、充分讨论,重大问题还采取听证方式听取意见。如:《明道大课间活动调整方案》就经由行政会多次讨论,由我牵头安排部署,各部门协同配合,体育组、年级组全体总动员,经过一个多月的共同努力,顺利地通过了四川省阳光体育示范校的复查,也开创了全校上下齐心、齐抓共管、迎接挑战的新局面。
④注意制度的操作性。制度不是贴在墙上的装饰,我们倡导执行的制度内容都非常具体,可操作性强,而且注重实效。如:《明道9+x校级展示课制度》就是我基于“课堂是教育教学的主阵地”这一核心思想提出来的,确保月月有主题,人人都参与,以学定教,以教促学,教学相长。我自己得益于这一制度的推行,本年度共听课113节,其中校内教师的课达97节,而且70%课前或课后有面对面的说课议课评课,使我对学校的教育教学工作有了更加深入而全面的了解和认识,也有了更多切合实际的推进办法,相信和我一样认真参与其中的老师们也都受益匪浅。
3、动态更新的制度审查与清理机制
①学校专门聘请了法律顾问,按照法制统一的原则,定期对校内规章制度进行审查,保证学校的规章制度体系层次合理、简洁明确、协调一致。
②初步建立了规范性文件和管理制度定期清理制度,清理结果由校务室负责存档并通过qq群、微信群、微信公众号、学校网站等及时向师生公布。
③新的教育法律法规、规章或者重要文件发布后,我也及时组织相关人员对照修订校内相应的规章制度,不断增强自己对政策的解读和对规章制度的研究能力。本学期,我严格对照《成都市青羊区小学办学绩效评估指标》,编制了一份内容详实、易于操作执行的《明道年度工作指南》,确保了学校各项工作的稳步推进。
一是谨守警戒指标:
①廉洁从政/从教;
②严格财经管理;
③保障校园安全;
④加强师德建设;
⑤重视质量管理;
⑥积极对外宣传;
⑦努力提升学校办学满意度。
在今年的区域基础教育公共服务满意度测评中,我校教师满意度位居全区第三,家长满意度位居全区第五,感谢所有支持、理解、配合学校工作的老师和家长们,谢谢你们。
二是夯实基础指标:
①严格学校管理;
②抓好队伍建设;
③重视德育体育艺术卫生科技工作;
④狠抓教学常规管理、课程管理、质量管理、教学改革和招生学籍考试管理等教学工作;
⑤加强对外交流与宣传工作。
在今年省上的复查、市上的调考、区上的各种专项测评中,我校的各项相关指标在原有的基础上又有了长足的进步,感谢所有为此付出心血与智慧的老师们,谢谢你们。
三是关注发展指标:
①关注学生体质健康、获奖、学业质量等综合素质发展指标;
②关注教师获奖、论文发表、教学展示等教师发展指标;
③关注学校管理难度、卫生综合评价、关爱弱势群体、特色发展、家庭教育、信息化、国际化、课题研究、国学经典教育、社会影响、集体获奖等整体发展指标。据统计审核,本年度学生获奖1532个,教师获奖186个,论文发表18篇,学校获奖36个;校级公开教学展示课118节,区级及以上教学展示课16节。课题研究方面也取得突破性进展,《“明道·自主发展”生活体验课程实验研究》《小学基于项目学习的创客教育校本课程开发研究》都通过答辩在市上成功立项;还优选特色课程,引进了北师大“育灵童”国学经典课程、“未来硅谷·造物世界”科创课程、“嘉宝·云教育”线上外教课程、“摄生”茶艺课程等,提升了教育的品质,拓展了教育的疆界。
三、优化学校内部治理的运行机制
1、科学民主的决策机制
①明确、合理地界定了学校内部不同事务的决策权。本年度我共计主持召开了校长办公会37次、教师大会29次、各种专题工作会43次,都有详细的工作笔记,这些数据不包括无数随机的个别谈话、研究及讨论,通过这些认真细致的研究、处理、部署、协调,妥善及时地处理了本年度区上办公平台下发的1188份公文,这个数字不包括我们自己的工作安排。本年度我还参加了区教育局各种工作会18次,参加区级/市级课题答辩会、项目汇报会4次,外出集中学习、参会4次,包括其他零星的参会,共听取专家讲座30余个,参观学校10余所,都有详细的学习笔记和照片,这也是影响我思考与决策的因素,帮助我更好的实现决策的科学化、民主化和法治化。
②搭建了多种形式的沟通平台,增加广大师生、家长代表的话语权。如:每周一三五早晨校级干部在校门口迎接师生,校门口设校长信箱,学校网站上设校长信箱,学校微博、微信公众号可以评论留言,各种qq群、微信群可以对话交流,欢迎大家面对面交流等,广开言路,广纳贤言。
③建立了重大决策的论证评估机制,对有关学校发展规划、基本建设、重大教育教学改革等决策事项,都通过专家咨询、听取教师意见、专业机构或者主管部门测评等进行合理性论证并形成风险评估机制。如:安全评估工作、课题立项工作、引进特色课程工作、学校发展规划工作……杜绝闭耳塞听、闭门造车。
2、规范有序的执行机制
①我越来越深刻地认识到校长是一校之魂,需要超前的理念、正确的决策、准确的识人和科学的行事,所以我要努力做好道家,掌握教育规律,辨识发展方向,在工作中不断地反思、总结,抓重点,抓关键,抓內部治理,作为校长,指挥团队做正确的事最重要,我要进一步学会放手、放心,知人善任,力求人尽其才,才尽其用,形成内部的良性循环,这是我为什么选择这个研究项目的初心,也是选择这个研究项目的最终目的。
②中层干部是校长和基层干部及一线教师之间的桥梁,要将校长的宏观办学理念和学校发展战略具体化、制度化,要协调好上下左右的关系,建立团队,化解矛盾,开展活动,同心协力完成组织目标,必须要领会儒家的管理思想,以人为本,纠偏守中,才能在保障组织正常运转的情况下,让校长摆脱繁琐的管理事务,腾出时间和精力做更重要的事,感谢我得力的伙伴们,今年我所有好的想法都得益于你们的坚决支持和组织协调,谢谢你们!
③就学校而言,基层干部就是年级组长、学科组长、党小组长、工会组长等,这部分干部把关的是学校教育教学最基本的流程和细节,他们能否照章办事、严格执法,是衡量一所学校执行力高低最重要的指标,所以基层干部要做好法家。今年我将管理重心下移,增加了许多与年级组长、教研组长、党小组长等的直接交流与研讨,进一步建立健全了相应的岗位责任制度,并且再一次修订了《明道奖励性绩效考核制度》,除了进一步细化教育教学工作考评项目外,还特别修订了对中层干部、基层干部的考核评定,使之更符合多劳多得、优劳优得的.总体原则。感谢各位组长,学校每一项工作的落实都离不开你们的大力支持和贯彻执行,谢谢你们!
3、有效制衡的监督机制
①优化学校内部治理除了建立起制度或规则、程序,也要建立相应的监督机制。根据工作分工,我首次建立了明确的问责机制,所有工作谁分管谁负责,重大问题必须第一时间进行调查访问、通报批评和整改落实。如:信访投诉问题的处理、根据《明道教育教学巡查制度》例行巡查过程中发现问题的处理等,都对加强教育教学管理、严肃校风校纪、端正师德师风起到了很好的警示作用。
②根据分工,学校相关部门还要跟踪各项决策的实施情况,了解教职员工、学生、家长对决策实施的意见和建议,全面评估决策执行效果,并根据评估结果决定是否对决策予以调整或者停止执行。制度是死的,人是活的,有时计划没有变化快,该严格执行的规定一定严格执行,确实需要调整的方案也要随机应变,如:原定12月进行的特色课堂教学展示就因为各种原因不能如期举行,推迟到了期末。
4、重视学校文化等非制度性因素的激励作用
营造现代学校非制度文化氛围,是学校内部治理的有效推力,它弥补了学校内部治理结构中正式制度的生硬与漏洞,校园文化与正式制度相互补充、相互支持,才能为学校内部治理结构的完善提供一种持久的、稳定的张力。
这一年,我邀请老师们和罗振宇一起做《时间的朋友》知识跨年,和王崧舟一起欣赏庄子的《天籁》感悟国学经典;我邀请c罗的启蒙教练保罗先生走进明道校园,邀请四川爱乐乐团到明道讲堂举办高水平的零距离音乐会;我让国培班、省培班、市培班成员纷纷走进明道跟岗学习听课,共享成长;我们一起寻找最美诗词朗诵家庭并共同走上四川省图书馆的讲坛;我们一起创造、一起分享明道朗读者的精神盛宴;六一大游园首次全校总动员,开启了快乐明道的按钮;班级大比拼、大众评审团,我们与时俱进;我把专家请进来,讲核心素养,讲国际化;我也把老师们带出去,在八棵树下品味星巴克的制胜之道,在麓湖艺展中心体验成都的现代化和国际范儿,在建川博物馆重温历史,在孔裔国际公学重燃教育的激情;我还力所能及地不断改善着我们的小环境,门卫室、广播室旧貌换新颜,行政办公室、教师办公室、明道书坊,也在不断实现功能性转换……
时间即修行,教育也是修行。我们其实每时每刻都在用时间的方式雕刻自己,怎么花时间暴露的是自己人生的底色。我如此认真地回顾过去的20xx,是为了创造更有信念、更有力量、更有创新也更有机会的20xx!创新,就是解决问题的能力;成长,源自点点滴滴的积累。明道建校已经6年过半,20xx年6月,第一批在明道完成6年学业的毕业生顺利升入中学,红碾和清江已经成为永久的历史,未来的主题词只有一个,那就是——明道!明做人之道,堂堂正正;明做事之道,勤勤恳恳,这是百年实小的文化传承。我们还要不断地明求真之道,明养善之道,明创美之道,这是年轻的明道的文化诉求。让我们一起静心积淀校园文化,精心提炼办学经验,不断优化学校的内部治理,共同推进学校的现代化!
再次感谢每一位教职员工的努力工作!感谢每一位家长的支持配合!感谢每一位关心学校发展的朋友!谢谢你们!祝你们新年快乐,万事如意!
适用场景:学校内控建设自查、财务制度完善评估
内容看点:提升管理效率方法、规范财务操作指南
行文逻辑:制定评价方案→收集资料证据→实施评价工作→编制评价报告
一、前言
为了加强学校内部管理,提高学校运行效率和风险防范能力,保障学校教育事业的健康发展,根据相关法律法规和政策要求,我们对学校的内部控制进行了全面评价。
二、学校概况
简要介绍学校的基本情况,包括学校规模、人员结构、部门设置、教学活动等方面。
三、内部控制评价的范围和依据
(一)评价范围
涵盖学校的财务管理、资产管理、人事管理、教学管理、后勤管理等主要业务领域和关键环节。
(二)评价依据
国家有关法律法规、学校内部制定的各项规章制度以及行业规范。
四、内部控制的目标和原则
(一)内部控制目标
保证学校经济活动合法合规。
保障学校资产安全和使用有效。
财务信息真实完整。
有效防范舞弊和预防腐败。
提高教育教学质量和服务水平。
(二)内部控制原则
全面性原则:涵盖学校各项经济业务和管理活动。
重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域。
制衡性原则:在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督。
适应性原则:与学校规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
五、内部控制评价的程序和方法
(一)评价程序
制定评价方案。
组成评价小组。
收集资料和证据。
实施评价工作。
编制评价报告。
(二)评价方法
调查问卷法。
实地查验法。
个别访谈法。
比较分析法。
穿行测试法。
六、内部控制评价的结果
(一)内部控制制度建设情况
学校制定了一系列较为完善的内部管理制度,包括财务管理制度、资产管理制度、采购管理制度等。
制度的更新和完善机制基本建立,能够根据学校发展和外部环境变化及时进行调整。
(二)内部控制执行情况
财务管理方面
(1)预算编制较为科学合理,预算执行情况总体较好,但存在个别项目预算调整不规范的情况。
(2)财务收支审批制度执行较为严格,但财务报销凭证的审核还需进一步加强。
资产管理方面
(1)资产的购置、验收、登记、使用、维护和处置等环节的管理制度基本得到执行,但资产清查工作不够及时和彻底。
(2)部分固定资产的标签粘贴不规范,资产账实不符的情况时有发生。
人事管理方面
(1)教职工招聘、考核、晋升等制度执行较为规范,但教师培训计划的落实和效果评估还需加强。
(2)岗位设置和职责分工基本明确,但存在个别岗位人员兼职过多的情况。
教学管理方面
(1)教学计划的制定和执行情况良好,教学质量监控体系基本建立,但教学资源的配置和利用效率还有待提高。
(2)课程设置和教材选用符合相关规定,但教学方法和手段的创新不够。
后勤管理方面
(1)校园设施设备的维护和修缮工作基本能够及时进行,但维修记录和档案管理不够完善。
(2)食堂、宿舍等后勤服务的管理水平不断提高,但食品安全和卫生管理还存在一些薄弱环节。
(三)内部控制的有效性评价
学校的内部控制在一定程度上发挥了作用,能够保障学校各项工作的正常运转。
但在部分领域仍存在控制薄弱环节和风险点,需要进一步加强和改进。
七、存在的问题及改进措施
(一)存在的"问题
内部控制制度的执行力度有待加强,存在部分制度执行不到位的情况。
内部控制的监督机制不够健全,内部审计的作用未能充分发挥。
信息化建设相对滞后,影响了内部控制的效率和效果。
部分教职工对内部控制的认识和理解不够深入,缺乏内部控制的意识和主动性。
(二)改进措施
加强对内部控制制度的宣传和培训,提高全体教职工对内部控制的认识和重视程度。
加大对内部控制制度执行情况的监督检查力度,建立健全责任追究机制。
推进学校信息化建设,将内部控制流程嵌入信息系统,提高内部控制的自动化水平。
充分发挥内部审计的监督作用,定期开展内部审计工作,及时发现和纠正内部控制中的问题。
持续完善内部控制制度,根据学校发展和实际执行情况,及时对制度进行修订和补充。
八、结论
通过本次内部控制评价,我们全面了解了学校内部控制的现状和存在的问题。学校将以此次评价为契机,进一步加强内部控制建设,不断提高学校内部管理水平,为学校的发展提供有力保障。
适用场景:财务制度建设自查、内部控制执行评估
内容看点:规范财务流程方法、提升风险防控能力
行文逻辑:建立制度→完善环境→实施控制→监督检查
为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。现对内部控制制度的建立和实施情况自我评价如下:
一、内部控制制度建立健全并有效实施
(一)内部环境。
控制环境提供学校纪律与架构,并影响教职工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。学校近年来不断改善控制环境,主要表现在:1、健全的治理结构、科学的内部机构设置和权责分配制度。目前,学校的治理结构健全,内部机构设置科学,权责分配合理。学校制定了一系列内部控制制度等重大决策的程序和规则文件,明确学校教职工的权利和义务;学校管理层在开展具体经济业务时,能够根据不同环境和自身发展情况,不断调整内部组织结构,出台新的措施,激发全体教职工的工作热情,使我校教育教学质量继续保持着高速度发展步伐。
2、学校文化建设
学校文化是学校生命力的表现,我校在发展过程中重视校园文化的建设和发展,学校每年都组织专门的校园文化建设和弘扬师德师风专题活动,教职工加深了对校园文化的理解,做小事、做细事、做具体事的工作作风深入人心,增强了教职工的凝聚力,教职工中不断涌现无私奉献的感人事迹。
3、人力资源政策我校不断的培训促进了教职工专业技能的发展;员工的考核、晋升与奖惩使得教职工在公平、公开、公正的环境中发展,我校注重个人的品德、能力和发展前景。学校对财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求强化了学校的管理意识,确实保障了学校的发展。
4、内部审计机制我校重视内部审计工作的开展,有效的防范了学校经济活动中存在的风险。
(二)风险防范我校根据各种经济活动实施的特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保经济活动风险的可知、可防与可控,确保我校经费使用安全。对已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将经济活动风险控制在可承受的范围内。存在经济风险的业务,也积极分析,充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。
(三)控制措施。
学校根据业务的性质和工作要求,实施了不同的控制方法,保证日常运转正常有序,这些方法包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、会计系统控制、内部报告控制、绩效考评控制等。
1、职责分工控制具体工作中,中心学校校长负责全面工作,副校长分别分管不同职能领域的工作,具体分校(职能部门)各负其责,通过分工明确了各自的权利和义务,通过协调配和共同完成工作。
2、授权控制对于特殊业务,学校制度明确规定了授权。
3、审核批准控制对不同的业务,我校规定了不同的审批形式和权限,对于日常费用由分管副校长进行审批,特殊项目、大金额项目分别由校长教代会讨论通过。
4、财产保护控制我校对实物资产由专门部门、人员进行管理、使用,并提供保护条件,例如对存货进行仓储,对现金等有价证券提供保险柜等,定期由总务室和财务室共同进行盘点也促进管理水平的提高。
5、会计系统控制学校通过会计系统,对经济业务实施有效控制,包括各项业务的授权与审批,单据的审核,通过核算将业务的结果表现出来,促进管理的改善。通过完善内部报告控制、预算控制、绩效考评控制、经济活动分析控制等方法,促进管理水平的不断提高。同时,在不同的工
作环节,采取多种控制手段结合的控制程序,保证了业务活动的正常开展。
(2)日常借款和费用开支程序借款必须填写借款单,详细填写借款单的各项内容,逐级依权限审批,借款必须在业务结束后一周内结清,还清借款。
所有费用开支都必须有经办人、分校(部门)负责人依次逐级按权限签字,并报校长签字审批。
(3)不相融职务分离控制程序我校对不相融的授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等会计及相关工作岗位严格的进行分离,使各岗位明确职责权限,形成相互制衡机制。
(4)应收帐款控制程序学校财务室负责所有应收账款的集中核算和管理,及时处理往来业务,做到账务明晰,并最终对债权债务账户进行清理核对,相关分校(部门)负责配合核对、催收等工作。
(5)实物资产控制程序
资产的采购由总务室负责,并负责登记管理,资产管理人员采用学校统一规定的格式详细登记资产的购买时间、名称、规格型号、数量、金额、供货单位、领用部门、领用人等相关内容,财务室对符合固定资产标准的资产进行单独登记,并定期组织盘点、检查。
(四)监督检查。
我校成立了内审部门(人员兼职),制定了相关制度,对内部控制的整体情况进行持续性检查,并对重点环节进行检查,促进了内部控制制度的执行。
二、重点关注的控制活动的自查和评估情况;(一)重大购买和出售资产的内部控制我校在《财务收支审批制度》、《支出管理内部控制制度》、《政府采购内部控制制度》、《实物资产管理内部控制制度》等制度中对学校经费支出权限等做了明确的规定。我校在重大事项都严格按制度规定的程序和划分的权限进行了决策和履行相应的程序,不存在越权或未按程序履行的现象。
(二)对财务报表的内部审计对月报和年报的财务信息,进行内部审计,通过分析、询问、检查核对等多种方法,保证了财务信息的准确完整,提高了信息披露的质量。
三、改进和完善内部控制制度建立及其实施的有关措施;随着国家法律法规体系的逐步完善,内、外部环境的变化和学校持续快速发展的需要,学校的内部控制制度还将进一步健全和完善,并要保证在实际工作中得以有效的执行和实施。为此,着重从以下方面加强:
1、应加强对风险的识别、分析和应对学校经营可能会遇到很多风险,各种风险可能很突然,因此在保证我校正常预算目标完成的前提下,采取措施加强对风险的`识别、分析和应对就显得更加重要。
(1)风险管理需要相关人员有丰富的知识和经验,学校将加强对职能部门人员的培训,增强人员的风险管理意识;通过学习专业知识和案例,提高人员分析和判断能力。
(2)通过收集国家相关政策、了解行业信息和风险管理的案例,逐步积累经验。今后要加强对信息的分析和使用水平,发挥信息的作用。
(3)采取整体规划、分步实施的策略来完善风险管理工作,要对重大风险准备应急预案,保证学校正常运转。
2、内控审计工作在广度和深度上还需要加强我校的内部审计工作还有很多差距和不足,因此要通过加强内控审计工作的广度和深度来完善内部控制。
(1)加强内部审计人员的专业培训,通过学习相关的规定、内部审计的方法和程序,保证内部审计工作的规范化、程序化。
(2)要加强内部审计的广度,对于作为年度工作计划必备内容做好计划和人员安排,保证审计任务的完成。
(3)要加强内部审计的深度,内部审计人员不断要保证各项工作按照制度执行,还要注重工作的效果,从提高工作效率方面来提出审计建议,不断改进各项工作。
四、内部控制建设与评价工作完成情况的说明。
我校遵循内部控制的基本原则,建立了一套同自身实际相符的内控制度,这些制度符合《行政事业内部控制基本规范》的要求,不存在重要、重大控制缺陷。在今后的内控工作中我校要逐步完善各种制度,并将制度落实到实处,确保我校经济活动健康有序发展。
适用场景:教育机构经费管理检查、财务制度执行情况评估
内容看点:规范财务管理方法、提升资金使用效率
行文逻辑:贯彻文件精神→开展专项检查→分析财务状况→总结改进措施
为贯彻文山县教育局文教发[20xx]31号《关于开展学校内部审计工作的通知》精神,我校立即对20xx学年度义保经费、预算外经费财务管理情况进行了认真的专项检查,现将检查情况报告如下:
一、领导高度重视,财务人员工作认真
1、学校配有专门的财务办公室,配有专职财务人员(报账员1人,财务资料柜1个。
2、校长亲自分管财务工作,经常询问财务运行情况和听取财务工作汇报,及时调整财务支出。
3、财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照《财务制度》、财经管理规定记账,会计科目使用合理,平时报表及时、准确,数据真实。
4、财务人员能对当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记帐做到日清日结。并根据各项资金的.性质,严格做到专款专用。
二、强化学校收费行为的管理
1、严格执行“一证、两公开、三统一”的收费管理制度。即:学校凭物价部门核定的《文山县县属小学收费许可证》收费;公开收费项目,公开收费标准,学校将教育局发的《文山县县属小学收费项目及标准一览表》张贴于校门口,
接受师生和学生家长的监督;统一收费项目,统一收费标准,统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。
2、认真落实贫困生减免款及退费工作。每学期开学时将贫困生名单张贴于学校公示栏内,不收其书本费。
三、加强有限资金的管理,保证学校工作正常运行
1、每学期开学初,就将收取的资金及时打入县财政账户上。坚决杜绝坐收坐支,另设账户,私设“小金库”,严格执行了“收支两条线”,“ 收资一本帐”。
2、每学期开学初制定财务工作计划,通盘考虑,全面管理,合理使用有限资金,集中力量,加大教育教学、教育科研的投入。各项收入做到心中有数,坚持做到了“量入为出,以收定支,
3、学校成立了财务监审小组,定期检验监督财务运行情况,大项支出经行政会议研究决定。
4、所有购买的办公设备都通过审批、招标、政府采购,没有违规现象。
四、加大固定资产管理工作力度
1、制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、所有固定资产全部按要求建档建册,登记准确无误,没有造成固定资产流失。
此次自查工作中学校领导高度重视,以文教发[20xx]31号文件精神为依据进行全面自查,通过自查工作的开展,更充分认识到财务管理工作的重要性,今后,我们将进一步规范基础管理,强化经费监督,深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
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