适用场景:学校工作自查汇报、上级检查迎检准备
内容看点:学校管理规范参考、教育质量提升策略
行文逻辑:加强管理→抓好思想→狠抓教学→规范财务→确保安全
尊敬的各位领导:
大家好!
非常感谢各位领导莅临我校检查指导教育教学工作,在此表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!现就我校教育教学与目标管理等工作自查情况向各位领导报告。
20__年,我校全体教职工同舟共济,齐心协力,努力贯彻落实上级领导和部门的精神与要求,埋头苦干,扎实工作,努力创新,各项工作在原有的基础上又取得了长足的进步。现将有关方面具体汇报如下:
一、加强管理,规范办学,保障学校各项工作依法按章顺利进行。
一年来,我校各项工作严格按照上级文件的要求和周密部署,积极落实上级主管部门布置的各项任务;同时结合本校实际,制定一系列的规章制度和执行计划,如本学期完善了《休假制度》《班主任管理条例》《教学质量考核制度》等。各项工作都有具体的分工、具体的执行方案和落实情况的记录。责任到人,事事有人管,事事管到位,实行严格的负责制和责任追究制。学校各项工作依法按章办事,从严自律,按部就班,各项工作平稳有序的开展。
二、抓好教师的思想政治工作,加强教师的思想道德建设。
我校高度注重教师的政治学习和思想教育,加强对教师的思想品质和职业道德的理论学习,不断提高教师的政治素养和职业道德水平。学校在本学期成立了党支部,学校现有党员13人,教师青年团37人。开展了南岳义务志愿者活动等活动。学校经常组织教师学习上级有关文件,如召开周前会议了解教育的动态趋势。加强对学校纪律制度的规范落实,及时发现和解决教师队伍里存在的种种不良现象,严格执行各项法律法规和学校的规章制度,加强行风建设,杜绝各种不良思想和错误做法,规范教师的教育教学行为,牢固树立“为人民办教育”、“办人民满意的教育”的信念,严格要求,净化思想,全心全意投入到工作中来。
三、狠抓教育教学质量,全面落实教育教学的中心任务。
我校始终把教育教学当做学校工作的头等大事,积极稳妥的推进实施新课程改革,倡导实施新课程理念,切实提高教学质量。坚持以素质教育为核心,以学生为本,以促进学生的全面发展为目标,努力抓好课堂常规的检查和督促,认真落实备、教、改、听课、课外辅导等各个教学环节,积极开展教研活动,学校规定每周四定为教研日,每位老师每学期至少上一堂公开课(新教师每学期至少上两堂公开课)。学校加大了教师的学习培训力度,不断优化教师的教学行为,努力提高课堂教学效率;学校经常开展教研活动,定期或不定期的进堂听课,检查教师工作的落实情况,记录在档。教师之间也常常互相学习,走出校门,取长补短,在总结反思中成长提高。同时,学校坚持“五育并举、德育为先”的教育宗旨,加强对学生的思想道德建设和法制安全教育,积极开展各项活动,全面提高学生的综合素质。学校以学生团组织为主阵地,开展丰富多彩的活动,如经常组织义务劳动、开展趣味知识赛等。本期内,除了各年级常态的班级课外活动外,学校专门组织了学生参加区课外实践活动,如小导游、五子棋、围棋等活动,激发了学生的爱家乡爱祖国的思想情感陶冶了学生的审美情操。
四、纪律严明,加强管理,各项工作有条不紊的开展。
我校共有教职员工122人,班子成员8人,教学、环境卫生、财务、安全、后勤、学籍管理、信息报送等各项工作分工明确,责任细化,各司其职,制定了一系列的规章制度,措施得力,落实到位。学校注重以人为本,注重和谐校园的建设,注重校园文化的培育,注重发挥每个人的优势和能力,步调一致,行动快捷。学校领导以身作则,身体力行,坚持民主与集中的管理体制,阳光操作,人性化与制度化相结合,教师们建言献策,和谐相处,共谋发展。一学期以来,学校根据标准化建设的要求,不断寻找差距,努力完善各项工作,按时按质量按要求完成了上级布置的各项任务,没有出现任何差错。
五、安全至上,和谐为本,为教育教学创造安静和谐的环境。
我校一直高度紧绷安全这根弦,认真落实各项安全制度与措施。学校从领导到老师分工明确,成立安全领导小组,专人负责,责任层
层分解,层层落实,加强安全制度的完善,加强安全法规和措施的宣传,加强应急预案的演练,先后举行学生地震逃生演练,组织学生收看防溺水视频。学校重点把食品卫生、道路安全、水电安全作为重点来抓,时常提醒,集中训示,开展形式多样的活动,杜绝苗头,防患于未然;及时解决存在的安全隐患,排查一切安全事故的可能性。学校发挥学生的主体作用,自我约束,自我管理。一学期以来学校从未出现任何安全事故。另外,学校高度重视留守儿童之家的建设,把留守儿童之家工作做得更实更细。
六、严格制度,厉行节约,规范学校的财务管理。
我校在资金管理上严格规范,实行“一支笔”管理制度,各项支出透明公开;学校厉行节约,科学合理利用了义务教育经费,坚持把有限的钱用在刀刃上,集中力量办大事办重要的事情办紧急的事,全力投入改善办学条件。学校坚持严格的收费制度,不巧立名目,不私设金库,不搭车收费。杜绝教师私自收费。同时,学校董事会还投入1000万元巨资修建,添置图书室书橱,定做宣传橱窗,修建环形跑道,硬件的建设改善了学校的办学条件,提高了办学水平,推进了学校工作的巨大进步。
各位领导,我校的各项工作之所以有如此令人鼓舞的面貌,与上级领导的指导与支持密不可分,与学校全体老师的不懈努力和无私奉献密不可分,与社会各界的理解配合密不可分。我们深感荣幸!成绩固然令人欣喜,但仔细分析我们的工作依然还存在诸多不足:个别教师的思想态度不够积极,缺乏进取精神,工作依然不够扎实;学校的管理依然还存在漏洞,管理水平期待进一步提高。学校的硬件设施依然还不能满足日益进步的教育教学的新要求,还有许多潜在的教育资源被忽视,有些教学设备不能有效的使用;学校对教师工作的考察和考核力度、方式方法都有待进一步去完善。为此,我们将自我查找,寻找原因,寻求对策,进一步明确目标,强化管理,推动我校各项工作向更高台阶迈进。
谢谢各位!
适用场景:卫生局干部履职汇报、口腔医院院长述职报告
内容看点:提升医疗服务质量、强化廉洁自律意识
行文逻辑:加强政治理论学习→深化技术合作培养人才→加大健康宣教力度
本人任职期间担任卫生局副局长和口腔医院院长,分管市口腔医院和安全生产、计生、科技工作。现根据区委、区纪委和区卫生局的具体安排要求,对本人工作职责履行、党风廉政建设情况自查报告如下:
一、工作职责履行情况
(一)加强政治理论学习,提高领导水平
本人能够努力加强学习,不断提高自己的政治、思想和文化知识水平,积极参加政治学习,拓宽工作思路、改进工作方式,并对相关工作会议精神以及各级文件精神向医院干部、职工积极转达。通过不断阅览报刊杂志,做笔记、写心得,使本人的世界观、人生观、价值观和思想觉悟均得到提高,眼界得以拓宽,对新形势下卫生体制改革的认识更明确,决策能力和处理各种问题的水平也得到提升,避免了工作的失误。围绕着医院转型发展的大局,我组织医院班子成员积极探索适宜的工作方针,稳健地开展了各项工作,为医院的快速发展做出了贡献。
(二)提高自身品德修养,做好带头人
在实际工作和生活中,本人始终严格要求自己,不断加强职业道德和职业素质学习,正确行使自己的职权。树立“以人为本”的准则,不做有损职工、有损社会利益的事情。始终把不断学习作为增强自身品德和修养的有效途径,提高自己的管理水平和领导能力。并结合工作实际,认真研究学习其它兄弟医院的管理运行模式,借鉴他们的先
进工作经验,运用到口腔医院的工作中。同时,我努力做好带头人,公正处理事务,严于律已,率先垂范,维护医院领导班子的团结。坚持从实际出发,深入科室、深入基层,了解第一手情况,解决实际困难,以自身的品德和素养赢得了干部职工的信赖和支持,医院的环境面貌、医疗质量和管理水平也在全体干部职工的齐心协力下得到不断提高,医院业务收入大幅提高,职工的生活学习得到保障,积极能动性得到充分发挥。
(三)深化技术合作,培养骨干人才
不断加强同第四军医大学口腔医院、西安交通大学口腔医院、大连市口腔医院、西安市口腔医院、宝鸡市口腔医院、汉中市口腔医院的技术交流合作,聘请专家教授来我院进行教学和临床指导。在上级的大力支持下我院与西安交通大学口腔医院双向转诊绿色通道挂牌仪式成功举行,合作关系进一步加强,我院的.医疗质量和技术水平得到更大程度提高。人才是发展的决定因素,我院重视人才,并积极引进和培养人才,每年送出一批管理、技术骨干长期进修学习,取经致用,这些措施使医院的骨干力量得以增强,医院的运行也更加稳健,同时医院的公益性也得以充分体现。
(四)加大健康宣教力度,履行社会职责
医务工作者的主要职责是救死扶伤,为人民群众的健康事业尽职尽责,在人民大众的口腔健康方面,本人一贯坚持“预防为主、防治结合”,从这一点出发,我院每年投入巨额资金和大量人力进行口腔健康宣教。拿为例,我院出资5万余元坚持在咸阳日报每
周二健康教育专版上刊登口腔保健常识,利用医院、结合健康教育处方做长期正面的口腔健康宣教。口腔健康进校园活动中,医院共为37所院校学生发放健康教育手册和免费口腔保健卡40000余张,健康教育光盘40余张,宣传图画500余张,完成青少年口腔健康免费检查余人次,组织各类义诊宣传10余次,“六一”儿童节期间为全市儿童精心准备了5000多份精美的口腔保健礼品,并配合完成了由第四军医大学口腔医院牵头,省卫生厅组织的儿童口腔健康调查项目,使市民以及学生口腔保健知识和口腔疾病就诊知晓率上升20%以上。我院继续与咸阳日报签订口腔健康教育宣传合同,另外又出资1.2万元与彩虹物业管理有限公司签订口腔健康宣传广告合同,并投入巨大人力财力编制新的口腔健康教育宣传册、宣传处方。目前医院组织精干队伍正在进行全市农村老年人口腔健康普查,以便为全市老年人全口义齿修复敬老工作做好先期准备,所有这些努力,都为提高群众口腔健康水平,收到了良好的社会效益。
二、廉洁自律执行情况和分管范围党风廉政建设情况
(一)能够自觉遵守廉洁自律规定
本人能按照上级纪检部门的有关规定,坚持学习党纪法规,廉政建设规定和领导干部廉洁自律规定,不断增强自律意识,以此端正工作作风和生活作风。能自觉遵守领导干部廉洁自律规定,坚持个人生活重大事项报告制度。
(二)加强分管范围内党风廉政建设
要求院班子成员以身作则,廉洁自律,作风正派,为全院职工带好头。本人在医院重大事项中坚持民主集中制原则,重大项目的实施如基建、装修、大型设备采购、人事任免、大型宣传和培训活动均上会讨论,科学决策,合理分工,并及时对主管局报送信息。平时各科正常业务、办公费用先请示申报,再逐级审批,财务工作管理方面,做到严格把关,有效杜绝了违纪违规事件的发生。
(三)加强作风评议和医德医风建设。
聘请社会知名人士担任医院的行风监督员,参与医院重大事项的决策,经常性的明察暗访,反馈意见。定期召开行风评议座谈会,发放问卷调查,对医院中层和医务人员坚持医德医风教育,采取一系列有效措施,杜绝私收费和乱收费等行业不正之风。
三、自身存在的一些不足之处
对照共产党员的先进性标准要求,认真查找自身存在的问题和不足,本人也发现了自身尚存在的一些问题,主要有以下几点:
(一)理论学习不够深入,对党的理论的学习不全面,不系统,不能深入挖掘理论内涵,把握精神实质;其次理论和实际联系的不够紧密,工作中存在理论脱离实际的现象。
(二)工作创新意识研精神有待进一步提高,对新形势下工作的新情况、新问题研究不够,思想上、具体措施上都存在一些与新时期新要求不相适应的问题,使自己在某些方面的能力、水平不适应形势发展的要求。
(三)与班子其他同志的协作配合力度还需进一步加强,有时缺乏全局意识。
四、今后努力方向
针对任期内的成绩和不足之处,在今后的工作中,本人一定继续发扬长处、努力革除不足。不断加强学习,加强党性修养,在思想上筑起拒腐防变的防线,牢固树立立党为公,勤政为民,清正廉洁的公仆形象。生活上一定会更加严于律己、对待同志要更加包容豁达,尽力去体会干部职工以及群众疾苦,设身处地替同志和患者考虑问题,发现他人身上的优点并进行学习,和同志们共进同退,把口腔医院的事业做得更好。
我坚信,在区委、区政府和主管局的坚强领导和支持下,在同志们的指导下,本人自身一定能得到进一步提高,工作也一定会取得更大成绩。
以上汇报如有不到之处,敬请大家批评指正,谢谢!
适用场景:教师违规行为整治、学校师德建设部署
内容看点:规范教师从教行为、强化师德建设措施
行文逻辑:成立领导小组→组织学习教育→开展自查自纠→严肃追究责任→加强家校联动
根据新教科文发20xx号的通知精神,我校立即召开全体教师会,传达贯彻落实通知精神,对相关工作进行了周密部署。
一、加强领导。
我校成立由魏怀仁校长任组长,校委会其他人为成员的教师有偿家教专项治理工作领导小组,实行“一把手”负总责,分管负责人具体负责的工作机制,明确工作要求,落实责任分工,按序开展工作,通过专项整治活动,提升教育整体形象,营造良好的社会氛围,确保此次有偿家教专项整治工作取得实实在在的成效。
二、提高认识。
及时将上级有关教师从事有偿家教的文件发布到各个教师手中,组织全体教师认真学习文件及相关的法律法规,吃透文件精神,全面熟悉、把握市关于师德师风建设的相关规定要求,增强依法从教、自觉抵制有偿家教的自觉性,引导全校教师恪守教师职业道德规范,践行师德,创先争优,不为利所惑,自觉远离有偿家教,维护教师形象,争做人民满意的教师。
三、自查自纠。
我校积极开展教师有偿家教自查自纠活动,认真对照上级文件精神进行排查,严禁学校举办或参与举办向学生收费的各种辅导班、补习班等,所有规定的教学内容必须纳入正常教学环节。严禁学校将教育教学场地、资源等租用给社会办学机构或个人用于举办面向中小学生的各种收费辅导班、补习班等。严禁教师组织任何形式的有偿家教、有偿补课;教师之间相互介绍学生为对方提供有偿家教生源;利用所教学科的不同,联合在家中或在外租用教室进行集体家教;为退休教师介绍有偿家教生源并从中获利等。严禁教师与社会办学机构或个人合作举办面向中小学生的各种收费辅导班、补习班等有偿培训。严禁教师以替课或临时给别人代课等名义进行补课。
四、严肃追究责任。
1、对一年内发现并查实一起有偿家教的,对违反规定的.教师调离教育一线岗位,年度师德考核直接定为不合格。
2、对同一教师一年内连续两次被查实参与有偿家教的,调离教育一线岗位,年度师德考核直接定为不合格,解除违反规定教师的聘任职称,二年内不得续聘和晋级。
3、同一教师一年内连续三次被查实参与有偿家教的,调离教育一线岗位,年度师德考核直接定为不合格,解除聘任职称,三年内不得续聘和晋级。
五、家校联动。
通过家校平台向广大家长宣传有偿家教的社会危害性,号召家长自觉抵制盲目为孩子补课行为。通过致学生家长一封信的形式,拒绝盲目补课,真正把时间还给孩子,把健康还给孩子。公开举报投诉电话,设立举报投诉箱,全方位接受学生、家长和社会各界的监督。
通过专项整治工作,营造了良好的社会氛围,树立和维护学校及教师的良好形象,提高了社会满意度,取得了阶段性的成果。
适用场景:档案管理自查评估、年度工作总结汇报
内容看点:档案管理规范提升、档案工作问题剖析
行文逻辑:成立领导小组→检查归档材料→整理档案质量→完善硬件措施→分析不足改进
根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:
一、组织与管理(自评得分:30)
为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的`组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39)
在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。
三、整理质量(自评得分:25)
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。
四、完善配套措施,加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管理工作再上新台阶。
适用场景:中药企业质量检查、药品生产合规审查
内容看点:中药企业合规管理参考、药品生产质量控制要点
行文逻辑:开展质量审计→实施样品检验→制定验证方案→执行生产监控→落实不良反应监测
20XX年X月25日由企业负责人和相关部门的主要成员组成的生产质量管理自查小组按照《济宁市20XX年中药生产监督检查工作方案》的要求,对生产质量情况进行了全面的自查,自查认为符合GxP要求。现将自查情况汇报如下:
(一)质量部会同物料部、生产技术部对主要物料供应商进行质量体系审计,并对供应的物料进行检验、验证和试用,确定了主要物料的供货商;企业从合法渠道购进中药材,购进手续齐全,质量管理档案分类管理较好,购入合同和发票与企业实际购入量和使用量相符合,从而保证了供应物料的质量稳定。生产所用的原辅料均制定了购入、储存、发放、使用等管理制度及有关操作规程,建立了物料管理所用的台帐和库卡等各种记录和状态标志。药品生产用的物料均符合中药材标准、包装材料标准及其他有关标准,所购物料的供应厂商均经质量部、物料部、生产技术部进行质量审计并确认符合要求。
(二)生产所用物料进厂后,质检中心按规定要求取样,对每次购买的中药材均按照法定标准进行逐批检验,检验合格出具检验报告书;中间产品在生产结束后由生产车间填写请验单,质检中心按规定要求取样检验,并出具检验报告书;质量部设有留样观察室和中药标本室,室内有温度计,建有留样观察管理制度,留样产品由专人负责测试和观察,有记录和质量稳定情况分析,留样结束有书面总结。样品保留至产品有效期后一年。
(三)中药材的储存条件能够满足需要。企业现有中药材库与净药材库分开,按要求划分了阴凉库、贵细药材库等,并对中药材定期进行养护;
(四)主要设备与药品直接接触的部位光洁平整、易拆洗消毒,耐磨蚀,不与药品发生化学变化,不吸附药品。设备所用润滑剂不对药品和容器造成污染。纯化水系统经验证符合GxP要求,满足生产需要,且管道设计、安装无死角和盲管,储水罐上安装不脱落纤维的0.22μm疏水性除菌过滤器。储罐和输送管道均采用316L不锈钢,并定期清洗和灭菌,保证了纯化水的质量。
主要设备均建立了设备档案,制定了各项管理制度、标准操作规程及维护保养程序,有设备状态标志,并由专人管理,负责清洗、维护和保养。设备的操作、维护保养严格按设备标准操作规程、设备维护保养程序执行,与药品接触的设备、管道、容器,每批生产结束后及时进行清洗消毒,与设备连接的主要固定管道有表明内容物名称、流向的标志。
用于生产和质量检验的仪器、仪表和衡器由工程部负责按照检定周期由济宁市、微山县计量检定所检定校验,并发合格证,以保证计量的准确性。所有检验仪器和计量器具均建立台帐和档案。
企业制定有验证管理程序,并成立了由生产技术副经理负责,质量部、生产技术部、工程设备部、物料部、生产车间等各有关部门人员组成的验证领导小组和验证工作小组,验证小组根据GxP要求,制定厂房、公用工程、生产工艺、生产主要设备及主要设备的清洗、主要原辅料供货商等各项验证方案,由验证总负责人审核批准后组织实施。
经验证,制剂车间、提取车间的洁净厂房符合三十万级的.洁净要求;公用工程系统符合生产规定要求;生产所用的主要设备及检验仪器均与生产要求相适应;主要设备的清洗经过验证,能消除交叉污染的隐患;生产工艺经验证证明按现行的工艺生产出来的产品质量稳定、均一。通过验证,证明在药品生产和检验过程中所使用的厂房与设施、设备、仪器仪表、原辅料、生产工艺及质量控制方法达到了预期的目的。
(五)能够按照注册批准的处方和工艺组织生产。制定有产品工艺规程、岗位责任制、岗位标准操作规程、岗位清洁标准操作规程及他管理文件。认真填写批生产记录,对处方量、浸膏收率、成品制成量、物料平衡等项目进行了严格控制,制定有严格的清场管理制度。生产结束后,彻底清理生产场所并填写清场记录,清场不合格不得进行下一批次的生产。对设备定期清洗消毒,物料称量时执行复核控制监督,做到不合格的中间产品不流入下道工序,中间产品检验合格后才转入下一工序,有移交记录。整个生产过程都处于QA人员严格监控之下,有现场监控管理程序和现场监控记录。
(六)制定了提取物、中间产品的内控质量标准,并经检验合格后投料。对提取物、中间产品进行了稳定性考察,并根据考察结果制定了提取物、中间产品的储存效期和复验周期,并按规定执行;
(七)直接接触中间产品的包装材料符合标准,进厂后进行全检,不符合质量标准的坚决退货,因此不会对产品质量产生不良影响;
(八)企业外购的中药提取物——颠茄浸膏,符合以下要求:
(1)胃康灵胶囊处方中明确规定使用中药提取物投料生产;
(2)中药提取物的质量标准收载于20xx版中国药典中;
(3)是在取得《药品生产许可证》的中药前处理及提取车间内生产
(九)企业开展中药产品不良反应监测工作,进行不良反应病例报告、信息处理。建立了用户投诉和不良反应监察报告制度,由质量部派专人负责,每一位用户投诉或任何不良反应都由专门登记表记录,用户投诉经核实无误后及时做出相应的处理,由不良反应引起的用户投诉要求根据情况及时处理,并及时向当地药品监督管理部门报告。
(十)企业现有基本药物七个,全部按要求实施电子监管,并入网、赋码和上传。
以上为企业自查的基本情况,在检查的过程中也发现了个别的问题,如培训不到位等。今后我们一定在工作中加大管理力度,杜绝不良现象的产生,以确保产品质量,保证人们用药安全有效。
适用场景:供应商开发与管理、年度采购计划制定
内容看点:采购流程规范化、供应商管理优化
行文逻辑:制定采购计划→拟定采购合同→做好跟催工作→物料到货验收→整理付款与开票
是不平凡的一年,公司逐步走向正规化,对各部门的工作要求也越来越严格,在摸索前进的道路上,各个部门的配合与沟通,是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时,也产生了很多意见与分歧,我们必须要克服困难,不断完善采办部的工作流程,确保物料的供应及时和质量合格率提高,符合公司的发展需要。xx年对于整个公司也包括采办部都是全面发展和提升的一年。人员细分,工作员工的优化组合,部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制等各类职责。需要不断优化管理来更好的完成工作,为公司创造最大的利益。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,加强自身修养,保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最优质的产品。在这一点上,我还需要不断学习与努力。
以下是我对xx年工作的总结内容及xx年的工作计划。
一、有条不紊的做好公司内日常性采购
1.制定采购计划:根据公司内生产计划料单,陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。
2.拟定采购合同:通过询价,比价后确定厂家,发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应检验单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品及时退换。
5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。
6.整理付款与开票:定期与供应商做好对账与督促开票工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好公司内各部门临时性采购
对待突发状况所需物料做一个临时采购,以免耽误生产进度与交工日期,按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商,采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后生产人员方可领取使用。采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。
三、采购过程中需要注意的事项
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。xx年采办部特别注重,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。
四、工作中存在的不足
1、物料出现不合格品时未能及时反馈,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。
2、在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情况,对公司所需材料市场了解不够深刻。
3、目前公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少,导致竞争系统的利益无法体现。
4、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。
5、在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
五、xx年的工作计划
1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的xx年的目标要求逐步完善更完整的供应链。
2、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的"情况,结合公司的物料不同进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念,且更细化的考核方案,责任到人到事。
3、采购物资的及时性在xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
4、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。
5、在xx年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点,将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。
6、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。
xx年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。对工作保持长久的热情和积极性,更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以这2年来我一直坚持做好自己能做好的事,一直做积累,一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。在xx年的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调
采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
最后,在这“末日”后新年祝各位领导,同事新年快乐,永远幸福,快乐!
适用场景:物业值班人员工作总结、园区服务流程优化
内容看点:物业人员成长经验分享、园区服务优化实践案例
行文逻辑:汇报年度工作→梳理基础服务→总结生活服务→分析不足与改进
xx物业是我第一份正式工作,当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,此刻的我成长了,工作潜力提升了,现对20xx年的个人工作进行汇报:
一、基础服务
配合值班工作,值班期间,让我进一步感受了xx这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区xx组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修状况汇报工作,长历时11小时终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与xx镇高尔夫球会对接的函件等。严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。配合园区于实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务
配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。负责各类节庆、园区活动致业主的信息发送。配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动带给血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。对园区生活服务开展状况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
三、不足之处与改进措施
因公司的肯定我晋升为部门领班,职责与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队持续严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的群众作用,进一步提升服务品质。
及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。多到现场了解实际状况,能够更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的方法或途径。对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控潜力做好扎实的基础。加强组织协调及处理突发事件的潜力。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在公司工作的日子里,深感公司能挖掘我的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,持续这份工作热情勇往直前!
适用场景:印章管理自查、制度建设完善
内容看点:规范印章管理方法、提升风险防控能力
行文逻辑:开展自查→成立小组→清理登记→健全制度→分析问题
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的`全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;
三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
适用场景:车间安全检查、设备维护培训
内容看点:车间安全规范、质量控制方法
行文逻辑:加强安全管理→提升质量意识→降本增效→保证工艺贯彻率→加强设备管理
一、不断加强安全管理工作
一是坚持开展安全培训工作。将安全用电、各工种及设备的操作规程和应急抢救知识作为培训重点,不断强化意识安全。
二是突出安全重点,抓好安全薄弱环节的有效监控。
三是坚持安全常规管理,对安全工作常抓不懈。健全车间安全生产会议、巡回检查、设备检修、交接班等记录,将整个生产过程记录在案,便于分析查找问题。
二、提高员工的质量意识,加大质量管理力度,提高成品合格率
一是加强生产操作人员质量培训,强化员工质量意识。
二是加强检验员的质量巡检工作,避免重大质量事故的发生,并要求其对当班质量情况记录在案,使我们有迹可循,便于质量管理与研究。
三是建立合理的奖惩制度,在考核机制中加入质量考核,与员工的收入挂钩,奖优罚劣。通过以上措施保证全年产品合格率达到xx%。
三、开源节流,降本增效
一是合理安排人员,对现有的岗位人员进行梳理,以产定员,尽量减少公司的劳动力成本;二是合理安排工作时间,尽量连续生产,避免能源浪费;三是对原辅材料进行精细管理,杜绝浪费现象的发生,将原辅材料的消耗控制在x%之内;四是将消耗与员工的收益挂钩,有奖有罚
四、保证工艺贯彻率
四月份,我们将继续加强员工的生产工艺培训,增加员工对本工位的工艺熟知度,加强员工的技能水平,保证工艺的贯彻率达到xx%。
五、加强设备管理
一是制订设备保养及管理办法:对设备的日保、周保、月保制度化,定期检查,实施各种激励手段,引导员工运用正确的方法进行设备保养。二是加强设备保养技能交流、培训,定期召开设备管理会议:主要是纠正不良设备使用和保养行为,交流工作技能。上述措施有效的保证了设备的高效、稳定运转,为按时保质交货提供了强有力的支持。
六、加强现场管理,推进6s管理制度
我们将进一步加强生产现场管理,对生产计划,生产组织,人员、设备、物资调配等不断优化,保持生产现场的整洁有序,推进标准化生产,推进6s管理制度,力争在喜悦分生产管理工作不断提高,走上新台阶。
适用场景:建筑企业劳保费用自查、财务制度执行核查
内容看点:劳保资金合规管理、财务制度执行要点
行文逻辑:开展自查→规范收支→监管专户→完善制度→查找不足
为了加强单位的财务管理,提高会计工作水平,进一步规范财务管理制度和内部控制制度,按照总站《关于开展全区建筑企业劳保费用财务管理工作检查的通知》文件精神,我站于20XX年5月26日开始根据检查的范围和内容要求,对本站各项工作特别是财务管理工作
进行了财务管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
二、劳保费财务管理
严格执行劳保费收支两条线的财务管理制度,将收取的劳保费收入资金全部交入财政专户,支出专项申请;劳保费调剂补贴金已按规定向企业足额拨付,20XX年总站下拨的劳保费调剂补贴资金33万元能及时拨付给各施工企业,对总站下拨企业困难职工补助金20,000元也能及时发放到困难
职工手中;我站对劳保费收费票据的管理、使用都能按规范执行,做到无超范围使用票据、无替代使用,收费内容填写完整规范;财务报表严格按规范化执行,在报送劳保费财务报表及台帐时,能按总站规定的要求填报,做到帐证、账帐、账表、账实相符;在劳保费上解方面,我站历年都能按要求及时足额上解劳保费,20XX年上解劳保费及利息3,530,229.00元;20XX年六月上解劳保费400万元。
三、施工企业劳保费管理情况
按总站要求及时督促企业建立劳保费银行专户,阿克苏市属施工企业一共有八家,目前均已按要求设立了劳保费专户,我站也已将相关信息资料及时上报了总站;对企业设立的专户加强了监督管理,企业劳保费专户有余额的定期对建筑企业劳保费收支情况进行检查,并对企业职工参保情况进行实地查核,核实是否登记劳保费备查帐,以确保劳保费和调剂补贴资金的专款专用。20XX年拨付辖区内劳保费20,742,529.90元,跨区劳保676,887.01元,兵团企业8,481,865.17元。
四、工作经费管理
经费支出和代办费的使用都能按照规定的审批程序办
理,较好地坚持财务“一支笔”的审批制度和复核制度,无违法违纪行为;我站严格按照《会计法》和相关会计准则的`规定,认真执行国家规定会计制度,依法设置帐薄,根据实际发生的经济业务事项,及时、真实、准确的填制凭证、登记会计帐薄、编制会计报表;对总站拨入的经费按时入账,其他收入也纳入统一管理,总站核拨的代办费按规定用途使用,无挤占挪用资金的现象。我站每年做到及时清理往来款项,无转移、侵占资金及私设“小金库”的现象;我站能规范的使用和管理固定资产,建立了固定资产卡片账,无遗失及转移现象。对增加、减少的固定资产及时入账(根据国资局批复),定期对固定资产进行盘点,做到账卡相符,账实相符,账帐相符。
五、自查中存在的不足
一是主要表现为个别支出科目不规范,如餐费计入差旅费。二是个别票据签字不全。在今后的工作中要加强学习,提高认识。做好财务会计基础工作,从各方面提高财会人员的自身素质,增强责任感。进一步完善财务管理制度,规范支出行为,认真遵守执行。不断加强业务知识学习,增强与相关部门的沟通和协调能力,切实做好财务管理工作。
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