适用场景:办税服务厅流程优化、税务人员规范管理
内容看点:提升办税效率方法、规范税务服务标准
行文逻辑:自查现状→发现问题→制定措施→整改成效
按照市地税局关于办税机构自查工作的通知精神,延川县地税局积极开展自查工作。认真实践“政风行风”建设的要求,坚持以服务地方经济发展为中心,本着为纳税人提供完善的纳税服务举措和优质、高效、便捷的纳税服务质量为目的,延川县办税服务厅依照通知精神逐一自查,现将自查结果上报如下:
一、自查现状
(一)规章制度方面
1、今年年初机构改革,办税服务厅从原来隶属于直属分局独立了出来,办税服务厅人员也有较大变动,原大厅办税人员因工作需求调入其他部门,同时办税服务厅组建了新的管理机构,由主任亲自主抓各项工作,负责主任岗、综合管理岗;另由一位税务人员负责发票(票证)管理岗、发票发售岗、税收会计岗;还有一位税务人员负责申报征收岗。分工合作各负其责,使独立后的办税服务厅工作有声有色。
2、我们以提高工作质量和效率为出发点,密切联系实际工作,健全规范管理制度,先后完善了“服务制度”、“服务承诺”、“主任值班制度”、“岗位工作职责”、“考勤制度”等相关制度。使大厅的工作有章可循,有章可依。以完善的规章制度指导工作,规范办税人员行为,明确的岗位职责和完善的日常考核,落实了各项工作,实现了创建星级办税服务厅的高效运转。
(二)办税流程方面
1、为全心全意为纳税人服务,我们以优化窗口服务为切入点,分设综合管理区、申办征收区、发票管理区及综合服务区,分工明确的办税区域为纳税人提供了便捷高效的服务。
2、因为办税服务厅独立不久,很多办税程序还不独立和完善,比如纳税人前来申报纳税,需要先到二楼的管理科找到对应的管理员进行审表,然后再到办税服务厅办理纳税事宜,申报完后的纳税资料还要纳税人再送回管理科,这样的多跑趟办税,给纳税人带来了诸多不便。
(三)纳税服务制度和承诺
1、按照“便民、高效、廉洁、规范”的宗旨,本着“以人为本、亲民化服务”的原则,我们建立了办税服务制度,限时服务、延时服务、预约服务、提醒服务等各种服务措施保证了向纳税人提供优质高效的服务。同时公布监督举报电话,真诚欢迎纳税人及广大群众给予监督,并提宝贵意见和建议。
2、为全心全意为纳税人服务,营造依法纳税、诚信纳税的税收环境,我们特向社会公开我们的服务承诺。包括信息服务承诺、咨询服务承诺、办税服务承诺、发票办理服务承诺、服务态度承诺、政务公开承诺及信息保密承诺。各项承诺是我们坚持“以纳税人为中心”的服务理念,也是我们提高服务水平的决心。
(四)基本建设方面
1、大厅独立以来,我们以完善大厅便民服务设施以便提高办事效率着手,狠抓大厅硬件设施建设,厅里分设了综合业务、申报纳税、发票管理和综合服务区作为服务项目。由于我办税厅面积小,一些制度不能一一上墙。
2、在办税服务厅门口公布了各季节的办公时间。并设立意见举报箱。必要的办公用品齐全,增设了饮水机,空调、资料取阅架等便民服务设施。但是我们的设施还不到位,比如还未安装触摸屏。
(五)文明服务方面
办税服务厅全体人员严格遵守“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的宗旨,对前来办税或咨询的每一位纳税人热情周到,礼貌用语,耐心讲解。在规定的时间按时上下班,工作时间坚决不串岗、不离岗、不打游戏、不看电影,不干与工作无关的事情。服务厅人员都能熟练掌握各项工作流程,为优质服务纳税人提供强有力保证。让每一位纳税人都感受到纳税服务承诺和首问责任就在我们身上落实。不足之处是不能长期坚持着统一制服上班。
二、自查中存在问题
(一)服务程序繁琐,效率低下
比如纳税人前来申报纳税,需要先到二楼的管理科找到
对应的管理员进行审表,然后再到办税服务厅办理纳税事宜,申报完后的"纳税资料还要纳税人亲自送回管理科,这样的多跑趟办税,给纳税人带来了诸多不便。
(二)办税服务厅规范化建设不到位
由于我办税厅面积小,一些制度不能一一上墙,触摸屏等办税设施也没有安装到位。
(三)税务人员不能按规定统一着制服办公
三、自查整改措施
(一)针对上述问题一,我们采取如下措施加强整改,
对于前来申报纳税的纳税人,先到二楼的管理科找对应的管理员进行审表,然后到办税服务厅办理纳税事宜,申报完后的纳税资料不需要纳税人亲自送回管理科,而是由大厅的办税人员整理收集,一个工作日结束后转交给管理员。这样就避免了纳税人多趟跑了,也给纳税人带来了方便。
(二)源于办税服务厅条件限制,我们的公告制度不能一一上墙,通过整改,我们将需要上墙的公告制度通过电子显示屏、资料取阅架触摸屏等设施公开税收政策、办税程序、服务承诺、税收行政收费项目、税务违法处罚标准、办理时限、办理时间、咨询和投诉举报电话等应公开事项。更加科学便利的为纳税人服务。
(三)经过整改,加强了税务人员的服务意识,培养了遵守工作纪律的习惯。现在,全体工作人员都统一制服按时上下班,并且做到办公时间不脱岗,不串岗,不打游戏看电影,不炒股等从事其他与工作无关的事项。
通过一系列的整改,办税服务厅的整体服务质量有了质的飞跃,办税人员的服务意识和业务水平有了大幅度的提高,在以后的工作中,我们会定期不定期的自查,进一步提高我们的服务质量和办事效率,争取“百尺竿头更进一步”,把对纳税人的服务做的尽善尽美。
适用场景:办税服务厅环境整治、税务人员行为规范检查
内容看点:提升服务质量方法、规范税务工作流程
行文逻辑:对照问题→自查结果→整改措施→总结提升
自接到《国家税务总局办公厅关于开展办税服务厅自查和检查工作的通知》后,分局根据通知要求,对照浙国税函〔20xx〕208号文件中提出的重点问题逐一自查,现将自查结果报告如下:
一、对照问题:办税服务厅内外环境问题。
经自查,我分局办税服务厅墙面、地面洁净,票证、办公用品摆放也较为整齐,植物盆栽保养良好,整体环境整洁卫生。但是在工作业务比较繁忙时,往往未能及时整理桌面办公用品和资料,桌面略显凌乱,在下班前能整理归类摆放。有手机等私人物品放在桌面的现象。
整改措施:加强教育,相互监督,在一项工作完成后及时将材料归类有序摆放,禁止将水杯外的私人物品放在办公桌及操作台面上。
二、对照问题:办税服务厅设施设备问题。
经自查,我分局办税服务厅各工作设备设施均能正常使用,纳税人办税用品较为齐全。由于部分电脑配置偏低、机器老化,存在运行速度较慢的问题。
整改措施:定期检查维护办税服务厅各项设备设施及纳税人办税用品,定期清理办公电脑系统垃圾,做好各项软件、硬件升级工作,保障各项设施设备正常使用。如设备出现故障不能自行解决的,及时送至市局信息中心维修。
三、对照问题:工作人员的行为规范问题。
经自查,我分局大厅工作人员工作时间无脱岗、打游戏、上网聊天、随意打手机、炒股、串岗、嬉戏现象。上岗时能统一着制服,着装较为规范,但有穿运动鞋上岗现象。在办税过程中,我分局大厅工作人员均能做到使用普通话与纳税人沟通,使用规范语言。
整改措施:组织学习省局下发《办税服务厅工作人员行为规范(试行)》,对照规范查找问题,相互监督,严格遵守行为规范。
四、对照问题:工作人员服务态度问题。
经自查,我分局大厅工作人员在办税过程中及接听纳税人电话咨询时均能做到使用礼貌用语、规范用语,服务态度良好。需要着重提高的是微笑服务方面,存在用语文明礼貌但面部表情较为生硬的问题。
整改措施:上岗前调整心态,不把个人情绪带到工作当中,以饱满热情的服务态度接待纳税人。善于换位思考,站在纳税人的立场考虑问题,在工作中做到耐心细致。
相信通过这一系列的自查和整改,能着实提高办税服务厅的整体服务质量,提升工作人员的服务意识和业务水平。“百尺竿头更进一步”,把对纳税人的服务做到尽善尽美。
适用场景:办税服务优化方案制定、税务窗口规范化建设
内容看点:提升办税效率方法、规范税务服务标准
行文逻辑:对照问题→整改措施→优化流程→提升服务→反馈改进
一、对照问题:办税服务厅职责不清,职能缺位。以前我局办税服务厅组织纳税宣传、发放办税资料较少,没有能够最大限度的发挥窗口服务职能。
整改措施:现在我局办税服务厅在征期都会在申报的同时对纳税人发放纳税服务传单、工会经费代征公告、残疾人保障金代征公告以及各种纳税申报表,大大方便了纳税人。
二、对照问题:服务程序繁琐、效率低下。
以前纳税人来我局办理纳税申报,需要先去二楼的管理科找到对应的管理员进行审表,然后再到办税服务厅办理纳税事宜,申报完后尚需再回到二楼管理科,将纳税资料交给管理员。这样造成了纳税人多跑趟,多排队,给纳税人造成了不便。
整改措施:现在本着为纳税人提供更完善的纳税服务,方便纳税人,使我们的服务更高效,现在纳税人来办理纳税事宜不需要去二楼管理科进行审表了,改由到办税服务厅直接进行纳税申报,申报完毕后纳税人只需将纳税资料放入大
厅内的资料柜内即可。每天下班之前,由我们服务厅人员将当天的纳税资料转到管理员处。此举措不仅方便了纳税人而且也避免了征管资料的丢失。
我局目前在办理发票领购、发票增量、变更税务登记等涉税事宜上,我们采取了预约服务,由纳税人提前预约,我们服务厅人员通知工作流程上涉及的所有人员在预约的时间放下手头其他工作,及时为纳税人办理,办结时间一般不超过两小时。此举受到广大纳税人的好评。对于发票管理方面由于我局所辖都是大型企业,一般在申请自印发票时,由省局应纳税人要求已套印发票专用章,故我局没有在服务厅加盖发票专用章的现象。
三、对照问题:有些税务人员素质有待提高。
我局为了更好的为纳税人服务,局领导在办税服务大厅配备了年轻的业务骨干。现在大厅的工作人员平均年龄不到三十五岁,都是业务好能力强的年轻人,都曾多次参加过市局组织的技能竞赛,为优质服务纳税人提供了强有力的保障。近年来省、市地税纠风办和市行政服务大厅领导的多次来我局检查和指导工作,经查我大厅工作人中无脱岗、打游戏、上网聊天、炒股、串岗、工作中嬉戏现象,大厅工作人员上岗时能统一着制服,并配挂胸卡,无着奇装异服情况。省、市领导对我大厅人员多次予以表扬。服务厅全体人员严格按照“便民、高效、廉洁、规范”的宗旨、本着“以人为本、亲情化服务”的"原则,切实履行职责,在承诺日办结的事项绝不超时办结。服务厅人员大都能熟练掌握单位的各项工作流程,对前来咨询或办件的纳税人做到有问必答,让每一位纳税人感受到服务承诺和首问负责就在我们身上落实。
四、对照问题:办税服务厅规范化建设不到位
以前我局办税服务厅有部分窗口标识设置不到位,有些需要上墙的文件公告,由于我局服务厅面积太小而未能一一上墙。
整改措施 重新制作了窗口标识,明确了各个窗口职能,将需要上墙的公告、通知直接在服务厅电子大屏幕上滚动播出,让纳税人第一时间了解相关公告、通知的内容,纳税人如有不清楚,我们服务厅工作人员会给与详细解释,直到纳税人明白满意为止。
为了及时了解我们工作中还存在的不足,我局还设立了意见箱,监查人员每天开一次意见箱,监查人员详细纪录意见,并将纳税人提出的宝贵意见上报分局局长处,纳税人投诉的情况及时查处记录在案,分局的处理意见三日内反馈纳税人,七日内及时改进,真正做到了有责改之、无责加勉。
在对照自查中发现我局服务厅还未配置自动叫号机等设备,由于我局属于市局二级机构,配置排队叫号机、自助查询机等大型纳税服务设备须经市局审批,现阶段已向市局反映了该情况,等待市局批拨专项资金。
经过一系列的整改,办税服务厅的整体服务质量有了质的飞跃,人员的服务意识和业务水平都有了大幅度的提高。在前不久对纳税人进行的一次回访中,得到了纳税人的一致好评。在以后的工作中我们会定期不定期的征求纳税人意见,进一步提高我们的服务质量和办事效率,争取“百尺竿头更进一步”,把对纳税人的服务做到尽善尽美。
44位用户关注