A
数据往那儿一扔,谁看都头疼。把同类污染源的监测值捆一块儿写,比如同一片区域的PM2.5、SO2、NO2三个数挤在一句话里,中间用分号隔开,别分行罗列。时间维度按季节排,别按采样日期从早到晚堆;空间维度按污染强度降序排,不是按地图方位顺时针写。图和表必须带简短结论句,比如“城东工业区重金属超标3倍”直接印在表格标题下方。
Q
发展调查报告里数据怎么摆才不乱?
A
数据往哪儿堆,得看它想说什么。堆在开头,人一眼抓不住重点;塞在尾巴,前面白讲半天。把关键数字直接焊在结论句里,后面跟两行解释就收住。表格别整满页,挑三个最扎眼的数加粗标出来,其余全砍掉。图要带一句人话说明,比如这个箭头往上蹿,说明势头正猛。数据不是越多越好,是越准越省力。
Q
调查报告开头怎么写才能让人愿意往下看?
A
开头别堆背景,直接甩出最扎眼的发现。你写的是人看的,不是档案存的。把那个让人心头一紧的矛盾点,用一句话钉在第一行。第二句补个具体场景,第三句带点人话味道。别写“为了深入了解”,这种话一出来读者就划走了。开头三句话内必须有动作、有人、有反差。写完自己读一遍,要是没想翻下一页,就重来。老手改开头,从来不是润色词,是重新找钩子。