适用场景:工程项目资料归档管理、施工资料审核检查
内容看点:提升资料管理能力、掌握工程资料流程、适应岗位工作要求
行文逻辑:熟悉项目规定→接收图纸管理→下发会议纪要→审核开工报告→整理合同档案
内容摘要:作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。
一、单位简介:
公司成立于1993年,20xx年9月经中国石化集团公司批准完成企业改制。企业名称由“北京华夏石化工程监理公司”更名为“北京华夏石化工程监理有限公司。”公司技术力量雄厚,现有技术人员200人,其中注册设备监理师14人,国家注册监理工程师43人,行业一级总监17人,注册咨询工程师6人,注册造价工程师5人,注册安全工程师4人注册质量工程师2人。其中:高级职称48人,中级职称61人。公司自xxxx年起先后取得了gb/t19001-20xx—iso9001:20xx质量管理体系、gb/t24001-20xx环境管理体系和gb/t28001-20xx职业健康安全管理体系的认证。
经营范围:国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。
二、实践内容
在20xx年7月,我以实践生的身份来到了北京华夏石化工程监理有限公司中煤榆林项目部。期间实践岗位为监理资料员。
刚到中煤榆横煤化工项目部,第一周,主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。
第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认。
2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的发放。
3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备项目领导检查;每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类整理,然后交由项目领导进行项目周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档。
4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的部分,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求,项目名称是否正确。后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,若已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报项目组。
5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
6.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
三、实践体会
起初踏上工作岗位,我以为如我表面所看到的一样,整天座在办公室玩游戏,当我真正担任这个岗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在给资料盖章时都要看了又看,资料如果与实际现场情况不符,就面临着盖好的厂房要被拆掉,每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知,还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些,主要的还是图纸,及时登记下发图纸非常的重要,因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工,施工不能有任何的延误。所有的这一切,让一个大学还未毕业的我感到压力很大,但是这一切,养成了我很多的好习惯,每天不再马马虎虎的干工作,不再只为了工作而工作,我抽空在资料中学习一些施工方面的知识,并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候,因为图纸的量大,我就会选择中午自己加班把图纸整理完,改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力,在年初,我得到了项目部“20xx项目优秀员工奖”,并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少,但通过努力,我也可以是优秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的时候,你才不会错过上升的机会,起初毕业的我们,每个人都不甘于现状,可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可,那是因为你还是不够努力。
四、实践建议
因为实践的专业和所学专业不符,所以简单建议就是希望在平时学习生活中,多学习电脑操作技能和人际交往的技巧,只有你足够的了解身边的人,你才有机会做的比他们好。
在实践期间,我遇到大大小小的挫折,刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;每次下发监理工程师通知单和联系单时,总是记不住编号;甚至有时候感觉压力很大,每天面对的都是各单位各部门的领导,虽然他们都很照顾我,但有时候还是有些孩子气,总觉的自己还小面对的压力太大,又加之大家对我的期望很大,时常感觉自己不能胜任,针对自身压力大的情况,总监经常教导我,首先要给自己信心,因为毕竟没有社会经验,就得自己跟着别人多学习,他告诉我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才终造就了成功。
监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人”这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。
后,说一点我认为学到重要的东西,任何员工都是想要加薪,可每位老板都希望他的钱都花的有价值,所以,我想说,我所有的好朋友们,不要去抱怨工作有多苦,因为只有苦了才证明你学的东西比别人多,不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你,这样才证明你是领导所重视的人才,不要因为工资低放弃你的工作,我们还年轻,多点努力在工作上,多点时间在工作上,我们就可以比别人强。
感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们,希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们,是你们让我变的如此坚强。
适用场景:工程项目资料归档、施工现场监督检查
内容看点:提升资料管理能力、强化现场监督意识
行文逻辑:接收资料登记→审核资料分发→编制监理周报→现场旁站监督→整理归档资料
一、服从领导的安排,认真履行本职工作
我于20____年2月来到____市工程建设监理事务所中国茶博汇项目监理部,在项目监理部领导的合理安排下,我担任了资料员及监理员一职。刚开始,我对资料员这一工作的概念还不是太清楚,以为只是收、发资料或完成项目部的一些文字处理等工作。但随着工作的进展、自已不断的学习、探索使我逐渐明白了资料员的基本职责:
1、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后,及时进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。
2、按时完成工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时对其进行分类和初步的审查,对于合格的资料及时分发给项目总监和各专业监理工程师进行签认;对于不合格的资料,及时返回给施工单位,要求其补充、修改、完善后重新报到监理部,并按程序对文件进行处理;来往文件资料均做到了收发登记,并建立了合理的台账。
3、完成监理部的文字处理工作,编制会议记录、监理周报、月报;配合各专业工程师做好编写监理工程师通知单、监理细则等工作。
4、完成工程图纸及资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。
5、每天的资料管理工作,记入工作日志当中。
在此期间,我认真学习了公司总部下发的相关文件材料以及建设单位的总体工作思路与措施和建筑工程施工技术资料的相关内容。通过自身的学习和同事的指导,我懂得了监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。同时,监理资料是反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
作为监理资料员,认真做好资料的收集、整理工作,在工程中有着举足轻重的作用。到项目部后,在领导明确了自己的工作职责和分工后,就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范,特别是通过公司质量管理体系文件的学习,很快的进入了工作状态。
由于从事资料员工作的时间限制,在很多方面存在许多的不足之处,在今后的工作中我会更加严格的要求自己,努力钻研业务,不断更新和补充新的知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成相关方面的工作。
二、规范自己的言行,提高现场工程管理水平
为了进一步加强学习和了解掌握施工过程,项目部总监安排我到施工现场进行监理工作,并安排了专业知识过硬的工程师带我,主要配合、协助土建工程师监督施工过程、工程验收以及负责旁站。初到工地,我积极主动接近业主和施工单位与他们沟通,认真学习相关规范要求以及查看工程图纸,在专业监理工程师的精心指导下,逐步熟悉了一些设计图纸的有关规定和要求,有利于在现场开展监理工作。 在土建工程混凝土浇筑施工中,工程的重点部位涉及到多道工序,一旦疏忽就可能造成工程质量事故,因此在旁站施工中,加强监控,严格监督各部位的施工,加强施工过程控制,要求施工单位严格按照设计要求、施工方案及验收规范进行施工作业,确保工程质量。监理记录是工程监理不可缺少的环节,在施工过程中,我做了详细的记录,每天都有完整的监理日志以及旁站记录。
在旁站施工过程中,做到明确浇筑构件部位、砼等级强度及砼的拌合方式、施工单位管理人员是否到位、施工机械及原材料储备状况、浇筑开始时间及结束时间、共计浇筑的砼方量、砼试块制作组数、坍落度的设计要求及实际抽查结果。在工程关键部位的施工时,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,进行全过程旁站监督,及时完全真实地作好书面的旁站记录;对施工的各道工序作业,做好日常的监督、检查工作。发现问题要及时通知施工单位或监理工程师,做到发现问题及时向总监汇报,并督促施工单位整改落实及合格后,进行再次的复检确认。
在施工现场,由于专业知识和工作经验的欠缺,虽然遇到很多难题,但我依然坚守自己的岗位,尽职尽责地做好应该做的工作,虚心学习,逐步完善自己,不断提高业务管理水平。
三、加强日常学习,努力提高业务素质
业务素质是监理履行职责的`基础条件。作为一名年轻的监理人员,我热爱自己的专业,并热衷于对工作经验的积累。
我很高兴能够来到泉州市工程建设监理事务所,也很荣幸能够接触到这么多专业知识过硬、工作经验丰富的工程师,在工作上给了我很大的指导和帮助,使自己在实践中能够充分的将所学的理论与实践结合起来,虽然在开始的过程中碰到了诸如专业术语等方面的一些障碍。
四、尽心履职,全心全意当好称职的员工
作为一名监理人员,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,保质保量完成;对自己份内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
我始终坚持以一个合格监理人员
的标准要求自己,热爱自己的本职工作;有良好的工作作风和吃苦耐劳的精神;工作态度严谨,思想品德端正;遵守企业的各项规章制度;服从组织分配,认真完成监理部交给的各项任务。在工作中能高标准的要求自己,严格履行自己的岗位职责,发现问题根据情况做出处理并及时向领导汇报。在日常生活中,能够尊重领导,团结同事,协助有困难的同事解决生活与工作上的难题。
时光荏苒,宝贵的社会实践很快就要过去,来公司已有4个月的时间,回首过去,内心不禁感慨万千。
总的来说,四个月的社会实践还是比较顺利的,各方面都学到了很多知识,项目上的每位从业人员都有各自的长处,处在这样一个工作环境中,我感到非常高兴。每个人身上都有我要学习的优点,感谢学校给我这个平台,能够让我在岗位上发挥自己的长处,并吸取别人的优点,不断总结自己、提高自己。由于各方面专业知识和工作经验的欠缺,工作中存在许多不足之处,敬请领导、同事们多加指正。在以后的工作中,我会从实际工作的角度去认真学习理论知识,真正让理论指导实际、结合实际,从而更好的适应社会。
适用场景:施工现场监理述职、工资调整申请报告
内容看点:施工监理人员述职、工作表现与成长分析
行文逻辑:进入现场实习→完成监理职责→申请工资调整
尊敬的公司:
你好!
我于20xx年07月03日进入施工现场实地实习,进入本公司以来服从安排,目前在xx市六十二中教学办公综合楼工程担任监理员一职,负责施工现场监理、资料等工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合业主、施工单位负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过络学习相关专业知识,来提高自己的综合素质,从工作近两年以来自己的全面能力及相关专业知识有了很大的提高,在工作中得到了业主及总监的一致好评。
由于现在物价上涨,消费逐日增加特向公司申请工资调整,望给予合理调整。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向、同事学习,我相信凭着自己的责任心和自信心,一定能够出色的完成职内的任务,全面维护好我公司的形象。
来本公司工作,我最大的收获莫过于在敬业、境界、团结及对工作的认真态度。使我在个人素质、工作能力、专业知识都得到了很大的提高,也激励我在工作中不断前进自我完善。公司的明天需要靠大家努力的去创造,相信在全体员工的共同努力下,公司的明天也会更加辉煌。我将在以后的工作中更加努力拼搏,希望公司对我的申请给予批准。
申请人:
日期:.x.
适用场景:通信监理岗位离职申请、员工职业规划调整
内容看点:通信行业人员离职参考、职场选择决策案例
行文逻辑:表达工作感受→分析岗位不适配→提出辞职申请
尊敬的:
你们好!来到gc这个大家庭已有一个多月了,到杭州来也有两个星期,我感觉公司的气氛就像一个大家庭一样,大家相处得相当融洽和睦,通信监理员工辞职报告。我在这里有过欢笑,有过收获,并且在这里学到了很多东西。
很遗憾在这个时候向公司正式提出辞职,毕竟gc监理是一家很闻名、也很优秀的企业,公司对每个员工都很好,很注重培养人才,用人唯贤。虽然我还不是正式职工,也没有在公司很长时间,但公司的良好的工作平台我还是很有感受的。可是我感觉我并不适合通信监理这个行业。
在这一个多月的时间里,我确实学习到了不少东西。然而工作上的内容总让自己感觉不适应。我开始了思索,认真的思考,我想或许自己并不适合在通信监理这个岗位上工作。可能是因为当初应聘时,我自己还不是很了解通信监理这个行业,所以也就来到了这里。这些日子下来,我发现现在的工作和生活与我自己心目中想追求的并不相同,辞职报告《通信监理员工辞职报告》。
而且来到这里,我发现自己很无知,工作上经常犯错,身体感到相当疲惫,感到相当迷茫。经过了我的深思熟虑,我想,人必须要懂得取舍,既然我想要找一份适合自己的工作,过自己想过的生活,那么,我只能离开公司,离开gc监理这个大家庭,换一个适合自己的环境了。
我也很清楚这时候公司正值用人之际,不断有新业务启动,所有的业务工作都在公司极力重视之下稳步前进。但也正是考虑到公司今后在各个项目安排的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我的原因出现错误,我在这里郑重向公司提出辞职,希望们予以批准。我也会在这几天里把我应该做的事情做完,为公司尽最后一分力量。
以上便是我的辞职申请。我将要离开gc监理这个大家庭了,离开这些曾经同甘共苦的同事,确实很舍不得,舍不得公司良好的工作平台,舍不得同事之间的那片真诚和友善,但是我还是要决定离开了,我恳请公司们理解我的选择。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
适用场景:工程监理岗位入职培训、项目竣工验收资料整理
内容看点:现场监理经验分享、工程问题解决案例、专业技能提升方法
行文逻辑:查阅施工规范→检查施工材料→记录质量检查结果→提出改进建议→总结工作经验
本人20___年x月毕业于xx大学建筑工程学院工程管理专业。经过四年正规系统的大学学习,对建筑工程技术及工程管理理论,有了较深的理解。
20___年x月至20___年7月,本人在xx建设集团嘉盛华庭项目部任土建施工员。工作期间,本人查阅了大量的国家建筑工程施工规范,虚心向理论知识丰富的项目技术负责人学习,向有经验的施工员请教,仔细研读施工图纸,结合施工实际,本人对建筑工程施工有了进一步的认识,也积累了不少的经验。
20___年x月至现在,本人在深圳市xx监理有限公司任监理员,被安排在a小区项目监理部工作。
职责是:①在专业监理工程师指导下展开现场监理工作;②检查承包单位投入工程项目的人员、材料、主要设备及使用,运行状况,并做好检查记录;③复核或从施工现场直接获取以工程计量有关数据并签署原始凭证;④按设计图及有关标准,对承包单位或施工工序进行检查记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;⑤担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;⑥做好监理日记和有关的监理记录。由于施工单位技术力量及经济实力较弱,本人给施工单位的施工工艺、施工工序出谋划策;发现过程中存在的问题,及时要求施工单位整改,并向专业工程师报告。
本人对**小区现场的边坡支护工程、排水箱涵工程、三区基础工程提出了大量的建议,得到了设计单位的认可,深受本单位领导的赏识,受到了甲方项目负责人的表扬。在监理单位工作,对国家建筑市场的法律法规有了进一步的学习。
总之,作为一名工程技术人员,要严格按国家规范、设计图纸施工,在工作中努力学习,不断总结经验,吸取教训,大胆进行技术改革和创新,努力将自己的专业技术水平提高到一个新的台阶。
适用场景:电厂项目监理员上岗培训、锅炉施工质量检查记录
内容看点:电厂监理员工作实录、锅炉施工质量把控方法
行文逻辑:学习培训→现场检查→问题反馈→经验积累
我于今年6月10日与公司签订劳动合同,6月份在公司经营开发部学习培训,7月初被分配到电源部驻徐州彭城电厂三期项目部任锅炉监理员至今。
进入公司之初,我在经营开发部学习了电力工程建设监理培训教材、公司有关文件,通过学习我对监理行业有了初步的认识,对公司有了进一步的了解。7月下旬从项目部会公司参加了公司组织的监理员培训,并通过了监理员资格考试。在这次培训中,对“四控两管,一协调”进行了系统的学习。在徐州彭城电厂三期项目部任锅炉监理员期间,我尽职尽责的完成自己的工作:①在专业监理工程师指导下展开现场监理工作;②检查承包单位投入工程项目的人员、材料、主要设备及使用,运行状况,并做好检查记录;③复核或从施工现场直接获取以工程计量有关数据并签署原始凭证;④按设计图及有关标准,对承包单位或施工工序进行检查记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;⑤担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;⑥做好监理日记和有关的"监理记录。同时我查阅了很多国家电力工程施工规范,虚心向有经验的监理工程师请教,仔细研读施工图纸,结合施工实际,我对工程监理有了进一步的认识,也积累了不少的经验。
我做为监理员,因从事监理工作时间不算太长,自身的业务水平、专业技术的局限,工作中还存在许多不足之处,今后我会更加的严格要求自己,努力钻研业务、不断更新和补充新的知识,提高业务水平和工作能力,经验,更好的完成监理工作。
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