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印章管理的自查报告

发布时间:2024-03-14 热度:784

第1篇 银行印章管理自查报告850字

银行印章管理自查报告范文

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第___号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一:印章管理自查情况

首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的.自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在__年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。

写印章管理报告报告常见问题

印章管理报告的整改建议怎么写才让人愿意落实?
建议不是提要求,是给台阶下。别说“应加强管理”,说“建议在OA里加个用印超时提醒弹窗”,别说“完善制度”,说“把现有登记表第4栏改成必填项并关联审批流”。每条建议背后藏着一个动作、一个系统入口、一个签字位置,让人抄起笔就能划重点。
印章管理报告里流程描述怎么写才不啰嗦?
流程那段别写成操作手册,挑三四个关键卡点说清楚谁在什么时候干了什么,动作要带主语,比如保管员核验、用印人签字、监印人复核,全是动词打头,一句一动作,写完通读一遍,删掉所有“进行了”“完成了”“实现了”这种虚尾巴。流程图能省就省,文字够利索比图花哨强十倍。
印章管理报告中发现私刻印章该怎么写处理过程?
先写清楚发现时间、谁发现的、怎么确认是私刻的,再写立即封存、报警、内部追责三步动作,最后写整改措施,比如加装监控、改双人保管、每月盘查,别光写“加强管理”,要写实打实干了啥。
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写印章管理报告常见误区

1 交接记录只写“印章已移交”“双方确认无误”,不写实物状态、不列附件清单、不提监交人、不标查验方式,一看就是补的。
2 把审批链写成花名册,只列姓名职务,不写动作、不标节点、不提结论,看不出哪步卡过、哪步补过、哪步是特批。
3 把异常用印写成免责申明,通篇强调“情况特殊”“时间紧急”“领导同意”,却不写具体补救动作和闭环证据。
4 整改建议写成制度修订目录,满篇“健全”“完善”“强化”,领导看了觉得对,但没人知道第一步该摸鼠标还是翻文件夹。

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