A
数据不是往那儿一摆就完事,得挑三四个关键数当主心骨,剩下全当背景音。开头先甩出最扎眼的那一个,后面跟着解释它为什么跳出来。别按时间顺序排,按影响大小排。表格宁可少两行,也得让读者一眼看出哪块在发烧。数字旁边必须配一句人话,说清这数到底捅了什么娄子或立了什么功。
Q
11月实习报告里写同事帮忙该写多细才显真诚?
A
写他递扳手时手背有道新划痕,写她改你错字时铅笔尖断了三次,写他喊你名字时拖着半拍方言调。越细越真,粗描就是应付。帮个忙不难写,难的是写活,让读的人觉得这人就在隔壁工位喘气。别写“热心帮助”,写他帮你扶梯子时裤脚蹭了灰。
Q
11月报告里数据堆成山怎么挑重点写?
A
数据不是越多越好,是越准越管用。你得先盯住那几个动了大筋骨的数字,其他全砍掉。动笔前拿张纸画个框,框里只留三件事:涨得最猛的、跌得最狠的、跟上月比变脸最快的。剩下全是废话。别怕删,领导翻报告就扫三秒,扫不到重点等于没写。写的时候把数字裹进动作里,比如不是“销量235万”,是“销量一口气冲到235万,比上月多吞下两个小片区”。